【转载】南研快驿 | 跨校区文件传输助手又双叒叕上线了!

文摘   2024-11-26 17:12   江苏  

寒暑交替 四季更迭

南研快驿自2022年启动以来

不仅见证了时间的流转

更以行动诠释了效率与温情

共计运行了215个班次

427人次的志愿者参与项目

成功传送358份材料

节约用时超450小时

经过持续迭代升级

“南研快驿”

——跨校区文件快送服务项目再度启航

始终坚持为师生办实事

牢记服务使命,焕新归来!


南研快驿

“南研快驿”是旨在助力校区联动提质,为大家跨校区传送文件、办理材料提供便利的公益性服务项目,面向南大全体师生开放。

师生在小程序内预约登记后将待送、待办资料放至所在校区研会工位,校研究生会将负责承运,并投递至指定地点(一般为各校区研会工位),详情如下:


01 服务时间

仙林、鼓楼、浦口校区:

寄件时间:

每周二9:00—12:00、14:00—17:00

取件时间:

每周一至周五9:00—12:00、

14:00—17:00、18:30—21:20


02 服务路线

1.浦口校区—鼓楼校区(往返)

主要考虑到浦口学生与校院工作部门之间的传送需求,每周1个班次(周二)。


2.鼓楼校区—仙林校区(往返)

主要考虑到仙林、鼓楼学生与校院工作部门之间的传送需求,每周1个班次(周二)。


03 服务地点

仙林校区:敬文学生活动中心三楼

研会工位



鼓楼校区:逸夫馆1028室



浦口校区:文科楼228室



04 服务范围及要求

(1)原则上仅传递与学生工作业务相关的非涉密性纸质材料(如党、团委证明材料、就业实习推荐材料、研究生会申报材料等相关文件),避免传送证件原件等贵重材料;严禁传送各种危害国家安全和社会政治稳定以及淫秽的出版物、宣传品、印刷品等。

(2)因研究生会工作人员数量有限,申请人须预约登记,采取“先到先得”原则,每个班次限传送120份(总页数不超过240页)材料,约满即止。

(3)若所寄材料需代办的,请寄件人尽可能保证材料完备、正确,并提前联系相关部门(文件代办一般仅提供校院研究生会文件盖章服务)。


05 办理方式

通过“南研之声”小程序进行线上登记预约,在收到预约成功的提示后,至迟于邮寄当天上午值班时间(即仙林、鼓楼、浦口校区周二上午9:00—12:00)将纸质材料递送至研会工位,同时填写纸质版信息登记表(点击阅读原文可获得登记表,也可至研会工位处填写),认真阅读其中免责声明款项并签字确认


(扫码快速跳转至“南研快驿”



06 取件确认

若收件人为部处,可由“南研快驿”代为投递,并当面签字确认;若收件人为个人,应在含预约时间当天的一周内值班时间段期间前往校区服务点签字确认、领取文件。


07 注意事项及免责声明

(1)需交换传送的文件,须当工作人员之面展示,确认属于承运范围且与预约内容一致,之后可用信封密封(或骑缝盖章);

(2)寄件方须填写信息登记表,并签字确认;后由工作人员核对填报材料,并签字确认,签字完成后方可进入转运流程;

(3)寄件方须清晰标明收件单位/联系方式和寄件日期,并事先与收件方联系,及时收取传送材料,避免遗失;

(4)不接受保密文件或非文件类物品传递;

(5)请收件人及时到达指定服务点取件;

(6)服务不收取任何费用,若产生相关责任由寄件人承担(详见信息登记表中免责声明款项);

(7)特殊情况说明:若因部门工作人员不在工位造成文件无法顺利代办的,研会工作人员会于次日再次前往办理,若仍无人在工位则将原路退回;若因寄件人相关手续不齐全、相关材料有疏漏等主观原因造成无法办理的,将原路退回;

(8)本项目方案解释权归南京大学研究生会所有。

Q&A

Q:如何查看预约记录呢?

A:登陆“南研之声”小程序,点击“南研驿站—文件传递服务”,跳转页面后点击“查看我的预约”,就可以进行追踪啦。


Q:需要多长时间完成传送呢?

A:一般情况下,文件单程传送当日工作日可送达,盖章服务需隔两个工作日才可完成,如需送回寄件校区则需要更长的时间周期。


Q:可预约的时间有限制吗?

A:考虑到实效性,小程序内仅展示七日内可预约的批次哟,同学们请不要错过预约时间。


*注:点击阅读原文可获得登记表

南大研会

来源丨南京大学研究生会办公室

美编丨尚士琛

责编丨王金





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