写材料，咋写得更实些
职场
2024-11-27 08:04
吉林
材料贵在“短实新”，切忌“长空假”。“短”，主要侧重篇幅，相对好操作。而“实”和“新”需要下一番功夫。“实”，主要是强调求真务实；“新”，主要是强调辅政鼎新；“实”与“新”是相辅相成的，都需要深入研究工作、广泛调查研究。要想高标准做到“短实新”，就需要掌握善写的方法：一要力求写得实，将工作研究到极致；二要力求写得快，先完成再完美，兼顾好质量和效率；三要力求写得好，做个能谋善干、辅政鼎新的战略型写手。曾有读友询问愚拙：“我在一个自收自支的事业单位，单位工作业务性比较强。我主要负责写综合性材料和单位一把手的一些讲话致辞。但本人没有业务背景，没有对工作的通透认识，写出来的东西总是缺乏灵魂，显得大而空，为了写而写。请问，这种情况怎么改善呢？”不知道大家是否遇到过同样的困惑，反正愚拙是遇到过。其实，能正视自身的短板，就已成功了一大半。这位读友碰到的问题，是很多文字工作者的通病，总体建议是要把功夫下到平时。如何进行改善呢？如何把业务工作写实呢？下面是愚拙的一些体会。一个好的综合人员，应是半个业务能手，而不是光会简单地概括归纳材料。建议以领导关注的工作为切入点，平时多向业务科室骨干请教，多看一些专业性强、理论性强的报纸杂志，多看具体业务方面的政策文件及综合性文稿，全面搞清上情、下情、内情、外情。要保持对重要业务进展的敏感性，多跟负责审核稿件同志、收文办文同志沟通，及时把阶段性重要文稿、会议材料搞到手，动态了解其相关进展情况。多跟负责督查的同志沟通，看工作的具体进展情况，及时梳理成效、发现问题、研究对策。如有必要，再同相关科室负责同志进行深入了解。并研究领导对于这些工作的批示指示，及时把握领导的关注点、兴奋点变化情况，时刻站在以文叙事、辅政、鼎新的视角，主动思考工作。接到工作任务时，要事无巨细地把所有储备集中兜在一起看一看，把最新情况通过电话问一问，把重要工作通过座谈摸一摸，以确保梳理成效、问题阐述、形势分析和对策制定的全面性。通常，在拟写重要材料之前，应集中看数百份材料、打百十个电话、跑几十个单位。本文摘自《笔杆子是怎样炼成的：公文写作实战》（清华大学出版社）
