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双非本211硕投行从业2年 | 那些年在投行踩过的坑，给实习生的一些有用建议

文摘 2024-11-13 17:40 北京

来听我说

（文末可找到嘉宾联系方式哦~）

【来听我说】是LIVE YOUTH推出的故事分享专栏，我们希望通过别人的故事，为你提供商科发展的多元灵感，引起商科人的共鸣。

我们希望通过不同人的不同故事，让你可以不再迷茫，逐渐找到自己的最优路径。

ONE

自我介绍

吨吨咩

医学双非本&211会计硕士

内资IBD从业两年

⭕喜欢独处的INFJ

⭕一年半IBD&四大会所实习经历

⭕半年考研讲师经历

⭕曾是羽毛球运动员且多次获市级比赛前三甲

⭕爱好健身&球类运动&两三人小聚

TWO

经验分享

01.

学会汇报比努力工作更重要

拒做冤大头！想办法让领导知道你其实做了很多！

⭐整理总结

<工作日期+内容+量+难点+措施>

详细地做好日常工作成果的整理（做好文件夹分类，我个人习惯用项目名称→任务类型进行文件夹命名），遵循上述原则进行工作总结，这么做有3个好处：

⭕帮助厘清思路，做好随时向领导汇报的充足准备

⭕梳理所做工作，便于写入简历，很多时候你整理得越认真，了解得就越深入，越能体现你参与这段工作的真实性与含金量

⭕总结经验教训，下次遇到类似问题便可轻松解决

⭐适时汇报

<掌握汇报的最佳时点>

适时不是及时，及时汇报还是过一段时间汇报需要依工作的难易度及任务量而定：

⭕简单/工作量很小的工作→尽可能及时汇报并提交成果

✔️这一类工作做好了可能不加分，但没做好或交晚了一定会扣分

⭕复杂的工作→遇到问题时及时汇报

✔️及时汇报让领导知道这个工作是艰巨的，有挑战性的，无法及时完成是正常的

✔️不要自己埋头苦干，蹲在问题面前冥思苦想，否则不仅无法提交成果，还会被领导骂（不要问我怎么知道的）

⭕工作量很大的工作→每日/每几日定期汇报

✔️定期汇报能够让领导帮助你纠偏，很多时候工作方式不当致使工作量剧增

✔️如果没有捷径，只是单纯的工作量大，那么定期汇报能让领导对于进度有个大致的把控，对工作时长形成预期

⭐区别对待

<不同层级的领导想听的重点是完全不同的>

⭕大领导or总负责人：进度、成果、整体

✔️对于大领导而言，他想要听到的不是你今天/昨天做了什么细枝末节的工作，而是整体工作的进度如何？实际与计划有无偏差？偏差多少？

⭕小领导or带教：障碍、过程、细节

✔️带教或直属领导则没有这么关注整个项目的进度

✔️好的带教会愿意了解你做的细节工作，进而判断你的能力——比如基础数据缺失，你是通过什么渠道解决的（在哪个网站，用什么方式，向何人求助）

✔️重视向带教或直属领导的汇报，因为初入职场的你是没有话语权的，很多时候大领导对你的看法取决于带教对你的评价

02.

建议实习生降低工作道德感

⭐不要太在意领导的评价

-少反思自己-

⭕评价只是评价，不要把这种评价上升为定性自己的标准，拒绝职场pua

⭕评价无论正负，都是领导（压榨）引导你为工作服务的手段，没有必要为评价付出过多的情绪

⭕即使错了，改了就行，还要我咋滴

⭐不要混淆生活和工作

-生活是目的-

⭕工作是为了更好生活的手段，分清主次

⭕工作最差的结果就是不干了，生活可不能不活了

⭕业余时间不做重复劳动，多做些自我提升的事情

⭕生活也是过程，每一天都应该吃好喝好睡好

“生活永远是自己的”

03.

变态但高效的向上管理办法

与其坐等被push，不如主动push领导。

接到工作任务时，建议先问清楚领导/带教这6件事情：

⭐做这个工作的目的是什么？

了解目的是为了更好地「实现成果」

🌰：撰写商业价值分析报告，得知目的是服务于xx客户，那么细分行业、产品部分应当围绕xx客户的背景展开分析

⭐工作的具体步骤展开是先这样，再那样是吗？

依照一定的逻辑「复述」工作的具体步骤

⭕逻辑：结合自己的做事/记忆习惯，简单梳理工作逻辑后复述给领导，便于领导及时指出遗漏

⭕明确责任：复述也是明确责任的方式。如果领导认可你所复述的工作安排，而最终工作效率或成果不令人满意，至少也有领导的责任（bushi）

⭐什么时间前提交成果，以什么样的形式提交？

确保工作输出「形式」依领导之意

⭕成果深度：例如撰写报告数据的时效性有无具体要求？所获取的市场份额数据需要细分到什么程度？

⭕形式：数据以word还是excel呈现？格式有无要求、样例参考？

⭐如果遇到A问题，这么解决行不行？

自主思考后「主动提出」解决方案

⭐目前遇到B问题，领导能不能协助解决？

主动向领导「求助」

无法解决B问题。原因可能有二：

⭕可能解决方法不对——此时求助能让领导及时纠偏

⭕B问题可能不是实习生这个层级能够推动的

🌰：领导让你写一篇报告，你在编制报告的格式及搜寻报告数据来源上大费周章，但实际上领导/项目组其他成员曾写过类似报告，完全可以给你报告格式要求、模板以及可靠的数据报告渠道

⭐C问题需要更多时间解决，ddl能不能延缓？

适当向领导诉苦本质上是在「管理领导的预期」

要明白领导也是普通人，即使是有带教经验的导师，布置任务很难（不愿意）做到面面俱到，处处为实习生考虑。

❌有时候工作并非领导想象中那样简单，但如果你不提出，而是悄无声息地工作，领导就会默认这份工作你完全可以胜任，潜意识里，这份工作你是不会，也不能出错的，这是领导的期望，如果，在结尾的时候，你没能够完成，这是现实，现实与期望的落差会让领导在内心给你扣上能力不足的帽子

“任何能影响自己绩效表现的人，都值得被管理。”—彼得·德鲁克

04.

实习留用必备

⭐先弄清“难以留用”的根源，再予以解决

⭐实习生刚入职场，所谓杂活脏活不可避免，此时最容易掉入两个陷阱：

⭕认为基础工作过于简单，与自身能力不匹配；

⭕沉没于冗杂的重复工作中；

💡留用tips：多段实习但仍无法留用，往往是没有深入思考总结自己的工作，沉没于基础工作，简历上自然也无法体现实习价值。

⚠️这会产生两个负面影响：

⭕难以专注，从而在基础工作中频繁出现文件整理、数据填制遗漏或错误

⭕无法深度思考，精力被重复劳动消耗殆尽

⚠️能否留用将直接受到影响：

⭕给直属领导留下“不踏实”的印象——频繁出现纰漏；

⭕“不思考”——学习工作不深入，没有理解底层逻辑

⭐因此意识上必须要做出改变⬇️

⭕任何工作都有意义

即使是复印、打印、扫描等底稿整理相关工作，除了熟悉打印机的操作，是否有核对文件页数，页码是否连续，电子&纸质底稿是否按照一定逻辑放入文件夹？进一步的，是否结合保荐工作底稿指引，思考了尽调底稿目录设置的逻辑？又如是否结合发行人的内部规章制度，通过整理单据凭证，了解了发行人的基本业务流程？

💡留用tips：可以尝试从两个方面拓展学习，一是拓展学习涉及到的法律法规、会计准则；二是拓展学习发行人业务背景——这能帮助你在实习答辩的汇报中脱颖而出

⭕基础工作更能体现态度

踏实、稳重、细致是实习生能否留用的更重要品质，基础工作做扎实是投行人的必需能力。

💡留用tips：实习生阶段，领导并不会对你的专业性抱有多少期待，这个阶段谈专业性是不现实的。应当努力让领导知道你是踏实的、能吃苦的

THREE

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