写材料,愿意“熬”,都能成为笔杆子!

职场   2024-11-26 08:02   吉林  


如果要用一个字概括笔杆子的修炼法则,那就是“熬”字。敢于熬时间、熬精力、熬心血,通常就离成功不远了。


一、“笔杆子”的性格特质是怎样的?


笔杆子,从性格上看,自然是千差万别的。


但写到一定程度,也会有一些共性特质,即耐熬、耐抻、耐绷


反过来,体制内,耐熬、耐抻、耐绷的人,通常运气不会太差。


1.在体制内高标准工作,要耐熬


“熬”主要是熬材料,熬谋划。


材料有大有小,占有掌握情况有多有少,文种体例各不相同,写作用途也不一样。
但有一点是一样的,但凡大家评价一致的好材料,通常是把事儿研究得透透的,把人研究得透透的,把体例研究得透透的,把背景、场景研究得透透的。


要把事、人、体、景研究透,尤其是时间急任务重时,不下一番苦功是不行的,不点灯熬油是不行的,不花精力心血不牺牲奉献是不行的。在极度疲惫时,还得不断提神。


并且,最终的材料要确保大体谋划对路、逻辑思维清晰、字句标点准确。


做到这些,离了“熬”字哪能成?


2.在体制内想当全面手,要耐抻


业务全面的人,进步的空间通常大。


要想全面练就办文办会办事等各方面能力,就要敢于并善于“抻”。


说得通俗点,就是同一时间段内,从能力上、心理承受力上、摆布上,如果普通人只能干一两项工作,那么,能“抻”的人可以干到七八件,并能够迅速适应陌生工作。


敢抻、能抻、善抻的人,通常具有极强的学习意愿,向上的精神面貌,充沛的体力精力,能够舍得挑战舒适区域,像《士兵突击》中的许三多那样,不受周边影响,干净、简单、单纯、朴实,追求卓越、积极向上。


3.在体制内想追求高境界,要耐绷


在处理紧急事务、服务领导和群众时,神经要持续紧绷、做到耐绷。


要耐绷或者是少绷,就要做到事前做功课拟方案、事中抓落实盯细节、事后多盘点问差距


随着实践经验的累积,能力悟性的提升,成功体验的增多,耐绷度也会大大提高。
做到耐熬、耐抻、耐绷,是需要大量思想淬炼、政治历练、实践锻炼、专业训练、心智磨炼的。只有在日常工作和生活中敢于有意识磨炼,假以时日,才能成长成才,成为一个地区、一个单位辅政鼎新的大笔杆。


二、“笔杆子”应如何加强自我修养?


写材料如同做人做事,谦卑处之、敬畏待之、耐心对之,就可能写出一番境界,成就一番事业。


对写材料要永葆一颗谦卑心。
永远不要将写和干对立起来、割裂开来。只写不干是形式主义,只干不写是事务主义。因此,写的要多干,干的也要多写。写的过程中,始终将其作为研究工作、谋划工作、提炼工作、推动工作、落实工作的一种工具,将其作为服务讲者、干者、听者、读者的一种工具。离开了“事”和“人”,脱离了工作对象和服务对象,材料将没有任何意义。


对写材料要永葆一颗敬畏心。从某种程度上讲,材料起着反映工作谋划深度、思考厚度、实践广度、工作细度、落点实度的作用。想得不深,干得不实,自然也写不出东西。反之,想得深、干得实,无论是阳春白雪,还是下里巴人,都能写出彩来。


对写材料要永葆一颗耐烦心。爬格子不止累在战时,承担急难险重稿件时,要通宵达旦甚至几个昼夜,体力脑力精力严重匮乏,还累在平时,海量阅读和深度思考都需要花精力,这直接决定了战时稿子的广度、深度和厚度。


要想成就一番事业,写出一定水平,可不就是要舍得花精力吗?舍得花精力,就是要敢于耐烦,尤其是敢于做好平时的耐烦,既要舍得花时间、花精力及时盘点沉淀战时的经验教训,又要舍得花时间、花精力主动打好一个个提前量。


要舍得在海量泛读的基础上,挑出与自身当前工作及目标意向工作相关的好文章进行庖丁解牛式精读,读文章立意,读谋篇布局,读语言运用,读业务经验。实战水平决定了精读水平,精读水平也体现了实战水平。初入行的新手,不妨多看看前辈们的解析版,再结合自身需要,逐步确定自身精读的侧重点。充分经过实战磨炼的老手,可以加快精读速度,根据当前工作所需所思,像寻求猎物式地快读。但也要及时把好东西储存下来固化下来,莫待用时方恨没存没记。


在敢于耐烦的同时,也要做到善于节制。爬格子是份苦差事,多少爬格子的同志,爬白了头发,憔悴了面容,透支了精神,有的甚至过劳成疾、倒在岗位上。


善于节制,还要加强锻炼。“能否锻炼,不是因为工作问题,或时间问题,而是习惯问题。有的同志讲老是要加班,但不加班的时候总是可以锻炼的。有的同志不加班的时候就想睡觉,看电视。所以,关键是要改变自己不好的习惯,合理安排自己的生活节奏,这样就有锻炼的时间。”


让我们耐烦且节制,像做人做事那样去写材料,写出一番境界,干出一番成就!


三、如何锤炼写好材料的意志?


其实,写材料和足球赛等体育运动是一样的。


1.态度决定一切


最开始看到这句话,是在体育圈。


十七八年前,《体坛周报》上刊登了时任国足主教练米卢的这句至理名言。当时感觉还是挺抽象的,似懂非懂,懵懵懂懂。
随着阅历增多,对这句话的认识逐渐加深。


就公文写作而言,这也是至理名言!


体制内,一些同志不愿写、不能写、不敢写,并归因于没有天赋、没有悟性、没有能力。


更有甚者,自己分内工作也不愿去通过文字谋划、设计、推进、总结、提炼。


前面我们也讲到过:哪有那么多“能力问题”,在你能力达到一定程度之前,全是“态度问题”。


应将写稿子作为干工作的一种应有方式、一种必备技能,坚持所负责工作谋划、设计、推进、落实、写稿一体化。


2.自律是卓越的基础


C罗,三十四五岁,在本该职业生涯末期、油腻中年大叔的年纪,仍然保持着世界顶尖水平的状态,体检报告上甚至显示是20岁的体格。这源于其不断的苦练和严苛的自律,据说他每天做3000个仰卧起坐,有时会训练到凌晨3点。


要想写好材料,何尝不是一样的道理呢?


没有起草任务时,要做好素材搜集整理、情况动态跟进、信息海量吸纳、技法反复揣摩等基本功,深度地研究事、人、体、景,打好提前量。


来了起草任务时,要把精力迅速调动集中起来,迅速领会意图,把所有相关资料拢起来、看进去,根据情况调度调研,在最短时间内占有最大信息量,形成自己能力范围内最好的材料。


任务后,要及时复盘,留住可能一瞬即逝的感悟和体会。完成这一切,不仅要占满事务性工作之间的间隙,还要花费8小时之外的时间。


好的材料,卓越的写手,除了自律,别无其他。


3.配合是取胜的关键


赛季之初,我们会发现,一些传统强队迟迟难以进入状态,有的球队败给了身价远远低于自己的球队。这可能是换血太多、磨合不够,搭配尚待调试,配合有待熟练。


写材料也不应是一个人闷在办公室里生憋,而要积极寻求“配合”,向同事请教,向群众请教,多方获取信息,多方了解情况,如此才能写出优质的材料。


笔杆子更像是球场上的“中场”,前后左右都应积极寻求配合,写材料时把情况摸透、把关系处和谐,写材料后多交流体会,互相补位、互相提升,打好下一场“比赛”。


4.战斗意志直接决定质量


赛季初期,各队战斗意志坚定,加之新队伍磨合需要时日,比赛胜负充满悬念,场面非常好看。到赛季后段,待欧冠、联盟杯席位基本确定和降级球队基本产生时,球队就会陷于无欲无求状态,比赛质量就会下降很多。


写材料又何尝不是如此呢?


战斗意志坚定时,
即便写不出一稿就能通过的材料,也能把基本情况兜全、摸透,形成优质的素材,下步无论谁去修改都会很快搞定。


战斗意志不足时,随便从网上下一篇,改改单位和姓名就报了;随便把去年写过的,拿过来改改时间就报了……


解决战斗意志问题,就应该多问问自己的初心使命是什么,多思考材料的本质是什么,多深刻检视自己的问题和原因是什么。是不是现在逐渐变成当年自己最讨厌的那种人了?


愿体制内的各位同志,都忆起初心使命,认清材料本质,真正解决不想写、不敢写、不能写的问题。


本文摘自《笔杆子是怎样炼成的:公文写作实战》(清华大学出版社)

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