看过非常精辟的一句话：哪有那么多“能力问题”，在牛到一定程度之前，全是“态度问题”。这句话同样适用于写材料。
与其说是“能者多劳”，不如说是“愿者过劳”。
有些单位里，在对写材料任务特别是一些所谓的大材料任务进行分工时，通常倾向于安排给少数所谓“笔杆子”，并在私底下不疼不痒说一句“能者多劳”。
短短几个字，风轻云淡间，就把本该干的全面梳理上情、下情、内情、外情及工作谋划、设计、推进、落实推得干干净净。
实际上，一个单位里的“能者”是不少的。比如，直接呈领导班子尤其是主要领导的材料，通常都写得不差，党委会、党组会上的汇报材料通常质量都很高。
因此，抛开是否“能者”先不谈，其实那些整天加班熬夜的“笔杆子”，其最宝贵的品质应是一个“愿”字。这也是一些单位里比较稀缺的品质。说得通俗一点，所谓“愿”，就是态度端正，心存敬畏，胸怀理想，愿意为事业吃苦受累。
“负责文稿起草的人”一般对应的是“负责事务性工作的人”。最理想的情形是：能写好材料的人也能干好事务性工作；能干好事务性工作的人也能写好材料。当今时代，亟需既能写又能干的全面型机关人才。
但在现实中，愿写能写的人极少。有的能写不愿写，有的愿写不能写，有的既不愿写又不能写。总之，大多数人更愿意干事务性工作。同很多朋友、读友闲聊时，大家普遍认可材料界存在的“二八法则”：一个单位里，通常能写的占20%，愿写的占20%，能写愿写的仅占4%，这4%的同志可能要承担80%的重要文稿写作任务。
有的追求养生式工作，乐于干些跑跑颠颠的事务性工作，跑完就干完，干完就休息。领导安排文稿任务时，他们或者以年龄或者以家庭或者以能力为由不愿承担。久而久之，有文稿任务时，哪怕是其业务范围内的文稿任务，也不得不让其他“愿者”承担。
有的伏案埋首，一坐一整天，一天又一天，直到住进医院。因为他们既要干好本职工作，又要因“能”而承受一些过劳的任务。干完一件，还有若干件。忙里偷闲，还得充电，阅览报纸杂志，查阅政策文件，及时储备素材，动态掌握情况。表面上看到的“能”，实际上是大量的精力消耗、时间付出以及家庭牺牲。
无论哪个岗位，都应该全面梳理业务内上情下情内情外情，动态搞清历史沿革、发展现状、存在问题、下步对策；都应该承担起掌握情况、谋划设计、研究推动、具体落实的全流程、全环节，并在不同环节，负责用文字准确全面表达。干工作的极致，就是把事儿研究通透。只要事儿研究通透了，干明白了，写文字也不会是什么难事。
现实中，负责文稿起草的人，尤其是任职于综合部门的人，在调度、研究及谋划工作中，经常和不同层面的同志打交道，练就了严谨、干练的办事能力，往往也能胜任事务性工作。而单干具体事务性工作的人，却不一定能胜任写材料这项工作。所以，常常会看到负责文稿起草的人被紧急派去干事务性工作，却很少看到干事务性工作的人被紧急派去写材料。于是，负责文稿起草的人，特别是“笔杆子”，因其多面手属性，可能会承担更多的任务。
有谁不想工作轻轻轻松，多些时间陪伴家人、享受生活呢？又有谁愿意加班熬夜，熬出精力体力疲劳，熬出一身病，熬出“过劳肥”呢？那些老老实实、默默承担的，比起那些养生式工作的，多的其实更多是“愿”的态度和品质！
不“愿”花精力花时间深度研究事儿，怎能写出厚实的材料？遇到稍微复杂些的材料，就以“能者多劳”为由退居二线、到点下班。本该负责的业务，基本情况掌握不清，存在问题一问蒙圈，未来措施心中无谱，能写出有深度的材料就怪了。这个深度研究工作的过程，不该简单由“笔杆子”来搞。更有甚者，活儿没干，直接简单粗暴让“笔杆子”来编。
其实，从管理者角度讲，职责划分、工作摆布、人员使用也是极考验管理智慧的事情，要敢于从“鞭打快牛”怕出错的思维，扭转到扁平管理、各守各摊、谋划设计、推进落实写稿一体化的思维上，要逼着慢牛“愿”起来、“能”起来。必要时，要舍得花精力“带跑”“陪跑”，这对营造良好氛围、提升团队战力很有意义。
本文摘自《笔杆子是怎样炼成的：公文写作实战》（清华大学出版社）
