批判性思维的对于项目管理从业者是必须的!
试想:
我们所生活的世界是嘈杂的,混乱的,到底哪个才是我该相信的?
不妨先来思考一些生活中的常见问题。
比如,我们该不该多喝茶?手机会不会产生有害的辐射?我们该不该多晒太阳?又或者,在深圳这个充满活力的城市,面对 “深圳房市永远不会倒(土地供应有限),早买早享受” 的说法,我们是否该上车?
还有,素食是否真如大家所说的比肉食更健康?这些问题看似简单,实则背后蕴含着复杂的思考。我们不能仅仅因为听到一种观点就盲目相信,而需要运用批判性思维去深入分析。
检查关键词语意思是否准确。在项目讨论中,一些关键术语可能会被不同的人理解出不同的含义,从而导致沟通障碍和误解。因此,我们要对这些关键词进行深入剖析,确保各方对其有一致的理解。 检查证据的效力。项目中的决策往往需要依靠各种证据支持,然而并非所有的证据都具有同等的可靠性。我们要学会辨别证据的来源、真实性和相关性,以确保所依据的证据能够有力地支撑结论。 检查推理过程中是否存在谬误。例如,不能仅仅因为某人没做某件事情就断言是其导致了问题的发生。我们还需要考虑其职责范围是否包含该事项,以及是否存在容错机制等因素。 检查假设。在双方争执的过程中,可能会发现某些事情存在边界不清晰的情况,双方都认为是另一方的职责,从而导致忽略。这时,我们需要审视所做的假设,判断相互对立的价值观中哪种更为重要。
项目背景是什么?了解项目产生的原因和背景,有助于我们更好地把握项目的目标和方向。 项目要解决的问题(范围)是什么?明确项目的边界,避免在实施过程中出现范围蔓延。 项目的目标是什么?具体、可衡量的目标是项目成功的关键。 如何衡量目标是否已达成?确定衡量标准,以便在项目结束时能够准确评估项目的成果。 项目负责人是谁?谁对项目的结果负责?明确责任主体,确保项目有人牵头负责。 项目风险会有哪些?提前识别风险,制定相应的应对措施。
项目的计划是什么?包括时间计划、资源计划等,为项目的实施提供具体的指导。 项目的关键路径是什么?确定关键任务和关键节点,确保项目按时完成。 项目关系人是哪些?了解项目涉及的各方利益相关者,以便更好地进行沟通和协调。 项目沟通计划是什么?明确沟通的方式、频率和内容,确保信息的及时传递。
变更如何管理?项目实施过程中,变更不可避免。我们需要建立有效的变更管理机制,确保变更得到合理的评估和控制。 风险如何持续识别和规避?随着项目的推进,新的风险可能会不断出现。我们要持续进行风险识别,并采取相应的措施进行规避。
项目目标有达成嘛?达成情况如何?对项目的成果进行全面评估。 项目复盘:
项目的亮点与不足在哪里,亮点如何继续,不足如何改进?通过复盘,总结经验教训,为未来的项目提供参考。 出现问题的本质在哪里?深入分析问题的根源,以便采取有效的措施进行预防。 现在的解决方案能规避这个问题的再次发生嘛?对解决方案的有效性进行评估,确保问题不再重复出现。
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资料来源:PMO前沿
组稿制作:贾清刚 责任编辑:王素 内容审核:李鸿
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