Karolina, 一位27岁的Office Lady ，拥有一头金色的长发和清秀的面庞，平日里喜欢穿着简约优雅的OL套装，举手投足间都散发着干练与自信。她在职场中是个典型的“理性派”，但在生活中却有着许多意想不到的小爱好：她热衷于手绘插画，喜欢通过画笔记录生活中的点滴；周末时，她也常常会和朋友一起尝试各种新奇的小吃，是个十足的美食探险家。即便在看似枯燥的职场生活中，她也保持着一颗探索新鲜事物的好奇心。这种性格促使她不甘于被工作束缚，当她面对日复一日无穷无尽的Excel报表时，心中早已萌生了自动化工作的想法。她每天的工作都是在电脑前，面对着几百兆的Excel文件，重复地点击复制粘贴，不断等待进度条的时候，是否会在心中冒出一个问题：“难道我的工作不能更高效吗？”在一个公司里，重复性的工作不仅让人身心疲惫，而且实际上并不需要真正的技术含量。随着AI技术的发展，Karolina决定挑战一下，用AI将这份让人头疼的工作彻底自动化——事实证明，这完全可行！
一份需要自动化的工作
她和同事们的工作内容相当简单却繁重：她们需要根据公司生产的原始数据制作每日、每周和每月的报表。为了完成这些报表，她们需要将若干个大型Excel文件中的数据相互复制粘贴，这个过程大概需要五个小时，甚至还时常导致电脑死机。每当看到进度条卡在99%的时候，她心中只有一个想法：“这实在是太让人痛苦了！”
五个小时的重复劳动，不仅使人精神崩溃，而且是对人力资源的一种浪费。她们并不是不需要这份工作，而是这种无意义的复制粘贴，完全可以交给机器来完成，让她们有更多的时间去处理更有创造性的工作。
自动化的灵感
在这份无聊的重复劳动中，有一天，她忽然灵光一闪，想到或许可以借助AI工具来解决这个问题。她曾听说ChatGPT可以写代码，于是她抱着试一试的态度开始使用它来自动化她的工作任务。
首先，她将整个报表生成的流程进行了详细的梳理，确定了哪些环节是可以自动化的，哪些环节需要手动干预。在确定了可自动化的部分后，她开始告诉ChatGPT她的需求。它给她生成了Excel的宏代码，用这些代码，她能够从各个文件中导入数据、自动处理这些数据，甚至最后生成的报表都能够直接进行发送。
“我把所有的工作流程列出来，然后告诉GPT我想要自动化的内容，它就开始写代码。”——这就是她自动化的开始。
自动化的过程逐步实现100%的工作替代
自动化不是一蹴而就的事情。整个过程她用了两周时间，不断优化、调整、测试，最后实现了完整的自动化，彻底告别了每天五个小时的手动操作。以下是这个过程中的关键步骤：
数据导入：使用VBA宏代码将多个Excel文件中的数据导入到一个总的工作簿中。这一步原本需要她们手动打开每个文件，选择需要的数据进行复制粘贴，但现在只需运行脚本，所有数据就会自动导入。
数据处理：Excel中有很多计算公式需要手动输入并应用，这个过程最容易出错。而现在，通过脚本来处理，确保了每一步都是精准且一致的。即便某些文件数据缺失，脚本也会自动跳过并记录下错误。
报表生成与发送：处理完数据后，脚本会自动将结果导出到她们的报表模板中，生成最终的报告。这些报告再通过脚本自动发送给相应的同事和管理层。
整个过程最棒的一点是，原本需要5个小时完成的任务，现在只需要1个小时就可以搞定，而且没有任何重复的体力劳动。每天剩下的4个小时，可以用来做更多有意义的事情，而不是盯着电脑屏幕发呆。
论坛用户的见解：要不要告诉老板？
有了这样的效率提升，很多人可能会想，她是不是应该去跟老板说，看看能不能升职加薪呢？但有趣的是，当她在论坛上分享了这一经历时，得到了许多“老司机”的警告。许多论坛用户纷纷表示：千万不要告诉你的老板。一位论坛用户这样说道：“千万别告诉他们。永远别说！要不就说，‘哦，这个活真的又累又枯燥，时间还贼长’。”这背后的逻辑很简单，如果公司知道她能够自动化完成所有工作，那么他们很可能会觉得她工作量不够，甚至认为她不再需要这份岗位。
另一位用户则分享了自己的亲身经历：“我自动化了数千个小时的工作，帮公司省了很多钱，但当我去要求加薪时，他们却拒绝了我。于是我离职了，还带走了我写的程序。结果，那家公司几个月后就倒闭了。”这种教训让人清醒：自动化并不是万能的，特别是在企业文化并不支持创新的环境下，需要好好权衡。
当然，也有一些用户表示，如果公司有比较好的文化，适当地展示自己的成果，可能会带来升职的机会。一位用户说道：“我告诉公司我在做自动化，结果他们提拔了我。”这也证明，在合适的环境下，自动化是可以帮助更好地发展职业生涯的。
自动化之后的挑战：如何不“卷”自己
自动化让她们的工作效率大幅提高，但也带来了一些新的挑战。首先，她们需要小心别让自己“卷”起来。如果公司知道她可以用1个小时做完原来5个小时的工作，他们可能会要求她用剩下的时间做更多的事情——而这些事情，往往不会是那么轻松有趣的。
因此，在展示成果的同时，也需要学会保护自己的时间，让自己有更多的余地去提升技能，或者处理其他更具创造性的项目。正如一位用户所说：“聪明工作，而不是辛苦工作。”——这才是应该追求的目标。
从重复劳动中解放出来的体验
在把自己的工作自动化之后，她终于从重复性的体力劳动中解放出来了。这不仅让她有了更多时间去处理更复杂的任务，也让她看到了自己在工作中的更多可能性。比如，现在她有时间去学习更多的自动化工具，比如SQL、Power Query等，将这些工具应用到其他的工作流程中，进一步提高工作效率。
未来的工作需要更多思考，而不是更多体力
自动化的目的，不是为了让我们失业，而是为了让我们有更多的时间去做真正有价值的事情。在AI和自动化的帮助下，越来越多的重复性劳动将被替代，而我们真正需要做的，是提升自己的思考能力和创新能力。每一份工作都有自动化的潜力，而这背后所带来的，是一个更加高效、有趣的工作环境。
如果你也在重复的Excel工作中苦苦挣扎，不妨试试用AI来改变你的工作方式。正如27岁的office lady所经历的那样，自动化不仅仅是提高效率，更是改变你对工作的态度和生活的方式。要记住，聪明地工作，才是未来的方向。
