风险提示
风险点1
企业注册资本或股东认缴出资额过高,导致企业实力与责任承担能力不匹配。
风险防控提示
1.根据企业经营规模和责任承担能力,合理填报注册资本和认缴出资额,经营后期可根据实际经营情况依法增加注册资本。2.在企业的章程中合理约定出资的实际缴纳期限和缴纳形式,设立专门账户保障企业资金安全,严格监督资金流向,防止股东抽逃资金。
风险点2
企业印章的保管、用印管理宽松,未建立严格的印章管理制度,导致印章争夺、真假印章或企业人员违规加盖印章等问题。
风险防控提示
1.建立完善印章保管制度,实行印章专人保管、分类管理,加强印章保管者的法律风险防控意识,规范进行印章保管的交接工作。2.建立完善印章使用制度,使用统一的印章使用审批和登记表,对文件的内容和件数核对一致后用印,严格控制或禁止在空白文件上加盖印章的行为。3.对企业所属内设部门、分支机构等发生变更或被撤销的情形,及时收缴有关印章和用印记录。
风险点3
企业超出核准登记的经营范围经营,可能导致罚款等行政处罚或者合同无效等法律后果。
风险防控提示
1.在确定经营范围时,应充分考虑企业实际开展和计划开展的业务,特别注意是否需要将与前述业务联系紧密的周边业务纳入其中;2.需要变更经营范围时,及时向有关部门提出申请并完成变更登记手续。
风险点4
企业规章制度、员工手册内容简单套用模板,且不注意及时公示告知员工,影响企业行使法定单方解除权。
风险防控提示
1.根据企业经营和业务开展的实际情况,依法全面规范企业规章制度、员工手册,并注意对员工严重违纪、故意损害企业权益等情形作出较为明确和量化的规定。2.通过公示、培训、签订告知书等方式将有关规定告知员工,并保留相关佐证材料。
风险点5
企业对授权委托手续管理不当或委托授权书内容不规范,导致企业因表见代理需对外承担法律责任。
风险防控提示
1.授权员工对外签约或履行职务行为时,在有关介绍信、委托书等授权文件上尽可能明确详细地列举授权范围和授权期限。2.建立授权委托文件登记备案制度,对各类授权委托文件统一编码、标注时间,并备份留存,业务完成后尽快收回尚未使用的授权委托文件。
风险点6
企业疏于管理离职员工的工作资料交接等事项,导致离职员工对外仍具有代表企业进行经营活动的权利外观,损害企业合法权益。
风险防控提示
1.建立离职人员工作交接规范流程,按照人员类别、岗位等梳理交接资料清单。2.向离职人员负责长期对接的客户发送通知,及时告知员工离职相关情况。
风险点7
企业不按照国家规定配置符合安全标准的生产设施或者生产条件;或在平时生产活动中疏于管理,员工不按规定操作,导致重大伤亡事故或者造成其他严重后果。
风险防控提示
1.定期开展企业安全生产警示教育,通过组织员工学习相关法律法规,观看安全生产警示教育片等方式,提升安全生产意识。2.健全企业安全生产规章制度,对从事特种行业、特殊工种的人员,严格招录机制,坚持持证上岗的原则。3.建立新招录员工先培训后上岗管理模式,员工上岗前必须接受培训并熟练掌握岗位所需的生产流程、操作规范及注意事项,加强对员工岗位技能的持续培训,不断提升员工的生产质效和安全生产事故防控能力。