写材料，咋写得更快些
职场
2024-11-28 08:03
吉林
对于一个初写材料的新手，或初到陌生岗位的新手而言，接到重要的“大材料”任务，如何才能写得快一些呢？如何快速成为一个单位的笔杆子呢？本节将重点作以回答。业务性工作的推进有一定的历史惯性。接到业务进展类文稿起草任务时，要赶紧向以前写过类似材料的老前辈求援，拿到近几年的材料，特别是各级领导高度认可的最终定稿。研究这些成熟稿子：哪部分依然能够用，哪部分有了新进展、新情况、新思考，结合这次任务的实际需要，应着重体现出哪些相同与不同。把情况兜全、把思路想明白并得到领导初步认可后，直接在上面套改。套改过程中，要把相关稿子搜集齐全，做到集大成、有新思。“天下文章一大抄，就看会抄不会抄。”要形神兼顾“抄”，上下结合“抄”，新旧对照“抄”，“抄”多不“抄”少，“抄”外拓思维，“抄”内遵惯性，“学”“抄”相融合。具体方法，可参看中篇（实战篇）第8章“敲键子”第1节中的““抄”材料的六条法则”。说是“抄”，实际上是广泛占有资料、深度研究业务，掰开揉碎抄，结合实际写，求真务实干！如此“抄”，才是正道！一方面，要储备好体例上的模板，熟练掌握15种常用文种体例。有时候，向不同部门报送的稿件亦有其特定要求，要不定期把最近一次通过的定稿储存下来，作为下次拟相关稿子的体例遵循。一是平时注意搜集资料，并把搜集到的资料及时修改为自己可能使用的口吻和语句。三是每周模拟准备材料，不管用不用，把各类材料都整理一遍备存。四是善于分门别类，根据工作性质和需要对材料进行分级管理，打包分存。有了如此精细的准备，当领导临时安排材料时，只要根据需要把平时搜集和准备的材料剪切粘贴就行了。需要做的，只是把头尾和过渡句简单作以修改就可以交稿了。关于模板的建立，具体可参看中篇（实战篇）第5章“磨刀子”第5节《建立几个文稿模板》一文。把功夫下在平时，把任务散到闲时，争取做到闲时不闲沉淀储备、忙时不忙有粮不慌。俗话说，重要的事情说3遍。这句话在本书中反复强调了恐怕不止3次。其重要性再怎么重复和强调都不为过。关于如何将功夫下在平时，在第5章“磨刀子”中将详细展开介绍，这里进行简要概括。一是立足大局工作和领导关切，广泛搜集、调度和研习上情、下情、内情、外情，动态掌握上面的政策资讯、下面的一线实践、内部的具体进展、外部的经验做法，学习思想理论，学习共性方法，学习语句表达，做好组织和领导的眼睛和外脑。二是对一些例行的文稿，不要被动等上面通知，要主动及早谋划设计、及早调度调研，全面弄清情况，科学研判形势，科学研究举措。三是随时关注工作动向，及时搜集整理有关进展情况，形成一个进展模板，隔一两周就主动更新一次，在推动工作的同时，也能随时应对各种“遭遇战”。四是建好电子文档库，及时捕捉好材料、好素材，精读泛读后及时分类备存，养成分类储存研究前沿理论、动态资讯、典型经验的习惯。五是建好材料柜，或者按业务，或者按上下内外，或者两者兼容地存放有价值的重要文件资料、会议材料、讲话材料等。如此，既能着眼当前紧急任务，又能兼顾长远综合实力培养。假以时日，就会很快由新手变老手，练就驾驭紧急性、复杂性大材料的能力。文无第一，武无第二。这里愚拙同大家探讨的头号笔杆子不见得就是第一笔杆子，但最起码是单位里能够排得上名、叫得上号的第一序列笔杆子！如何能够成为单位头号笔杆子呢？除了有想成为单位头号笔杆子的强烈内驱力，并愿为之付出时间、精力和心血之外，还得做到以下两点。找出单位里3位左右公认的笔杆子，反复研究他们的经验做法、材料特点，找出自己努力的方向。或者直接、间接向其请教，或者在工作生活中观察，或者听其身边同志和熟悉他们的同事聊，或者揣摩研究其起草的材料。研究为什么他们的材料广受认可，研究他们起草材料时是一个什么样的流程习惯，研究他们平时都看哪些书籍、报刊、资料，研究他们平时都是如何占有资料、储备资料的，研究他们平时都是如何研究前沿理论和具体业务工作的，研究他们起草的不同类型材料都有哪些特点。除了学单位里笔杆子的经验方法，可以将对标的对象范围进一步扩大。比如当地两办公认的笔杆子，本系统公认的笔杆子，全国各地公认的笔杆子……现在的网络技术非常发达，多搜集笔杆子们的材料，多琢磨其共性的方法技巧，多运用到自身写作实践中，甚至大集成地建构起自身写作体系，就离单位头号笔杆子不远了。第1章第1节“文稿起草的本质是什么？”中，曾讲过“四个深度研究”，这里不再赘述。总之，要深度研究单位主要领导、分管领导高度关注的那些业务工作，综合运用各种研究方法，深度研究重点工作的上情、下情、内情、外情。如此，才有机会通过拟写的文稿尽早进入领导视野，站在更大的平台上为领导参谋辅政。要善于发现身边每个同志的闪光点，把每个人最强的部分学到手。比如，有的是单位里公认的材料大咖，有的擅长写政务信息，有的擅长写讲话材料，都可以去问经验、学招法。另外，也可以主动拿着自己的稿子，让他们去提提意见。不要等着老师自己走上门“手把手”来教，要主动去找老师，去“拉他的手”。平常有疑惑、有堵点时，要敢于厚着脸皮去向身边高手求教。寻求指导的时候，语气要谦卑温和，适当说一些恭维的话，多说些对方爱听的话。比如，有重要稿件任务时，起草前可以分别找些高手，搞搞头脑风暴，帮忙研究研究立意布局，帮忙查查电脑，提供些支撑素材。写完后，可以让他们帮忙把把关，提提修改意见。有的大咖，级别比我们高出很多，似乎没有机会与之对话，怎么办？如果在楼道或电梯遇到了，不要拘束，不要冷场，要主动向其打招呼。如果就你们两个人，要多说恭维、仰慕的话，或者围绕其曾主笔的稿件，或者围绕别人对其文字的评价。态度要诚恳，语言要真挚。实际上，如果你真的热爱文字，并且对单位的情况非常熟悉，我相信那种诚恳和真挚肯定是发自内心的。前辈们也会欣慰有这样的后辈写手、后辈知音。等距离拉近后，遇到合适的机会，就可以大胆向其请教学习了。那些大咖通常会很忙。当他们遇到急难险重材料任务时，通常一整天都愁眉紧锁，不问世事，紧盯屏幕。这个时候就不要打扰他们了。等他们闲下来再去问，比如一个大稿子结束时，比如一个阶段工作告一段落时。趁这个时候见缝插针去磨去问，或许他一高兴还能分享几个绝招，讲讲近期的心得体会。要认真设计好要提的问题，避免问一些低级问题，避免临时起意问，避免不必要的尬聊。比如，自己看书、看帖、看网文就能解决的公文写作abc问题，就不要浪费别人时间了。具体问的时候，或者结合其最近起草的材料，或者结合其近期承担的重要任务，努力寻找自身想问和对方擅长的结合点，让对方能够打开话匣子。现实中，很多朋友总想着听几段视频，参加几次培训，同高手对几次话，自己写材料的悟性就突然开挂了。但求教后，最终实践的还是自己，那些写材料必须要下的功夫，仍然是省不掉的，甚至下得还要更多。高手们好的心得、好的体会，不是让人去更轻松，而是让人学会更自律。远离舒适区，下苦功去海量泛读、分类精读、有效练习，才能写得越来越好。本文摘自《笔杆子是怎样炼成的：公文写作实战》（清华大学出版社）
