常见适用场景:律师需要向法院提交大量的微信聊天记录截图作为证据使用时。
温馨提示:本指南第二步——“批量修改图片尺寸”需要WPS会员才能操作,非WPS会员的朋友可以探索使用其他免费软件或者平台替代处理。
【第一步:乱序图片先行排序】
新建文件夹保存图片:新建文件夹,命名为『微信聊天记录-无序』,将微信聊天记录截图全部下载或者保存到该文件夹。如果微信聊天记录截图已经全部保存在某个文件夹了,可以直接将该文件夹重命名为『微信聊天记录-无序』,或者直接跳过本步骤。
重命名文件夹和图片:下载或者保存完微信聊天记录截图之后,复制粘贴整个文件夹,重命名为『微信聊天记录-有序』。然后对该文件夹内图片的名称,按微信聊天内容的时间顺序,逐一进行重命名。
图片重命名规则:日期六字符(年份+月份+日期,如240101)+时间四字符(时+分,如0505)+序号两字符(-1)。
举个例子:聊天内容显示的时间是“2021年1月1日 上午07:16”,则可以重命名为2101010716,如果这个时间有多张截图,可以依次命名为2101010716-1、2101010716-2……
如果律师收到的微信聊天记录截图是有序的,可以直接跳过以上排序的步骤。
备注:Windows系统默认的图片排序方式,通常是按照文件名称递增的方式自动排序,如果不是可以自行设置(鼠标右击>排序方式>名称>递增),如下图:
【第二步:批量修改图片尺寸】
使用工具:WPS Office 办公软件
打开 WPS Office 办公软件,搜索应用“图片批量处理”并打开。
点击“+”,找到文件夹『微信聊天记录-有序』,双击打开文件夹,点击其中一张图片,快捷键Ctrl+A全选图片,点击“打开”即可添加完成。当然,也可以直接把文件夹或者全部文件拖拽到指定区域。
添加完成后,点击右边的“改尺寸”,在“单位”栏选择“毫米”,设置宽为81(注意:不同的机型,屏幕长宽比可能差距,需根据截图的实际尺寸调试宽度,具体调整方式见文末),点击“导出全部”,选择文件夹『微信聊天记录-有序』,点击“选择文件夹”即会在该文件夹内自动生成一个名称为『WPS图片批量处理』的子文件夹。
至此,全部图片的尺寸修改完成。
备注:修改尺寸后,图片的名称是不变的。
【第三步:新建文档插入图片】
新建word文档,命名为『某某微信聊天记录』,打开word文档后,点击“页面”,设置“页边距”为“适中”。
点击“开始”,设置段落为“分散对齐”。
依次点击“插入”“图片”“本地图片”,打开文件夹『微信聊天记录-有序』内的子文件夹『WPS图片批量处理』。
对子文件夹内的图片,按文件名称升序排列(点击名称栏右边的三角符号为正三角即可),选中其中一张图片,然后快捷键Ctrl+A全选图片,然后点击“打开”即可插入图片,然后Ctrl+S保存即可。
整理后的微信聊天记录截图如下:工整美观,专业大方。
当然,有了这个Word文档,想要转换成PDF文件就轻而易举了。
如果想要每页排版四张图片,在批量修改尺寸时将宽和高改成合适的尺寸即可。合适的尺寸如何确定?见下文。
如何确定批量修改图片的合适尺寸?
例如要排版成每页4张图片,具体调整方式如下:
新建一个空白Word文档,插入4张微信聊天记录截图。
点击第一张图片,鼠标移到图片边上的调节点,按住鼠标左键拖动调节图片大小至合适尺寸。
然后按照同样的方式,依次调节剩余3张图片,直至四张图片刚好排版在同一页内。
此时再点击一下图片,查看长宽尺寸即可。如下:
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