最近有个话题很火,说是为什么越来越多的女性朋友在办公室写材料。
同时也有一些新考入体制内的小妹妹在私下问我,要不要去办公室写材料。
作为一个在体制内连续写了5年材料的女材料狗,在这里只想分享一下个人的真实经历,供想入局的朋友们参考一下。
我刚到办公室的时候,办公室主任跟我说的第一句话就是“女生不适合写材料,但是我觉得你可以试试。”
彼时我看着他头顶为数不多的几根头发,一面苦笑着说“我服从组织安排”,一面盘算着把家里的洗发水都换成防脱洗发水。
我心里其实是有点后悔,不该在新入职发言上套用石头哥出版的《公文写作金句速查宝典》、《公文写作标题结构速查宝典》里的金句和标题结构。
搞得几个领导都觉得我的发言材料很精彩,误认为我很有写材料的天赋,把原本应该分配在业务科室的我调到了办公室。
当时年轻气盛,也爱面子,为了不让领导和同事们觉得我其实是个“胸无点墨、脑袋空空”的草包,我只好背地里买了很多写材料相关的书籍。
比如:《秘书工作手记2:怎样写出好公文》、《笔杆子修炼36堂课》、《品味公文》、《公文高手的25项写作技巧》等等,还自费充值了材料够等公文素材网站的会员。
除了氪金买材料和工具之外,我还大量氪时间在工作上。
很快,我就从一个“连公文规范格式都一无所知”的材料小白,蜕变成一个只知道回复“好的,领导,我马上去改”改材料机器。
其实写材料除了刚入门的时候,确实是有点痛苦。
因为对大部分公文格式规范和基本内容一无所知,对单位的工作流程和业务范畴也不甚熟悉,跟单位很多科室的人也不太熟。
所以总会有一种不知道该往哪个方向用劲的无力感。
但是只要你能平稳渡过新手期,就会对自己的工作的流程和套路心里有数。
比如大部分日常的材料,其实都可以套用以往的材料模板,只要找业务科室把最新的工作进展和数据替换上去就行。
少数需要现写的材料,即使本单位没有参考模板,兄弟单位也可以问一问,网上也有很多现成的模板。
有了模板,只要结合本单位的工作实际,也可以快速套出一份初稿出来,剩下的就是根据领导的意见慢慢修改而已。
这里想说一个,我新手期犯的一个错误:太好面子,不懂拒绝,“会写材料”的名声在外,导致我最后有写不完的材料,加不完的班。
当时我在办公室写材料,经常跟领导班子打交道。
除了写办公室的工作材料,还有局长讲话稿、局长的个人材料以及分管领导副局长的一些述职材料、开会交流发言材料等,这些都算是分内的工作。
但是有些领导觉得他分管的业务科室的材料写得不好,也发给我让我修改,甚至某些领导小孩的作文也发给我,让我帮忙修改。
我当时觉得我一个新人,他们都是领导,拒绝多难为情啊,作为一个“三代贫民”的非关系户,也怕领导们给我穿小鞋。
于是把自己熬得近视度数涨了两百度、过劳肥、颈椎病等都出来了。
后来看了石头哥的《秘书工作手记》里的拒绝的艺术。
才学会了“拖字诀”,先答应下来,并告诉领导目前我手上还有123456件比较急的事情等着我去办,等我把这些事情忙完了,我一定第一时间去办您交代的事情。
就这样,我才逐渐摆脱“烂好人”、“盲目加班”的怪圈。
写了五年材料,单位换了三任局长,我也从新人成为同期最先提拔的年轻人,也被单位推荐成为全市里最年轻的人大代表。
因为在办公室写材料,每一任领导班子都对我很熟悉,我也在工作中受到了他们的诸多照顾。
评优评先和提拔,确实多亏了领导们的看重,让我觉得为工作熬的夜、加的班没有白费。
三任领导中,有两任都是快退休的领导,年纪大了,不会用电脑,每次写好的材料,都得打印出来,他们在纸上修改好了,我再返工重新打印,交给他们。
有一次,半夜11点,我接到领导的电话,说明天早上开会要用的材料,有个数据要修改,要我今天晚上赶到单位,修改完打印出来后送到他家里,他明天早上不来单位,直接从家里出发去会场。
我当时心里“一万头食草兽”呼啸而过,为啥不能提前打电话说一声呢,这大半夜的,我一个年轻女性去单位,还得喊保安给我开门,整栋八层大楼空荡荡的,就我一个女生加班,领导们是完全没考虑过我的安全问题。
那天晚上等我把材料送到领导家,开车安全回家,已经是凌晨2点了,第二天依旧得早上8点打卡上班。
还有一次,是一个周末,小孩生病了在医院打吊针,领导打电话,说有个材料比较急,非让我立刻去单位一趟,我说了小孩生病了,暂时走不开。
领导居然说他就在单位等我,让我叫家里人来换班,或者等小孩打完吊针,我带着小孩一起来单位加班。
我当时心里又是“一万头食草兽”呼啸而过。
让你失望的不是到手两三千的工资,不是忙不完的工作,而是一个完全没有同理心的上级。
就这样,我萌生了想离开这个单位的想法,结合我家庭实际和小孩以后上学等多项因素,我决定考到省会城市去。
多年来写材料锻炼出来的胆量(不管写得怎么样,先写出来就行)和耐心(即使初稿再稀烂,修改无数遍总能见阳光),让我在备考时的刷题、笔试、面试中一路绿灯,2022年我如愿以笔试、面试双第一考入一家省直单位。
进入省直单位,新人第一年都得下基层锻炼,基层的辛苦无需多言,很多人想方设法想借调到机关,但是像我这样的“三无”新人是没有什么门路可言的。
我想到了这几年在办公室写材料锻炼出来的“还算敢写、也能加班熬夜写”的文笔,积极地向机关的宣发部门投稿。
同时积极参加单位的诸如演讲比赛、征文比赛之类的活动,总算把我的名字在领导面前刷了个眼熟。
刚好机关办公室有位姐姐休产假,办公室缺人干活,有人就提到了我的名字,我就幸运地从基层借调到机关来了。
经过一年多在办公室爬格子、顺便打杂,在领导面前刷脸熟,恰好机关业务科室缺人,我又顺利地转到机关业务科室了。
如今的工作流程和工作内容已逐渐熟悉,很少加班,可以说是我毕业这么多年来最顺心的一段时光了。
我知道,提到写材料,大家第一反应都是怕,特别是理科生如我,总觉得自己连八百字的作文都憋不出来,感觉很费脑细胞,而且听说加班熬夜多,都不想去材料岗。
但是我想说,作为新入职的体制内小白,很多事情你是没有选择权的,既然被安排到了材料岗,那就好好干。
工作痛苦与否、加班多少,很多时候跟你在材料岗或业务科室关系不大。
真正有影响的是你的上级在做决策的时候是否能考虑下级员工的感受。
写材料前期是有点痛苦,但是锻炼出来了,也算是一项可以随身带走的本领。
主业工作可以安家糊口,副业可投稿、写文案商单、做自媒体赚零花钱。
当每个月的工资按时到账,拿着不定期的稿费去买漂亮裙子,吃着冰淇淋火锅时,女材料狗的快乐你想象不到。
转载自“办公室的秘密”公众号