写日报看似是一件小事，但它在工作中的作用却不可小觑。
它不仅帮助我们系统地回顾一天的工作，记录下完成的任务和遇到的挑战，还促使我们反思自己的效率，找出可以改进的地方，从而逐步提高个人能力。
此外，日报也是团队沟通的重要桥梁，通过分享彼此的工作进展，我们可以更好地理解同事们的努力方向，增强团队协作精神。
对于管理者而言，日报是了解项目进展、及时提供支持与指导的有效工具。更重要的是，长期坚持写日报还能积累宝贵的实践经验，为未来解决问题提供参考。
作为一名项目经理，肩负着项目成功的重任。而在日常工作中，日报这个工具，对于我们来说至关重要。
在我还是项目成员的时候，就深刻体会到了日报的价值，一直坚持书写，收获颇丰。
如今成为项目总监，日报的形式虽有所变化，但重要性却丝毫未减。
我每天都会花时间查看团队成员的日报，因为日报是我们工作中的重要组成部分。
曾经，我几乎会查看每一个人写的日报，看到这些日报时，心情各不相同，有时震撼，有时感动，有时欣赏，当然也有时会失望。
后来我发现，判断一个团队成员是否优秀，看他的日报便可知晓。一个人的能力，确实都藏在了日报里。
为什么这么说呢？
首先，日报能看出一个人的态度。
认真写日报的人，会在其中思考、规划和精进。他们把日报当作提升自己的工具，而不是应付交差。
那些敷衍了事的人，只是因为上级要求才写，没有用心。
还有的人洋洋洒洒写几千字，却没有重点，搞形式主义，这样的态度让人失望。
作为项目总监，我希望看到的是简洁明了、有深度的日报。
其次，日报能看出做事的优先顺序。
高效的项目成员，在行动之初就会确定哪些事情重要，哪些更重要。
而很多人在项目中忙忙碌碌却没有结果，就是因为他们分不清主次，眉毛胡子一把抓。
手上有多个任务时，每一个都做一会儿，到下班时任务没完成，只能疯狂加班，却没有创造出应有的价值。
再者，日报能看出一个人的眼光。
为什么有的人能抓住项目的重点？
因为他们有眼光，能够看清哪些事情对项目至关重要，哪些工作能够支持项目战略。
站在不同的角度，看到的风景确实不一样。
作为项目总监，我需要团队成员具备这样的眼光，共同推动项目朝着正确的方向前进。
第四，日报能看出一个人是否有深度思考。
有深度思考的人，会不断思考为什么要做这件事，以及该如何做好。
他们会想办法，深挖问题根源，避免陷入只看表象。
而没有深度思考的人，遇到问题只会 “头痛医头，脚痛医脚”。
比如：项目线上出了问题，就在研发部门找原因；用户数量下降，就只想到增加广告投入；需求变更了，就马上想延期人。
这样的人忙碌且迷茫，无法为项目带来真正的价值。
第五，日报能看出一个人有没有复盘能力。
一个人如何在项目中不断成长？就是把当前的事情做到最好，然后复盘精进。
有些人很聪明，但从来不总结、不迭代。
而那些原本不被看好的人，却通过复盘，实现了自我提升，变得越来越优秀。
“一天不复盘思路慢，两天不复盘丢一半，三天不复盘门外汉。”
此外，日报中还藏着一个人的汇报能力。
要让看的人看得懂日报，清晰地了解项目进展。
同时，还藏着责任心，及时汇报工作，做好协同，让大家知道自己的目标进度，处于项目的哪一环。
还能看出一个人的心态。比如有的项目成员，在日报里写要花时间去帮助其他成员，提升团队整体技能，结果却没有做到，而是只顾着自己的任务，这样的心态不利于项目的整体推进。
日报在项目团队中的具体应用措施
场景 | 措施 |
项目进度跟踪 | 1. 针对不同规模和类型的项目制定详细的日报格式，明确任务进展报告的具体内容，如已完成任务的具体描述、未完成任务的原因及预计完成时间等。 |
问题发现与解决 | 1. 日报中设置专门的问题反馈板块，要求成员详细描述遇到的问题，包括问题类型（技术、沟通、资源等）、问题发生的场景、对工作的影响程度等。 |
团队协作与沟通 | 1. 在日报中设置协作需求板块，成员可在此提出需要其他成员协助的事项。项目经理根据这些需求进行资源调配和协调安排。 |
员工绩效评估 | 1. 明确将日报内容作为员工绩效评估的重要组成部分，制定具体的评估标准，如日报的完整性、问题解决能力、团队协作表现等。 |
深度思考与复盘 | 1. 在日报中设置深度思考问题，如 “今天的工作中哪些决策可以做得更好？”“从今天的问题中学到了什么？” 引导成员进行反思。 |
持续改进日报制度 | 1. 每月收集成员对日报制度的反馈意见，包括日报格式的合理性、审核机制的有效性、对工作的帮助程度等方面的意见。 |
特殊项目情况 | 1. 在项目面临重大变更时，要求成员在日报中详细说明变更对自己工作的影响以及应对措施，项目经理根据日报内容及时调整项目计划和资源分配。 |
日报对于项目经理来说，不是简单的流水账，而是要有深度思考。我们可以将 TDL（To Do List）融入日报中。具体操作如下：
首先回顾本周工作重点。
项目目标是层层拆解的，年拆解成月，月拆解成周，周拆解为日。所以日报要与周计划紧密联系。本周的工作重点是什么？要完成哪些任务？目前进度如何？核心是通过完成每日目标，最终实现周目标，一定要保持对齐。其次是当日工作重点。
①按照优先级排序。一天可能有很多任务，但要按照优先级，先做最紧急重要的事。一天最重要的事情最好不要超过三件。
②想好方法和策略。明确怎么做的问题，梳理出 “怎么干”。作为项目经理，会议可能很多，如果一天要开八个会，早上做 TDL 的时候，发现有三个尤为重要，就要想清楚这三个会的目标是什么，方法是什么，要拿到什么结果，该如何引导。只有想得清楚，才能干得明白。③总结。总结在一天工作结束后进行，分为收获和反省两部分。思考一天的工作中有哪些感触深刻的地方，有哪些不足，与今天的计划有哪些差距。就像乔布斯所说：“33 年来，我几乎每天都在反思，是它帮我战胜了本能。” 有反思，有复盘，才会带来进步。
最后是明日规划。
今天的努力，能让我们看清明天，对明天充满信心。做完今天的事情后，可以简单盘点一下明天打算做哪几件事情。等第二天早上写当日工作重点时，再不断完善，并依次循环下去。
很多时候不是日报没用，而是写的方法不对。
用好日报，就能让我们从盲目、茫然、忙碌，转变为有方向、有方法、有效率。
作为项目经理，要想成为一名非常优秀的管理者，学会这一个工具是远远不够的。
我们还需要掌握更多实用的管理工具，如复盘会、规划会、头脑风暴会等。在项目管理的实战中，除了管理好自己外，还要学会团队管理体系和业务管理体系，帮助我们管好人，带领团队打胜仗。
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资料来源：PMO前沿
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