沟通,是让人欢喜让人忧的一个能力。
✔好的沟通能把两个人之间的沟填上,能让人们如鱼得水、左右逢源。
❌不好的沟通是给两个人的关系挖沟,甚至会让人陷入困境、左右为难。
很多人都认为,沟通不畅是因为对方无法沟通,只要搞定那个麻烦制造者,一切问题就都解决了,于是试图去改变对方,结果却往往事与愿违。
其实真正的沟通高手们都明白一个道理:自己才是一切的根源!
越是沟通高手,越是相信和践行“改变从自我做起”这条原则。
那些努力学习和提高沟通能力和技巧的人,也恰恰是最有天分、善于解决问题的人。
今天跟大家分享一个模型:有效沟通五步法。
这个模型几乎在任何沟通场景都适用。
第一步:定位沟通对象
根据与对方的社交关系的远近确定称呼;根据对方性格特点确定沟通模式进行同频率沟通;根据与对方的关系定位选择回应方式,按不同角色带入。
这也是我们常说的:“见人说人话,见鬼说鬼话”。
比如当有人跟你说“我讨厌你!”你该怎么回应?
对亲爱的TA 你可以说:“还好还好,你讨厌的是‘你’,不是我”。
对你家小朋友你可以说:“可是妈妈喜欢你啊!”
对你讨厌的人你就可以毫不客气地回敬:“呵呵,好像我多喜欢你似的”。
或者优雅地回怼:“你讨不讨厌我都没区别啊,这又不影响我一直都不喜欢你!”
第二步:确定对话内容
这个部分要注意两个要点:
一是谈论的主题不要偏离航向,要始终聚焦和围绕你们的主题进行。
我们经常看到很多夫妻和情侣之间越沟通越不通,很多时候是因为他们偏离了主题,甚至互翻旧账。
二是谈话的目标是什么?
要了解你自己的目标、对方可能的目标、以及你们共同的目标。
这里一定要有共赢思维,寻找对双方都有利的部分。
想要顺利完成对话,我们必须真正关注对方的利益,不能只考虑自己的利益。
因此这里的目标必须具备高度的共同性。
如果你的目的是要让对方按你的方法去做或者操纵对方,当对方感觉他的利益可能受损时,对话氛围就开始变得紧张了,往往对方就会采取回避或者攻击的方式,沟通就没有办法进行下去了。
第三步:学会倾听
很多人以为侃侃而谈的人才是沟通高手,其实未必如此,在不少情境中,少说多听的那一方才是真正的对话主导者。
国际销售专家伯恩.崔西曾经说过:
75%的顶尖销售人员在心理测试中被认为是个性内向的。
在销售中,他们更愿意倾听而不是高谈阔论。
他们运用70/30法则:70%或者更多的时间来倾听客户,30%或更少的时间用来说话和询问客户问题。
听比说更考验人的能力,善于倾听的人,更容易与对方同频,促进和鼓励对方充分表达他的真实感受,从而可以更了解对方心中真正的所想所愿是什么。
而不会倾听的人往往会让对方过早关闭了沟通通道,一旦对方关闭了沟通通道,你说的再多也达不到想要的效果,甚至还会适得其反。
第四步:关注对话氛围
这一步很重要的两个点是:识别危险信号和营造安全感。
1、识别危险信号
正常讨论有可能变成激烈争执时,是有提示信号的,当对话的一方或双方都开始紧张时,就要留意了,比如生理反应(心跳加速、喉咙发紧、胃部不适、胸前区紧张、心脏疼痛、手脚冰冷发抖);
情绪反应(害怕、紧张、愤怒)。
不论是哪种情况,都应该把它当成危险信号,让自己暂时后退、冷静下来、放慢节奏、审视自我,进行情绪管理。
先解决心情,再处理事情。
2、营造安全感
只有在安全的对话气氛中,沟通才可能流畅、有效。
为了营造安全感,当我们意识到某些观点会引发对方的抵触情绪时,要先关注氛围、建立安全感,而不是一味强调自己的观点。
要谨记,沟通的过程比结果更重要。
如果做了伤害对方的事或者说了伤害对方的话,要马上表态道歉,比如:
“没有弄清楚事情是怎样的,就跟你发了脾气,对此我很抱歉。”
如果你没有做任何不尊重对方的举动,对方还是根据以往的经验以及对你的刻板印象感到你不尊重他,甚至仍然觉得你是要伤害他或者侵犯他的利益,
或者以为你又像以前那样强迫他接受你的观点时,在这种情况下不能道歉,不然反而坐实了你的罪名。
这时需要做的是利用“正反法”(也叫“对比法”)进行澄清,比如:
“你不要误会哈,我刚刚说那些并不是说这是你一个人的问题,恰恰相反,我认为这件事我们两个人都是有责任的,所以才和你一起讨论,看看我们该怎么解决。”
第五步:先跟后带
先跟随对方走一段,与对方充分共情,接纳对方的情绪反应和想法,再带领对方跟上和重视你的思路,提出建议,供对方参考。
以上内容摘自瀚思心理直播间:与咨询师面对面对话。
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