批判性思维:如何拨开迷雾快速找到问题核心?

科技   2024-10-24 15:01   北京  





批判性思维的对于项目管理从业者是必须的!

试想:

我们所生活的世界是嘈杂的,混乱的,到底哪个才是我该相信的?

不妨先来思考一些生活中的常见问题。

比如,我们该不该多喝茶?手机会不会产生有害的辐射?我们该不该多晒太阳?又或者,在深圳这个充满活力的城市,面对 “深圳房市永远不会倒(土地供应有限),早买早享受” 的说法,我们是否该上车?

还有,素食是否真如大家所说的比肉食更健康?这些问题看似简单,实则背后蕴含着复杂的思考。我们不能仅仅因为听到一种观点就盲目相信,而需要运用批判性思维去深入分析。



项目举例:
在项目管理中,同样会遇到诸多问题与挑战。项目中一旦出现问题或冲突,各方往往众说纷纭,尤其是在项目复盘会上,甩锅现象时有发生。那么,作为项目经理,如何才能抽茧拨丝找到项目问题的本质呢?
第一步,牢牢记住理清楚论题、结论、理由这个基础结构。针对项目中确实出现的问题(论题),根据一些理由,得出相应的结论。这就如同在迷雾中找到一条清晰的路径,让我们能够明确问题的核心所在。
第二步,仔细检验逻辑的合理性与完整性。
  1. 检查关键词语意思是否准确。在项目讨论中,一些关键术语可能会被不同的人理解出不同的含义,从而导致沟通障碍和误解。因此,我们要对这些关键词进行深入剖析,确保各方对其有一致的理解。
  2. 检查证据的效力。项目中的决策往往需要依靠各种证据支持,然而并非所有的证据都具有同等的可靠性。我们要学会辨别证据的来源、真实性和相关性,以确保所依据的证据能够有力地支撑结论。
  3. 检查推理过程中是否存在谬误。例如,不能仅仅因为某人没做某件事情就断言是其导致了问题的发生。我们还需要考虑其职责范围是否包含该事项,以及是否存在容错机制等因素。
  4. 检查假设。在双方争执的过程中,可能会发现某些事情存在边界不清晰的情况,双方都认为是另一方的职责,从而导致忽略。这时,我们需要审视所做的假设,判断相互对立的价值观中哪种更为重要。




作为项目经理若是总是能一针见血的找出问题的本质,相信项目经理的信服力会大大增加。
   



实际的项目管理的过程也是建立在一系列环环相扣的关键问题的基础上。以下为项目管理五个阶段关键问题集锦。
项目启动阶段


  • 项目背景是什么?了解项目产生的原因和背景,有助于我们更好地把握项目的目标和方向。
  • 项目要解决的问题(范围)是什么?明确项目的边界,避免在实施过程中出现范围蔓延。
  • 项目的目标是什么?具体、可衡量的目标是项目成功的关键。
  • 如何衡量目标是否已达成?确定衡量标准,以便在项目结束时能够准确评估项目的成果。
  • 项目负责人是谁?谁对项目的结果负责?明确责任主体,确保项目有人牵头负责。
  • 项目风险会有哪些?提前识别风险,制定相应的应对措施。

项目规划阶段


  • 项目的计划是什么?包括时间计划、资源计划等,为项目的实施提供具体的指导。
  • 项目的关键路径是什么?确定关键任务和关键节点,确保项目按时完成。
  • 项目关系人是哪些?了解项目涉及的各方利益相关者,以便更好地进行沟通和协调。
  • 项目沟通计划是什么?明确沟通的方式、频率和内容,确保信息的及时传递。



项目执行阶段&项目监控阶段

  • 变更如何管理?项目实施过程中,变更不可避免。我们需要建立有效的变更管理机制,确保变更得到合理的评估和控制。
  • 风险如何持续识别和规避?随着项目的推进,新的风险可能会不断出现。我们要持续进行风险识别,并采取相应的措施进行规避。

项目收尾阶段

  1. 项目目标有达成嘛?达成情况如何?对项目的成果进行全面评估。
  2. 项目复盘:
  • 项目的亮点与不足在哪里,亮点如何继续,不足如何改进?通过复盘,总结经验教训,为未来的项目提供参考。
  • 出现问题的本质在哪里?深入分析问题的根源,以便采取有效的措施进行预防。
  • 现在的解决方案能规避这个问题的再次发生嘛?对解决方案的有效性进行评估,确保问题不再重复出现。



无论是在生活中还是项目工作中,通过学会提问,抓住主要核心的问题点,我们不仅可以学会做一个慎思明辨的人,还能抽茧拨丝找到项目问题的本质,为人生中的重要决策提供有力支持。



近期热文 

《项目管理技术》青年编委招募启事

中国中铁新一届领导班子全名单!

住建厅:11月1日起,3000万以上工程,项目技术负责人应具有高级职称和本科及以上学历!住建厅:11月1日起,3000万以上工程,项目技术负责人应具有高级职称和本科及以上学历!
中国铁建各子公司最新实力排行榜出炉!

项目管理案例精选
《项目管理技术》2024年
10

订阅 电子版:   
购买链接
《项目管理技术》2024年
9

订阅 电子版:   
购买链接
《项目管理技术》2024年8

订阅 电子版:   
购买链接
《项目管理技术》2024年7

订阅 电子版:   
购买链接
《项目管理技术》2024年
6

订阅 电子版:   
购买链接
《项目管理技术》2024年
5

订阅 电子版:   
购买链接
《项目管理技术》2024年
全年
订阅 电子版:   
购买链接

觉得不错,点击右下角,“在看”

资料来源:PMO前沿

组稿制作:贾清刚  责任编辑:王素  内容审核:李鸿

媒体合作:010-88379135 微信:X43725310

声明:本文所用素材部分来源于网络,如涉及版权问题,请及时与我们联系。

项目管理技术


传播项目管理智慧

引领项目管理发展


项目管理技术
《项目管理技术》(CN11-5007/T、ISSN1672-4313)是由中国机械工业联合会主管、机械工业信息研究院主办的我国项目管理专业学术期刊。创刊于2003年,宗旨是传播项目管理理念,引领项目管理发展。
 最新文章