原来导师喜欢这样的三线表 | 一文搞懂科研论文三线表制作与调整

科技   教育   2024-10-22 11:37   北京  

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科研三线表调整

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在撰写论文的过程中,统计分析后得到的研究结果通常以表格形式展现,论文中最常用的就是三线表,它具有简明、高效的特性,通常一个标准三线表只有3条线,即顶线、底线和栏目线能够迅速传达研究的核心信息,使读者能够迅速把握研究成果。那么今天来讲讲如何在Word中快速制作标准三线表?三线表样式套用?如何一键复制标准三线表?表格行高和跨页如何处理?

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一、科研论文标准三线表


标准三线表是一种在学术写作和科研报告中常用的表格形式,以其简洁性和易读性而受到青睐这三条线从上到下依次是顶线、栏目线、底线;同时表格包括表序、表题、表头、表身、表注5部分。


一个标准的三线表应该长下面这样:


对于表序、表题、表头、表身、表注的说明如下:

下面我们来介绍如何在word中制作标准三线表。


二、Word制作三线表


step1:绘制一个表格

插入->表格->插入表格(选择行数和列数)->将数据填入表格



step2:取消所有框线

选中表格->右键->边框->无边框



step3:制作顶线与底线

选中表格->右键->表格属性->边框与底纹->设置样式->选择宽度->应用于上下边框



【提示】边框宽度设置各个学校要求可能不同,按要求选择宽度即可;常见如顶线与底线为1.5磅,栏目线细一些为0.5磅。


step4:制作栏目线

选中标题行->右键->表格属性->边框与底纹->设置样式->选择宽度->应用于下边框



栏目线的宽度要小于顶线与底线宽度,具体按照学校要求设置即可。


经过3步设置,一个简单的三线表就设置完成了。表题或表注自行添加,文字居中,字体字号根据学校要求进行修改即可。



三、新建三线表样式


当论文中表格三线表比较多,一个一个调整比较麻烦的话,可以将三线表添加到“表格样式”中,后续直接一键套用即可。


step1:新建表格样式

选中表格->表设计->表格样式->新建表格样式->名称三线表->选择字体字号->选择文字居水平中



step2:设定顶线与底线

将格式应用于 整个表格->选择格式->边框和底纹->设置上下边框->确定



step3:设定栏目线

切换到标题行->格式->设置上边框为1.5磅->下边框为0.5磅->确定->确定

(边框宽度按照学校要求进行设置哦~)



step4:下次选中表格,直接套用自定义的三线表样式即可



【提示】套用三线表样式不适合有辅助线稍微复杂的三线表格式。


四、一键得到标准三线表


当论文中包含大量表格时,逐一制作和修改三线表显得相当繁琐。以常用的统计软件SPSS为例,其输出结果复制到Word时并不符合三线表的格式,手动调整每个表格也非常耗时。那么,有没有一种更高效的方法可以直接获得标准的三线表呢?

可以使用SPSSAU进行论文的数据分析工作。SPSSAU分析结果直接就是标准三线表格式,支持一键复制到Word中

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SPSS与SPSSAU分析结果对比


其实,国产统计分析软件SPSSAU早就解决了三线表这个问题,SPSSAU的结果默认就是标准的三线表格式,并且支持一键复制到word中。来看看同一组数据进行多元线性回归分析,SPSS和SPSSAU的分析结果复制到word中的对比图:


从上图可以看出,SPSSAU与SPSS的分析结果是一样的,但明显SPSSAU的分析结果是标准三线表格式,格式更加符合科研规范,即便是统计学小白看SPSSAU的分析结果也更加简单一些,并且表格可以直接复制到word中,无需自己再手动修改制作三线表,省了很多麻烦。

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SPSSAU表格复制


使用SPSSAU进行科研数据分析,得到分析结果,然后两步即可复制到word中。
step1:点击分析结果表格旁边的【复制表格】按钮


step2:粘贴到Word或者WPS论文中

刚刚粘贴过来是下图这样的不要害怕哦~下一步自动调整即可



step3:选中表格->右键->自动调整->根据窗口自动调整表格



得到标准三线表如下:



SPSSAU有效解决了学术论文中表格制作的繁琐问题。它的输出结果不仅包含表题和表注,而且严格按照学术要求呈现,省去了用户寻找规范格式和调整表格的时间。只需一键复制,用户即可获得符合标准的三线表,极大提高了工作效率。虽然不同学校可能有特定格式要求,但SPSSAU提供的结果为用户提供了良好的基础,只需少量微调即可满足规范。


五、三线表微调


对于SPSSAU复制得到的三线表,如果需要对表格内间距进行调整应该怎么办呢?如果遇到表格断页该怎么处理呢?下面对这两个问题进行简单说明。


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表格行高调整


表格内容太分散,应该怎么调整?可以更改行高,操作步骤如下:

选中表格->表布局->高度减小(可根据学校要求设置行高)



2

表格跨页怎么调整


当表格跨页的时候,word会自动显示两个表题题,且下方表题和表头都是随着上方变化而变化的,且表题无法修改,如下图:


通常来讲,最好对论文前后进行调整,将表格显示在一页内比较好。如果没办法调整,那么处理表格跨页问题时,操作如下。


step1:选中表题行->布局->取消重复标题行



step2:光标定位到跨页表格第一排第一位,点击“加号”,出现一行新的空行;



step3:将表头复制到新的空行里,然后重新调整表头的上下边框;



step4:光标定位到跨页表格第一排第一位,按Ctrl+Shift+Enter新加一行,输入“续表”,然后右对齐,最终格式如下:



以上就是本期有关科研三线表制作与调整的内容,大家还想看什么干货可以留言,小编都会记下来的哦~




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以上就是今天的全部内容啦~

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