国家档案局启动第六批《中国档案文献遗产名录》申报工作

文摘   2024-11-19 06:01   北京  

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近日,国家档案局办公室印发《关于开展第六批〈中国档案文献遗产名录〉申报工作的通知》(以下简称《通知》)。启动新一批中国档案文献遗产名录评选,是深入贯彻落实习近平文化思想和党的二十届三中全会精神的重要举措,对于进一步加强档案文献遗产保护传承,深化档案文献遗产研究阐释,提高档案文献遗产展示传播水平具有重要意义。

《通知》明确了申报范围为各级各类档案馆和机关、团体、企事业单位以及其他组织保管的档案文献。博物馆、图书馆、版本馆、纪念馆等单位保存的文物、文献信息同时是档案的,也可以纳入申报范围。

《通知》要求申报《中国档案文献遗产名录》的档案文献应权属清晰、保管状况良好、历史文化价值突出,同时在形成时间、主题内容、形式风格等方面具有鲜明的特色,具备系统性、完整性和稀有性。

《通知》明确了申报程序和数量。由省级档案主管部门负责统筹本地区的申报工作,中央军委办公厅保密和档案局负责统筹军队档案系统申报工作,中央企业总部档案部门负责统筹本中央企业的申报工作,对申报材料进行审查,择优确定申报项目并明确推荐顺序,向国家档案局推荐报送。中央和国家机关档案部门、人民团体档案部门直接向国家档案局报送。档案文献保管单位按要求填写《中国档案文献遗产名录》申报书,逐级提交相关归口申报部门或国家档案局。各省(自治区、直辖市)推荐数量不超过3项,军队档案部门推荐数量不超过2项,各中央和国家机关、人民团体、中央企业报送或推荐数量不超过1项。跨省域或央地联合申报的,相关省(自治区、直辖市)和国家机关、人民团体、中央企业报送或推荐数量可增加1项。

《通知》要求,各级档案部门应借助开展《中国档案文献遗产名录》申报工作的契机,加大档案文献遗产宣传力度,进一步提升《中国档案文献遗产名录》的社会认知度和知晓率,让档案文献的保护和利用得到社会各方面的广泛关注,为保护好、利用好档案文献创造更好条件。省级档案主管部门应切实加强组织领导,深入挖掘本地区档案文献资源,特别是要加大对本地区机关、团体、企业以及博物馆、图书馆、版本馆、纪念馆等单位档案文献资源的挖掘力度,同时要注意强化本地区申报项目组织统筹,指导申报单位做好申报材料准备,坚持多中选好、好中选优,严把质量标准、严控遴选数量,真正把一批价值高、影响大、代表性强的档案文献推荐上来。相关材料应于2025年1月10日前提交。



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附件

《中国档案文献遗产名录》申报书

1 申报文献名称

该名称将用于入选证书和宣传推广活动等。

2 概述

简要描述申报文献情况,包括文献的年代、数量、类型(如手稿、文件、音像、地图、简牍、铭文、碑碣等)和主要内容,并说明提名理由,重点说明申报文献的独特性、重要性和价值,不超过300字。

3 申报者联系方式

3.1 申报机构名称或申报人姓名(联合申报的,列出全部名称)

3.2 与申报文献的关系(所有者或保管者)

3.3 联系人及联系方式

3.4 行政主管机关

4 法律信息

4.1 文献遗产的所有者(如与申报者相同可不填此项)

4.2 文献遗产的保管者(若不是所有者,请填写此项)

4.3 法律状态

请说明保管该文献遗产的法律和行政依据。

如文献申报者不是文献所有者,请提供保管该文献遗产的法律和行政依据。

4.4 版权状况

5 申报文献说明

5.1 文献遗产载体

介绍文献遗产的类型,如纸质文件、照片、数字文件、地图、手稿、胶片等。

5.2 编目或登记

请提供申报文献的数量和编目情况(所在全宗及目录起止号)。

申报的文献集合或档案全宗应当有明确的起止日期,不再有新增文献。

5.3 申报文献的辅助说明资料

请提供6至10张文献的照片(清晰度600dpi,附照片说明)。如有音像资料等也可附上。

5.4 文献出处及流转情况

请说明文献的来源及保管历史,即如何得到这份档案文献并归入馆藏的,该说明将作为判定文献真实性的辅助印证材料。

5.5 参考书目

请列出至少3本引用申报文献的著作。

5.6 专家姓名、资历和联系方式 

请提供至少3名证明文献价值的专家信息(姓名、资历、地址、电子邮箱、电话)及对申报文献的推荐书或证明(复印件)。

6 真实性和完整性

对申报文献真实性进行说明。如,它的来源很确切,或已经专家鉴定其真实性;申报文献是否有散存的档案文献没有纳入本次提名;文献是否有更改或损坏;是否有章节或页面缺失;文献遗产是否有部分遗失。

7 主要标准

申报文献不必满足所有标准,对文献满足其中一条或多条标准情况进行描述即可。

7.1 历史意义

主要包括产生时间和主题内容等因素。一份档案文献的产生时间是判断其价值的关键。档案文献遗产的时间性,包含两方面意思:一是档案文献产生时间的远近,在其他标准等同的前提下,其产生的时间越久远价值越大;二是档案文献产生时间的具体阶段性,这是档案文献价值判定上在时间相对性方面的考虑。历史呈阶段性发展,不同的历史阶段在历史上的作用不同,而产生于某一重要历史阶段的档案文献,也可能会比时间久远些的档案文献更具价值。如中国历史上某些重大的国体、政体变革改型时期具有划时代典型意义的档案文献,就要比以前产生的一般性档案文献更具价值。一份档案文献所涉及的主题内容也是判断其价值的重要因素。一般情况下,反映中国历史上某一发展阶段中政治、经济、军事、文化、外交、科学技术、社会生活等方面发生过的某些重大事件的具有典型意义、标志性的档案文献,无疑具有重大价值。

7.2 形式和风格

中国的档案文献具有几千年的历史,不同时期的档案文献在载体及书写方式等方面具有各自的形式与风格。一些载体与技术现已失传或者濒于消失,而新型载体不断涌现,因此,档案文献的形式与风格,也成为判断其价值的一个因素。那些形式与风格迥异,在美学、考古学、文献学方面具有典型意义,反映了某种历史上出现过的不同面貌的档案文献具有重要意义。如刻在龟壳兽骨上的甲骨档案,写在木板竹简上的简牍档案等,都具有这方面的价值。

7.3 社会、社群或精神意义

某特定群体对申报文献是否有特殊情感。说明该文献所代表的意义以及此种情感的表达方式。可说明该文献是否与性别、地域文化或少数民族文化有关。中国领土幅员辽阔,历史上版图增减变化很大。不同的地域、地区在历史上政治、经济、文化、社会生活等方面发展不平衡,在各个历史阶段中所起到的作用与贡献也不尽相同。因此,档案文献的地域性也成为判断其价值的一个重要方面。如土地革命时期,井冈山地区具有典型性,改革开放初期的广州、深圳则具新的地区典型意义。又如,有关领土主权归属的档案文献具有重要意义。中国是个多民族国家,历史上各民族都在不同的历史阶段发挥过作用与贡献。在民族发展史上,具有划时代意义的档案文献及反映某一民族在历史进程中形成、发展、消亡的档案文献,无疑具有典型意义。杰出人物在历史上的作用是不容忽略的,因此,历史上一些著名人物的手书原稿,无疑要较同时代普通人物的档案文献更珍贵。

8 比较标准——独特性或稀有性

请对所申报文献和类似项目进行比较研究,类似项目不一定已入选任一级名录。该文献是否是独一无二的(独一份)或稀有的(大量同类中的少数遗存之一)。

为避免争议,不要列举具体比较项目,只说明比较研究的结果及本项目的独特之处。

9 意义概述

请对申报文献真实性、完整性及其满足相关标准的情况进行概述,重点说明该文献为何在国家层面具有重要意义,在全国范围内有何影响,字数在300至600字之间。

10 风险评估

10.1 当前保管状况

描述文献的保管方式并对损毁情况进行说明。

10.2 面临的威胁或风险

详细说明申报文献面临的威胁。如保存条件差、气候影响等。

11 保护和管理计划

如有管理计划,请提供所申报文献的管理计划概要或附上管理计划。该计划应该说明申报文献的重要性,根据有关利用和保管的政策及实际情况,制定保管预算。列出现有的保管技术和设施,并解释如何进行维护。详细说明档案文献保护的物理环境,如空气质量、温湿度、柜架和安全措施等,并附一份灾害预防策略。如果没有管理计划,应该说明原因,如缺乏技术、设施或资金等,并说明目前的保管环境。

12 与相关方磋商的情况

相关方包括该文献遗产涉及的社群、它的所有者和保管者,以及研究此文献遗产的专家。请说明相关方是否支持此次申报,有无反对意见。

13 授权

作为本申报项目所提供照片和其他音像资料的版权所有者代表,我同意授权国家档案局在未来出版和展览等宣传推广活动中无偿使用上述照片和音像资料。
签名:_____________


来源:@国家档案局

编辑:吴凡  小融   责编:贾伟汉

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