我的观点不一定对,但一定最真诚。
今年年初国家对政府展会的发展方向做了调整之后,很多地方政府展会不是被砍掉,就是被大幅压减,降低补贴额度。
包括一些国家级重点政府展会也有一些大动作,大多数计划采用与民营会展主办机构合作、市场化运作的方式。其中包括大名鼎鼎的深圳高交会。
很多朋友在问,既然政府展到处找人接盘,我怎么才能拿到手?好歹是块肉,滋滋冒油嘎嘎香,能咬上一口也行啊!我笑了。
我说,机会只会眷顾有准备的人。
在我看来,想要获得跟政府展会合作的机会,至少应该具备以下五个优势,否则希望渺茫:
一、资源优势
旗下有同类主题展会项目,且运营得很好,展会规模大,知名度高,影响力大。
比如世界智能大会想找合作方(承办单位/执行单位),他当然想找旗下有智能智慧装备板块的公司合作。高交会找合作方,他当然想找旗下有科技装备能源板块的公司合作。
因为你有这类主题的自办展,意味着你拥有大量相关主题的展商资源、观众资源、买家资源,而且这些资源都是现场的,能跟这个政府展资源互补,为展会的成功举办提供了保障。
二、经验优势
你作为主办机构,旗下有跟政府展同类主题自办展还不行,最好还有多年的承接政府展会的经验。你经常跟政府展会打交道,当然知道怎么跟领导打交道,领导们会省心省力,也会放心很多。
比如你早就在承接政府展会方面有所建树,这十年八年来你承接过不少各地的政府展,甚至还承接了国家级重点政府展会,这就是很好的经验,也是很好的案例。
用案例去说服政府主管部门是最聪明的做法。有成功案例,对你们是大大的加分项。
国内民营会展主办机构里面就有两三家长期致力于开拓政府展,而且在这方面取得了非常突出的成绩,所以他们承接大型国家级重点政府展会的成功率比其他公司高出很多,想要承接地方政府展会就更容易了。
三、团队优势
对于政府展会来说,要考虑承办单位/执行单位的招展能力、邀观能力,也要考虑这个公司的展会运营能力。
归根结底要看这个公司有没有一支强大的招展邀观团队,这是硬功夫。
有些公司规模太小,就那么二三十号人,像这种公司很难驾驭一个超大规模的政府展会。
反观那些能拿下政府展会的公司,他们一般都是好几百号人,招展邀观能力非常突出。如果不突出,又怎么能把系列自办展办得这么成功?
四、布局优势
你在全国多个重点会展城市有公司,在全国多个城市常年举办展会,这就是你的布局。
政府展会当然希望你在当地也有会展公司,这样沟通起来会方便很多,而且很多时候也是硬性要求。
现在国内很多会展主办机构,不管是不是真有实力,都很努力地在很多城市设立公司。为什么?因为这就是布局。他们想获得更多的机会。别管是不是虚胖,首先它看起来就让人感觉很有实力、很庞大。领导们都喜欢“大”,“大”才能让人兴奋,“大”才有说服力。
在多个城市有公司、有展会的一个大大的好处就是——集团内部可以做到资源整合、协同作战!可以联合运营、联动招展。旗下两三个公司共同运作,或者旗下两三个相同主题的展会共同运作,效果不错。
五、品牌优势
政府展会在选择合作伙伴的时候,“会展公司的知名度、品牌和公司旗下的展会品牌”,也是个重要因素。
你是不是研究会副会长?是不是经过UFI认证的品牌展会?是不是名气很大、业内人一提起都知道?
如果你展会办得很扎实,但只有那么一个项目,而且别人也没怎么听说过你,更没这么听说过你的展会,那你的机会不大。
这些能争取到政府展合作机会的公司老板,哪个不是活跃在会展舞台的明星(演员)?哪个不是业界知名的企业家(老板)?哪个不是身兼数职,不是这个会长就是那个副会长?哪个不是常年都跟领导们走得很近?
这就是会展业的品牌。
让别人知道你、认识你、了解你、认可你、相信你,你才有更多机会。要不然,你塞红包都没人敢要。
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