推荐收藏:律师如何批量整理微信聊天记录截图,保姆级指南 | 粵小讼

职场   2024-10-30 22:53   广东  

常见适用场景:律师需要向法院提交大量的微信聊天记录截图作为证据使用时。

温馨提示:本指南第二步——“批量修改图片尺寸”需要WPS会员才能操作,非WPS会员的朋友可以探索使用其他免费软件或者平台替代处理。

【第一步:乱序图片先行排序】

新建文件夹保存图片:新建文件夹,命名为『微信聊天记录-无序』,将微信聊天记录截图全部下载或者保存到该文件夹如果微信聊天记录截图已经全部保存在某个文件夹了,可以直接将该文件夹重命名为『微信聊天记录-无序』,或者直接跳过本步骤。

重命名文件夹和图片:下载或者保存完微信聊天记录截图之后,复制粘贴整个文件夹,重命名为『微信聊天记录-有序』。然后对该文件夹内图片的名称,按微信聊天内容的时间顺序,逐一进行重命名

图片重命名规则:日期六字符(年份+月份+日期,如240101)+时间四字符(时+分,如0505)+序号两字符(-1)。

举个例子:聊天内容显示的时间是“2021年1月1日 上午07:16”,则可以重命名为2101010716,如果这个时间有多张截图,可以依次命名为2101010716-1、2101010716-2……

如果律师收到的微信聊天记录截图是有序的,可以直接跳过以上排序的步骤。

备注:Windows系统默认的图片排序方式,通常是按照文件名称递增的方式自动排序,如果不是可以自行设置(鼠标右击>排序方式>名称>递增),如下图:

【第二步:批量修改图片尺寸】

使用工具:WPS Office 办公软件

打开 WPS Office 办公软件,搜索应用“图片批量处理”并打开。

点击“+”,找到文件夹『微信聊天记录-有序』,双击打开文件夹,点击其中一张图片,快捷键Ctrl+A全选图片,点击“打开”即可添加完成。当然,也可以直接把文件夹或者全部文件拖拽到指定区域。

添加完成后,点击右边的“改尺寸”,在“单位”栏选择“毫米”,设置宽为81(注意:不同的机型,屏幕长宽比可能差距,需根据截图的实际尺寸调试宽度,具体调整方式见文末),点击“导出全部”,选择文件夹『微信聊天记录-有序』,点击“选择文件夹”即会在该文件夹内自动生成一个名称为『WPS图片批量处理』的子文件夹

至此,全部图片的尺寸修改完成。

备注:修改尺寸后,图片的名称是不变的。

【第三步:新建文档插入图片】

新建word文档,命名为『某某微信聊天记录』,打开word文档后,点击“页面”设置“页边距”为“适中”

点击“开始”,设置段落为“分散对齐”

依次点击“插入”“图片”“本地图片”,打开文件夹『微信聊天记录-有序』内的子文件夹『WPS图片批量处理』。

对子文件夹内的图片,按文件名称升序排列(点击名称栏右边的三角符号为正三角即可),选中其中一张图片,然后快捷键Ctrl+A全选图片,然后点击“打开”即可插入图片,然后Ctrl+S保存即可。

整理后的微信聊天记录截图如下:工整美观,专业大方。

当然,有了这个Word文档,想要转换成PDF文件就轻而易举了。

如果想要每页排版四张图片,在批量修改尺寸时将宽和高改成合适的尺寸即可。合适的尺寸如何确定?见下文。


如何确定批量修改图片的合适尺寸?

例如要排版成每页4张图片,具体调整方式如下:

新建一个空白Word文档,插入4张微信聊天记录截图。

点击第一张图片,鼠标移到图片边上的调节点,按住鼠标左键拖动调节图片大小至合适尺寸。

然后按照同样的方式,依次调节剩余3张图片,直至四张图片刚好排版在同一页内。

此时再点击一下图片,查看长宽尺寸即可。如下:

- end -

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