“今年前三季度,物资采购管理指标随着招标采购方式占比不断扩大,对比历史同期均保持箭头向上,处于持续提升态势。采购效率指标同步有所提升,通过持续严抓严管,可实现进一步提高。”近日,物资供应公司开展物资采购管理整体指标分析工作,通过全面“回头看”为四季度冲刺全年任务目标打牢基础。
今年以来,该公司立足精益保供,多角度挖掘采购增效点,在重点工程物资保供、优化采购渠道和质量管控、持续培育优质供应商资源等方面持续用力,聚力创造物资供应链价值,全力推动物资采购节资、供应增效,采购资金节约率达到9.45%,工程物资保供到位率达100%。
“套路一”:全面开展重点工程物资保供。
全面落实重点工程建设项目物资保供职责,做好物资需求单位及采购业务部门物资需求对接,前三季度共参加各类工程建设协调会35次,协调解决物资保供问题47个,有力保证了吉林油田公司重点工程项目物资采购供应及时到位 。
“套路二”:稳步推进二级物资集中采购,实施非生产物资电商采购。
及时编制发布招标标准,持续跟踪推进第一批、第二批二级物资集中采购工作落实。同时,按照集团公司工程和物装管理部要求,制定下发《物资供应公司电商采购指导意见(暂行)》,进一步明确电商采购优选原则、比选办法,确保合规高效开展电商采购业务。
“套路三”:扎实开展物资采购选商工作,持续规范招标标准。
全面落实物资竞谈采购选商组织职能,高效组织开展竞争性谈判选商及项目评审工作,实现竞谈成功率92.02%,一次成功率73.75%。持续规范招标标准商务条款设置,进一步明确招标商务条款编制原则、评标因素选择及商务条款权重设置要求,杜绝合规风险。同时,全面开展物资供应商年审,配合物资设备部对吉林油田公司管理的正常状态下的441家二级物资供应商,开展2023年度供应商集中资质审查工作,目前已全部完成,创收22万元。
“套路四”:科学开展市场研判,深入挖掘采购降本潜力。
广泛搜集大宗商品及价格高敏感型物资的市场动态信息,根据物资品类精心制定价格策略,构建成本分析模型。针对新能源所需等重点设备,通过细致拆分物资清单,对同类、同质的价格进行深入对比分析,合理设定最高限价,实现了采购价格同比明显下降。
“套路五”:深入开展物资采购全过程质量风险排查。
按照吉林油田公司物资采购全过程质量风险管控清单,结合质量月活动开展,重点对物资采购入库检验、驻厂监造等业务开展自检自查,累计开展必检物资入库检验1601批次,检验合格率 99.06%。加强不合格物资管理,对经检验发现不合格的15批物资均按时间节点做出处理,委托第三方监造单位开展驻厂监造66批次,进一步提升了物资保供质量和精度。