人大常委会副主任调研;市馆专题学习《档案条例》;档案信息化专题研讨会;查阅获赠锦旗;

文摘   2024-11-20 06:03   北京  

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档案治理效能

 广西壮族自治区人大常委会副主任卢献匾到自治区档案馆走访调研

11月14日,自治区人大常委会副主任卢献匾到自治区档案馆,就我区涉民族及铸牢中华民族共同体意识示范区建设(以下简称示范区建设)等方面档案资料保存及利用情况进行调研。
卢献匾一行先后到相关库室调研档案业务技术工作开展、库房保管、档案查阅、民族团结进步专题档案编研成果和文创产品开发等情况,参观民族团结进步专题展和民族风情风光展、“中国共产党人的家风”档案展,并观看有关影像档案资料等。
座谈会上,卢献匾在听取了自治区档案馆关于近年来民族档案工作情况的汇报后,对自治区档案馆多年来持续深入贯彻习近平总书记关于广西工作论述的重要要求以及对档案工作的重要指示批示精神,为党管档、为国守史、为民服务取得的成绩给予了充分肯定,并对保管好利用好档案,更好服务铸牢中华民族共同体意识示范区建设提出要求。他强调,要进一步提高政治站位,扛起应有责任,以党的创新理论为指导,认真贯彻落实好习近平总书记关于档案工作“四个好”“两个服务”的重要要求,始终将铸牢中华民族共同体意识这条民族地区各项工作主线贯穿到档案工作的全过程各方面;要进一步坚定档案自信,自觉担当作为,增强做好档案工作这份崇高事业的自信,充分发挥档案的独特作用,为示范区建设增强信心、贡献经验、推动实践;要进一步把握好“三个走向”,尤其是要坚持依法治档,确保涉民族及示范区建设档案工作在法治轨道上行稳致远;要进一步认真贯彻党的二十届三中全会精神,改革创新、破解难题,加强档案“四大体系”建设,推动我区涉民族及示范区建设档案档案工作高质量发展;要进一步开发利用涉民族及示范区建设档案,推动可公开部分多形式、多渠道向社会各界开放,充分发挥其应有作用;要进一步加强和改进涉民族及示范区建设档案的宣传工作,助力提升社会知晓度、美誉度和影响力,营造良好的社会环境。
自治区人大民族委员会、常委会民族工作委员会和自治区档案馆领导参加调研。(广西壮族自治区档案馆 朱耿雨 丘革灵 供稿)

 精准把握法规要义 全面提升服务效能——银川市档案馆学习《宁夏回族自治区档案条例》

10月31日下午,银川市档案馆召开全体干部会议,深入学习新修订的《宁夏回族自治区档案条例》(以下简称《条例》),认真领会其中的新变化新要求,着力提升全体干部职工对档案法律法规的理解认识和实际运用能力,并研究部署馆(室)贯彻落实举措。

会议指出,《条例》的修订,是自治区档案系统深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神和党中央决策部署的集中体现,也是贯彻实施新修订的《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》的重要举措,对推进档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化,具有深远历史意义。

会议强调,《条例》聚焦档案工作“存史资政育人”根本任务,为依法依规推进全区档案治理和档案资源、利用、安全体系建设发挥了重要作用,为推动新时代档案事业现代化和高质量发展的宁夏篇章提供了坚强法治保障,对于切实解决全区档案事业发展中存在的问题和困难、推进档案工作更好发展具有重大现实意义。
会议要求,一是要持续深化档案工作法治思维。全体干部职工要认真学习包括《条例》在内的各项法律法规,深刻认识“档案管理不仅是职责所在,更是法律规定的义务”,切实做到有法必依。在日常工作中加强档案的依法依规收集、整理、保管和利用,不断完善档案管理工作体系,将法治思维融入档案工作的每个环节,推动工作的每一个细节都符合规范,每一个流程都有章可循,进一步提升档案管理法治意识和档案工作法治化水平。二是要严格落实依法治档责任制。“法律的生命在于实施,法律的权威更在于实施。”各科室要对标《条例》,及时梳理馆内现行规章、政策文件和标准,结合工作实际,做好配套规章制度修订工作,完善相关标准和流程,确保与《条例》的精神相衔接和相协调,进一步完善档案工作机制,压实档案工作责任制,规范收集管理,健全保管制度,优化开放利用,提高服务水平。三是要持续提高科学管档治档水平。把《条例》的贯彻落实作为重点工作内容,持续加强业务学习,切实提升档案干部依法用档、管档的能力,常态化做好做实做细档案接收、利用、鉴定、开放和安全等各项工作,持续推进数字档案馆适配升级项目等信息化建设工作,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”和“存史、资政、育人”重要职责,更好地服务社会、服务群众,不断提高档案治理科学化、规范化、法治化水平。(银川市档案馆 供稿)

档案资源建设

 留存洪雅记忆,洪雅县档案馆征集接收一批珍贵老照片进馆

11月14日,洪雅县档案馆举行周光烈先生图片资料捐赠仪式。捐赠仪式上,县交通运输局退休干部周敬东及其母亲王德芬老师,向县档案馆捐赠其父亲周光烈作品,包含《瓦屋山影集》《雅江图集》等影集8本、底片198张、电子照片1464张,县档案馆向周敬东颁发了捐赠证书。

此次捐赠的照片主要包括经贸篇、名俗篇、人物篇、山水园林篇、合影篇、古镇篇等,见证了二十世纪60年代以来洪雅经济发展、文化建设、风土人情、社会变迁等,这些珍贵老照片接收进馆,是对馆藏照片档案资源的补充、完善。
周敬东说:“我的父亲干了40年的摄影工作,拍摄了上万张照片,这些照片都是父亲用尽心血、精心保留下来的,是对父亲这么多年摄影的见证和肯定,县档案馆保管保护条件比较好,现在把它们交给你们保管,我们更放心,比放在家里更安全、更有意义,能让更多的人了解当时那个年代洪雅政治、经济、文化、生活”。
周光烈是中国摄影家协会会员、四川省新闻摄影学会会员,先后获得“文化大师”、“中国当代文艺奠基人”称号。周光烈是洪雅县高庙镇花源村人,生于1933年10月12日,历任《洪雅建设报》记者、县文物管理所副所长、县文化馆馆长、县科普摄影协会理事长等。20世纪60年代以来,从事摄影艺术创作工作,有300余幅摄影作品发表于《中国日报》《人民中国杂志》《人民日报》等50余家报刊、影展及专集,编辑《瓦屋山资料集》《瓦屋山中草药标本图集》《雅江图集》,拍摄照片专辑八册,撰写游记六册,辑入照片上万张,先后举办“首届槽渔滩之秋”摄影艺术展、《祖国颂、庆回归》个人影展。
近年来,县档案馆加大征集宣传力度,创新征集方式,建立档案资源共建共享机制,强化红色档案征集,近三年征集红色档案450余件。同时,积极开展档案资源开发利用,通过拍摄家书解读、红色档案读档、举办展览展陈等方式,讲好洪雅故事,传递档案声音。2024年6月,洪雅县档案馆被四川省档案馆评为2021—2023年档案征集工作取得明显成效的4个县级档案馆之一。
下一步,县档案馆将对本次捐赠的照片进行数字化扫描,建立馆藏照片档案数据库,甄选珍贵老照片,深入挖掘内涵价值,全方位展示洪雅经济社会发展变化。(洪雅县档案馆 张光路 供稿)

档案安全保障

● 江南区国家档案馆开展2024年消防安全知识培训及应急演练

近日,为进一步加强档案安全体系建设,提升档案安全管理水平,江南区国家档案馆邀请江南区公安消防大队业务骨干组织开展了2024年消防安全知识培训及应急演练。档案馆全体干部职工及城区机关后勤服务中心等相关部门共50余人参加培训。

一是注重学习培训。培训会上,消防大队教官结合近期火灾案例,讲解火灾的危害性、常见火灾原因及档案消防预防措施,针对档案专用灭火器材进行了详细讲解和演示。参训人员通过的专业讲解,进一步了解火灾的危害性和预防措施,增强了消防安全意识。

二是注重实操技能。全体参训人员进行了消防模拟演练。通过实际操作,参训人员亲身体验了灭火器的使用、消防水带使用、紧急疏散等应急操作,进一步巩固了所学知识,提高了应急处置能力。

三是注重完善预案。演练结束后,档案馆表示将不断强化部门联动,共同筑牢档案安全防线。同时,将修订完善安全应急预案,强化预案的针对性、操作性和衔接性,为有序有效应对安全突发事件打牢基础。

下一步,档案馆将持续深入学习习近平总书记关于消防工作重要指示批示精神,做到消防安全常抓不懈,各项安全措施落实到位,确保档案实体和档案信息绝对安全。(江南区国家档案馆 雷唱 周绍迎 供稿)

● 海拉尔区强化“有解思维”和“优解思维”全面整治基层档案工作不规范问题

根据自治区党委组织部、社会工作部《基层治理“小马拉大车”突出问题集中整治攻坚方案》部署要求,海拉尔区档案局、区档案史志馆坚持把整治基层档案不规范问题作为全年重点工作任务,采取打造村社区观测点+面对面指导+跟班作业的工作机制,积极推进基层档案工作规范化、科学化水平。

深入调研走访,摸清基层档案现状。组建工作专班深入村、社区对基层档案工作不规范问题进行摸底调查,了解掌握基层档案工作开展情况,实地查看档案保管利用现状,对发现的问题进行梳理分析,综合研判,强化“有解思维”和“优解思维”,分级分类明确整治目标和工作措施,压实工作责任,确保整治工作有力有序推进。

精心制定方案,明确整治工作路径。针对调研发现的问题,制定《海拉尔区档案史志馆关于基层治理“小马拉大车”突出问题集中整治攻坚具体实施方案》,对村、社区“档案目录清单”无关的各类资料全面排查、界定归档范围,杜绝“另设档案资料”问题出现,增强档案法治意识,整体推进17个行政村和52个社区全部规范建档。

建立基层观测点,指导档案标准规范。打造奋斗镇友联村、胜利村、正阳办仁德礼社区、胜利办新春社区4个观测点,按照“九防”要求完善档案室设施,利用40余天跟班精准指导,剔除3000余份不需要归档的文件材料,以观测点为示范样板,重点加强工作指导,实时掌握工作动态,以点带面推动村、社区整治工作同步开展。

加强指导培训,提升基层档案管理水平。采取集中培训和现场指导方式,对村、社区档案人员开展业务指导培训,从“加强档案工作管理、落实档案法规要求、制定档案目录清单、清理“另设档案资料”、规范档案保管利用、强化信息化赋能增效、建立基层反馈机制”等七个方面提出整改措施,分享相关工作经验和作法,达到互学互鉴,共同提升的效果。

健全制度机制,提升基层档案工作质效。汇编形成《海拉尔区机关、村、社区档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度编制指南》,并根据《城市社区档案管理办法》《村级档案管理办法》有关规定,研究制定村、社区档案指导目录,在整治工作中,重点把握好问题整治与规范管理的关系、把握好落实规范与坚持从实际出发的关系、把握好紧抓快干与有序推进的三方面关系,进一步促进基层档案工作“规范、精简、提速”。(呼伦贝尔市海拉尔区档案史志馆 供稿)


档案宣传利用

 为民服务暖人心——双柏县档案馆查阅利用中心获赠锦旗

近日,者先生来到县档案馆档案查阅利用中心,送来一面“尽职尽责关爱百姓、爱岗敬业热心为民”的锦旗,这一面鲜红的旗帜生动地诠释了者先生由衷的感激之情。

者先生今年已经到了法定退休年龄,在办理退休时发现他个人档案里缺失了一部分档案。原来八十年代者先生在机械厂工作,后来因企业改制,工人下岗。如今,者先生到退休年龄,但在办理退休过程中,缺少参加工作时间和工种,虽可以办理退休但工龄较短,这对他会造成一定程度的经济损失。为此者先生抱着试一试的心态来到了县档案馆,工作人员翻阅了机械厂全宗的档案数据库,把所有能找的档案都一一提供给者先生,经过仔细翻阅查找,终于把能证明参加工作时间、连续8年的铸工工种找到了。这份档案瞬间解了他的燃眉之急,为其及时圆满办理退休手续提供了有力证据。
“真的没想到,这些档案全都保存下来了,真是为我解决了大问题。”者先生被查档工作人员的工作态度、工作热情感动,连连称赞,亲自上门道谢并送来锦旗。
多年来,县档案馆始终坚持“让查档者高兴而来,满意而归”的工作宗旨,聚焦群众利用需求,创新便民查档举措,不断提升档案为民服务质效。锦旗既是对档案馆工作的肯定,同时也对档案服务工作提出了更高的要求。
一面锦旗,一份感恩,一份肯定,一份动力。县档案馆工作人员始终坚持“见面一声问候,办事一张笑脸”的标准,秉承“群众之事无小事”的工作理念做好日常查档工作,将继续发挥单位职能作用,想群众所想,急群众所急,依法依规为群众提供更优质的服务。(云南省楚雄州双柏县档案馆 李康新 刘琼 供稿

档案干部队伍现代化建设


 乌鲁木齐市档案学会开展档案信息化专题交流研讨会

为深入贯彻落实习近平总书记关于新时代档案工作重要指示批示精神,全面提升档案干部信息化、专业化业务素质和能力水平,加快推进我市“十四五”档案事业发展规划关于档案信息化建设目标任务落实,11月14日,由市委办公室(市档案局)、市档案馆举办,市档案学会承办的乌鲁木齐市档案信息化专题交流研讨会在市档案馆召开。相关档案信息技术企业专家受邀出席交流研讨会,并开展档案干部业务能力提升暨档案信息化建设专题培训,取得良好效果。

培训紧紧围绕“人工智能+档案”、数字档案馆(室)建设和传统载体档案数字化等内容,通过理论阐述和案例解析相结合的方式系统讲解了基于图文识别、智能语音、认知大模型等新技术在档案信息化发展中的创新应用,实现档案智能分类编目、合规质检、辅助开放审核、智能编研等档案数智化发展现状及趋势,直观形象地展示了档案数智化大模型在档案馆(室)日常工作中的现实应用,便于大家理解和吸收。同时,针对全市档案馆(室)档案工作实际和信息化建设现状,就下一步开展档案信息化工作提出许多有益建议,为全市档案工作创新发展、转型升级提供了参考和借鉴。
本次档案信息化专题培训主题鲜明、内容丰富、注重实效,既具有前瞻性和发展性,又具有参考性和操作性。通过交流座谈,大家进一步深化了认识,学到了知识,开阔了视野,拓展了思路,增强了工作动力,达到了预期效果。
在下一步工作中,市档案局、馆将始终贯彻习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神,紧盯“十四五”档案事业发展规划各项目标任务,持续完善档案信息化发展保障机制,加大专业化、信息化人才培养力度,进一步开阔工作思路、创新工作方法、提振精神状态,全面增强档案保管利用现代化水平,持续推动全市档案工作现代化建设和高质量发展,为奋力谱写中国式现代化新疆篇章贡献档案力量。(乌鲁木齐市档案学会 侯静 供稿



编辑:吴凡  小融   责编:贾伟汉

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