如何写出走心入心的好文稿？
职场
2024-10-21 17:57
吉林
如果说在体制内，或者说在职场内，对于多数人来说，有一门技能是硬通货，那么这门技能就是“写作”。因为“写”是除却“说”之外的一种有力表达形式，所写的东西可超越时空限制长久存在。无论我们身处职场任何阶段，最不能松懈的便是修炼写作之技能。至少，不能让写作成为我们的短板。既然写作如此之重要，那么我们该如何下手呢？套用时下流行的一个网络句式，我们谈公文写作，不能只谈公文写作。公文公文，其目的为“公”，其载体为“文”，即通过文法实现经世致用之目的，简单来说，就是传播观点、统一思想、推动工作。既然其目的在于“用”，那么我们就不能只看到写法，更应该看到写法背后的“用法”“干法”“想法”。有了内容，然后才能讲求写法，通过得体的文字、清晰的逻辑来“传道解惑助业”。对于初学者来说，固然要花上一些时间来研习写法套路，但切不可本末倒置。如若肚子里有货，只是缺乏有效包装，尚可拯救。可若是内容单薄，反倒用词华丽，就救无可救了。若想真正进阶，有朝一日实现“写作自由”，那须得在思想上、格局上、实践上多加精进。那么究竟如何才能实现写作能力的进阶呢？如何才能写出不仅可用好用，而且耐读好读，能够真正打动人心的文章呢？有没有那么一种一招吃遍天下的神秘招数？我相信这是所有写材料的人都幻想过的问题。但是现实很残忍，事实上有也没有。公文虽然章法大体固定，但是在具体使用上千变万化。如若不然，那就不用一份份起草公文了，只需要机器人将其数据更新、重组即可。如若这样，文章之匠气、腐朽、死板，可想而知。公文写法之奥妙，正如下厨炒菜一样，素材和配方固定，但是否好吃关键在于如何烹饪。看似玄学，也并非毫无门道。我们至少可以从以下方面进行修炼提升。一篇文章的成色如何，首要在于其层次之高低，或者说起笔之高低。如果一篇文章在谋篇布局和思想层次上相对平庸，不能在思想和观念上给读者冲击或者启发，缺乏信息量，即便写得再华丽，其价值也只能是一个小而精的豆腐块。我们读一篇文章，就仿佛同作者神聊。如遇到一个远看外表十分出众之人，真正坐下来聊天时，却发现言谈乏味之极，这时候我们的遗憾和失望往往会加倍。文章之价值，既不在于言辞的华丽，也不在于篇幅的长短，而在于思想的深邃和观念的新颖。这就是我们常说的鞭辟入里、抽丝剥茧。在读到一些好文章时，我们常常会抚髀兴嗟，感叹自己为什么没有这样好的妙笔？为什么自己就只能见山是山，看不到“山”之外的东西？这很大程度上与我们的站位有关。那么如何不断提升站位呢？格局视野从何而来？当从深入的学习中来，到深入的实践中去。首先我们要做的就是“上接天线”，要把关心大局大势作为一种日常心态，时常关注时事动态，掌握事情变化，保持深入思考的能力。这样才不至于陷入自说自话的境地，或者出现南辕北辙的偏差和谬误。设若时、势、事等因素在心中皆有一盘棋，那么提起笔来，自然是洋洋洒洒、一挥而就。其次，我们要做的就是深入学习，全方位学习，最好的状态便是各行各业的知识都有所涉猎，至少所在单位各条线情况都有所了解。设若只是在能力圈内做加法，那么便多少有些画地为牢，无法实现触类旁通，自然也就无法修成“大法”。如果说写作是对思维的一次整理，那么文章便是思考的结晶，至少是呈现在纸面上的结晶。因此，提升写作之功的根本在于修炼思维。为什么有些人写起文章来下笔千言，倚马可待，自己写起文章来却是抓耳挠腮，如热锅煎熬。归根结底在于思维能力的差异。思维能力之提升实非一日之功，必有赖于日日精进，必有赖于大量的阅读、广泛的实践和深入的思考。思维能力的提升，自然是多方面的。对于我们写公文来说，最直接有效的应该是提升自己的结构化思维水平。什么是结构化思维？网上有诸多解读，但是归根结底就是告诉我们，在思考一件事情之时，不能角度单一，要有多元角度，比如正反利弊、“六顶思考帽”式思维、“PDCA”循环等。我们只有下意识地去修炼自己的思维能力，不断提升思维深度和宽度，那么下笔之时，思绪才会从八方涌来。即便一时之间遇到了不熟悉的领域，也可依靠常见的思考模型进行多维度分析。掌握了思维方式上的进阶路径，我们所掌握的写作套路便不再只是刻舟求剑式的僵硬套路，而是可以因时而变的智能套路。我们讲学习，并非只是说“纸上学习”。学得好不好，最终还是要依靠实践来淬炼。“没有调查就没有发言权，没有调查就没有决策权。”“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”通过理论学习或者书本学习，想法有了，写法也掌握了一些，但如果不加以实践，写出的文章就会不接地气、不够生动，文章就会很“空”，缺乏真正好用可用的办法、干法。这是我们写作中常见的问题。近期因为工作原因，密集到基层调研。当与各条线各岗位一线工作者面对面交谈时，才发现基层管理者思维之活跃、办法之丰富，是我们在办公室里无法想象的。正如今年十四届全国人大一次会议闭幕后，新任国务院总理李强出席记者会时所指出的：“坐在办公室碰到的都是问题，下去调研看到的全是办法，高手在民间。”当我们带着想法真正扎根基层，不再走马观花，以求教者和倾听者的心态下沉，真调研，听实情，在熟悉“上情”的基础上沉下去了解“下情”，就能获取真实的一手材料和新鲜案例。如若能在此基础上进行加工整理、系统集成，是极有可能将民间智慧迭代为高阶打法的。这也许便是某种创新的诞生。写文章，既应追求大格局大视野，不能失之过浅，又应追求真情感真细节，不能过于阳春白雪。这就是我们常说的“上接天线，下接地气”。公文公文，受众为“公”。最怕的不是言辞朴素，怕的是讲得太玄，令人摸不着头脑。缺少了“地气”的公文，最可能的下场就是领导读得累，群众不爱听。拿修辞来说，满文皆华彩，则全文无华彩；满文皆用典，则形同掉书袋。真正的好文，往往是读来真实可爱、文风酣畅淋漓的“普通话”。唯有能够真正“飞入寻常百姓家”，才能实现传播思想和统一共识的目的。所以我们在行文时，不妨多用普通话、大白话。能够用多数人听得懂的“人话”讲明说清高深的道理，才是真正的高手，这便是所谓的“深入浅出”。俗语说“船头坐得稳，不怕浪来颠”，这是说我们做人做事要站稳立场，方能行稳致远。如何在纷繁复杂之中理清思路，如何在一片嘈杂中明辨清音，如何在乱花渐欲迷人眼之中找出最合适的方向，需要我们修炼强大的精神内核。一篇文章的稳定性，首先便在于其观念之稳定性，即观点能够立得住脚。那么如何才能立得住脚呢？首先要做的便是逻辑自洽。无论是采用横向结构多重并列式论述，还是采用纵向结构层层递进式论述，都要注意前言与后语衔接密切，论点与论据匹配贴切，结构层次清晰明了。特别要注意的是，文章结构布局要尽量避免杂糅，否则很容易陷入各个版块各说各话的境地，不在一个层面上讨论问题，形同“鸡同鸭讲”，不知所云。那么，我们该如何训练提升逻辑思维能力呢?不妨试试思维导图这种工具。日常精读好文、长文之时，常用思维导图来做笔记，试着层层剖析文章结构。多做几次“解剖手术”之后，自然对于文章肌理会有更深的体会。文章的可读性，源于其真实性和丰富性。如果空有华丽的语言辞藻，恐怕写得再美别人也读不下去，只能沦为摆在架子上的花瓶。那么如何才能做到既主题鲜明又内容丰富呢？简单来说，就是要做到“三有”：有观念想法，有数据支撑，有案例佐证。不妨多多借鉴“PPT”式思维，多用可视化手法，以数据、荣誉、人物事迹等“可视化”案例来证明，做到见人见事见细节。少一些正确而普适的空话，多一些真实而动人的细节；少一些高深新奇的概念，多一些扎实管用的干货。真正的好文章，往往是夹叙夹议，读时津津有味，掩卷又余音绕梁，令人大受启发，产生情感共鸣。我们写文章时，常常遇到的问题是，在广度和深度上往往只能顾得了一头。面上情况讲完了，深度就不够。深挖了细节，又丢三落四了。这就要求我们好好修炼“点面结合”的布局手法。在写面上工作时，要用高度凝练的语言总结提炼。在写点上工作时，反倒要用细笔勾勒。如写工作总结时，各项工作内容都要提到，不能轻易丢掉任何一块，但用笔深浅上可有所不同，亮点工作详写，常规工作简写。需要补充说明的是，根据文章主题或使用场合，我们会采用不同的排兵布阵方式。但是无论何种布阵方式，都要注意处理好局部和整体的关系，一要注重结构上的连贯，二要注重风格上的统一。这就如同装修房子，设若布局毫不合理，客厅非常大，而卧室极小，又或者每一部分都有风格，而整体呈现杂糅之势，你依然不会觉得这是一个很美的建筑。写文章也是同理，切忌出现整篇文章全是“散兵游勇”的情况，又或者说是“波希米亚式”的拼接风。高手写起文章来，往往是下笔千言，却容易走向另外一个极端，那就是拖泥带水、枝枝蔓蔓，总想着在一篇文章里把所有事项都说清。过于求全，反而会不全。写文章之时，要有些精要主义的精神，敢于断舍离，敢于大刀阔斧，杜绝捡到篮子里就是菜的冲动。否则文章会因此显得不够有力，重点不突出。尤其是在当下这个“太长不读”的信息时代，文章过长，会极大损害文章的传播性。那么如何才能做到简洁明了呢？最简单的做法便是，一个观点只在一个地方出现，不赘述。习近平总书记提倡的“短、实、新”文风，值得我们好好研习。公文写作之道，虽无定法，但大道至简，就在于“致广大而尽精微”，立意要高，落笔要小。文章最终的水准，说到底，取决于撰写者的认知，所以在行文前后，我们不妨“五问”自己：一问：是否上接天线？是否高度关注上级政策文件，有一定的政策敏锐性，还是思想观念老旧，缺乏对最新形势的感知？二问：是否纵观全局？是否站在单位总体情况上去谋划工作，有一定的大局观，还是只是各自为营、各扫门前雪?三问：是否横向对标？是否密切关注同行同业的发展情况，及时吸收先进经验做法，还是总是老调重弹?四问：是否有内在联系？是否有整体规划，各项工作之间是否有连贯性和协同性，还是脚踩西瓜皮，溜到那里是哪里？五问：是否下接地气？是否结合单位实际，想法可落地，理念不与实际脱节，还是典型的理想主义、纸上谈兵？虽然作为材料人，我们常自嘲自怜，但设若能够真正沉下心来修炼，不难发现收获的不仅仅是写作能力的提升，更是工作能力的提升。愿我们都能在自我精进之路上，一路生花，且行且歌！源自《秘书之友》杂志2023年第6期，摘自“秘书之友”公众号
