老板们,学“叶国富”做个人吧!

文摘   2025-02-06 10:21   天津  

“啪”,叶国富抽了老板们一记耳光!

开工首日,名创优品创始人叶国富提出的一系列反职场形式主义措施。其中,“内部沟通禁用 PPT,开会不得超 1 小时” 的规定,更是让无数打工人直呼 “太爽了”,同时也抽了很多老板们的耳光。

在叶国富提出的六大要求里,简化沟通形式方面,明确规定内部沟通严禁使用 PPT,包括工作汇报、总结规划、述职答辩等,不过对外则可根据工作需要自行决定 ,一切以解决问题为导向,用简单高效的方式表达观点、传递信息。

会议方面,坚持 “会议 333 原则”,即少开会、开短会、开有用的会,内外部会议以 30 分钟为宜,最长不超过 1 小时;汇报资料不超过 3 页;重大事项若经 3 次讨论无果则及时叫停。

一直以来,PPT 似乎成了职场汇报的 “标配”,不管内容是否充实,先做个几十页的 PPT 撑撑场面。

而会议,也常常陷入冗长拖沓的泥沼,大家在会议室里各抒己见,却往往抓不住重点,耗费了大量时间和精力,问题却依旧悬而未决。

形式夹大饼, “肆虐”职场


名创优品这一举措,之所以能引起强烈反响,是因为它戳中了职场形式主义的痛点。

在当今职场,形式主义可谓无处不在,就像挥之不去的阴霾,笼罩着每一个“牛马”。

冗长无意义的会议是形式主义的 “重灾区”。

相信大家都有过这样的经历:走进会议室,一坐就是几个小时,领导在台上滔滔不绝,内容却空洞无物,不是反复强调一些众所周知的事情,就是对一些无关紧要的细节争论不休。

会议没有明确的主题和目标,也没有有效的讨论和决策机制,大家只是为了开会而开会,白白浪费了大量的时间和精力。

据相关调查显示,职场人平均每周花费在会议上的时间高达 10 小时以上,而其中有近一半的会议被认为是低效或无效的。这些时间,本可以用来完成更有价值的工作,提升自己的能力,却在一场场无意义的会议中悄然流逝。

华而不实的 PPT 汇报也是形式主义的典型表现。

为了制作一份精美的 PPT,员工们往往需要花费大量的时间和精力在排版、设计上,甚至还会为了追求视觉效果而使用各种炫酷的动画和特效。

然而,这些 PPT 的内容却常常是空洞无物,只是一些文字和图表的堆砌,缺乏实质性的分析和思考。在汇报过程中,汇报者也往往只是照着 PPT 念,缺乏与听众的互动和交流,让整个汇报变得枯燥乏味。这种过度依赖 PPT 的汇报方式,不仅没有提高沟通效率,反而让会议变得冗长乏味,严重影响了工作决策的及时性和准确性。

有网友调侃说:“不是在做 PPT,就是在做 PPT 的路上。” 这句话虽然有些夸张,但也反映出了 PPT 在职场中的泛滥和形式主义的盛行。

还有形式主义加班,更是让打工人苦不堪言。

在一些企业,加班似乎成了一种 “政治正确”,不管工作是否完成,只要领导不走,员工就不敢下班。

这种 “唯时长论” 的加班文化,不仅浪费了员工的时间和精力,还容易导致员工产生抵触情绪,降低工作积极性。有些员工为了表现出自己的 “努力”,即使工作早已完成,也会在办公室磨洋工,做一些无关紧要的事情。

这种形式主义加班,不仅对员工个人造成了伤害,也对企业的发展产生了负面影响,增加了企业的运营成本,降低了企业的工作效率。

“内卷” 漩涡中的职场众生相


除了形式主义,职场内卷也是困扰着众多打工人的一大难题。如今,就业形势不好,职场内卷的现象愈演愈烈,已经成为了一种普遍的社会问题。在这个 “内卷” 的漩涡中,每个人都置身于一场永无止境的竞赛中,为了不被淘汰,只能拼命奔跑 。

在一些企业中,员工们为了争夺有限的晋升机会和资源,不惜加班加点,甚至牺牲自己的休息时间和生活质量。他们不仅要完成自己的本职工作,还要承担额外的任务,不断地给自己增加压力。这种过度竞争的氛围,让整个职场变得异常压抑,员工们之间的关系也变得紧张起来。

例如,在互联网行业,加班已经成为了一种常态,许多员工为了完成项目,经常熬夜到凌晨,第二天还要继续上班。这种高强度的工作节奏,让他们身心俱疲,却又不敢轻易停下脚步。

职场内卷的产生,并非一朝一夕之故,而是由多种因素共同作用的结果。从宏观层面来看,随着社会的发展和竞争的加剧,就业市场的供大于求现象日益严重。每年都有大量的高校毕业生涌入职场,而优质的工作岗位却相对有限,这就导致了求职者之间的竞争愈发激烈。为了在众多竞争者中脱颖而出,人们不得不通过不断提升自己的学历、技能和工作表现来增加自己的竞争力,从而陷入了 “内卷” 的漩涡。

从微观层面来看,一些企业的管理理念和文化也在一定程度上加剧了职场内卷。部分企业过于强调业绩和竞争,采用末位淘汰制、绩效考核等方式,给员工带来了巨大的压力。

在这种环境下,员工们为了保住自己的工作,只能不断地努力工作,甚至不惜采取一些不正当的竞争手段。此外,一些员工自身的职业发展观念也存在问题,他们过于追求短期的利益和成就,忽视了自身的长远发展,从而陷入了盲目竞争的误区。

职场内卷带来的危害是显而易见的。对于个人而言,长期处于高强度的工作压力下,会导致身体和心理的双重疲劳,甚至引发各种疾病。过度竞争还会让人失去对工作的热情和动力,影响个人的职业发展和生活质量。

据调查显示,长期加班的员工更容易出现焦虑、抑郁等心理问题,他们的工作满意度和生活幸福感也明显低于正常工作的人群。

对于企业来说,内卷虽然在短期内可能会提高员工的工作效率和业绩,但从长远来看,却会导致员工的流失率增加,团队凝聚力下降,创新能力不足。过度竞争还会让企业陷入恶性循环,为了维持竞争力,不得不不断地增加员工的工作量和压力,从而进一步加剧了内卷的程度。这样的企业,往往难以在激烈的市场竞争中长久立足。

名创优品的 “药方” 灵吗?


面对职场中的形式主义和内卷问题,名创优品开出的这剂 “药方”,能否真正 “对症下药” 呢?

从理论上来说,这些措施确实切中了要害,具有很强的针对性。禁用 PPT 和限制会议时长,能够有效减少形式主义的干扰,让沟通和决策更加高效;精简决策环节,减少参与决策者的数量,可以避免决策过程中的拖沓和推诿,提高决策的速度和质量;提升审批效率,确保各项工作能够及时得到处理,有助于提高整个企业的运营效率。

事实上,在名创优品之前,也有不少企业进行过类似的改革尝试。美的集团就曾发布文件,严禁滥用 PPT,除特殊情况外,内部沟通一律严禁使用 PPT,即便要用,也要求白底黑字,几行内容一页以内。

美的还禁止下班开会和形式主义加班,减少微信群数量,严禁喊口号、举拳头等形式主义行为,减少手工报表和作业,鼓励管理者带头使用数字化看板。

这些措施实施后,美的员工的工作效率得到了显著提升,工作与生活的平衡也得到了更好的保障,员工的满意度和幸福感大幅提高,企业的整体运营效率也得到了优化,在市场竞争中展现出更强的活力。

国际巨头亚马逊早在 2004 年,亚马逊创始人贝佐斯就禁止高管使用 PPT 进行汇报,取而代之的是用完整句子写成的不超过 6 页的叙述文。这一举措让亚马逊的决策更加精准高效,员工能够更深入地思考问题,避免了被形式束缚。此后,亚马逊在业务拓展和创新方面取得了巨大的成功,成为全球电商行业的领军企业 。

这些企业的成功经验表明,精简流程、提升效率是解决职场问题的关键所在。

给企业管理者的 “金玉良言”


对于企业管理者而言,名创优品的这场 “职场革命” 算是一次深刻的启示。

要想打造一个高效、和谐的职场环境,就必须勇于打破常规,摒弃那些形式主义的做法,真正关注员工的需求和发展。

管理者应关注员工的需求,提供良好的工作环境和发展机会。了解员工的工作压力和心理状态,及时给予关心和支持,帮助他们解决工作和生活中的问题。例如,为员工提供培训和晋升机会,让他们能够不断提升自己的能力,实现个人价值。建立公平的激励机制,根据员工的工作表现和贡献给予相应的奖励,激发员工的工作积极性和创造力 。

在任务分配上,要合理分配任务,根据员工的能力和特长,让每个人都能在自己擅长的领域发挥最大的作用。避免任务分配不均,导致部分员工工作量过大,而部分员工则无所事事。明确任务的目标和要求,避免模糊不清的指令,让员工清楚地知道自己需要做什么,以及如何去做。

建立高效的沟通机制也至关重要,鼓励员工之间进行坦诚的沟通和交流,及时解决工作中出现的问题。可以通过定期的团队会议、一对一沟通等方式,让员工有机会表达自己的想法和意见,促进信息的流通和共享。减少不必要的层级审批,提高决策的效率,让工作能够快速推进。

这篇,就这样!是写给我的老板看的。

甄优东西
生活本该美好
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