广州首批！增城区率先在镇街建成2家省级数字档案室

文摘 2024-11-21 09:30 北京

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近日，广州市增城区荔湖街、小楼镇数字档案室建设工作通过广州市档案局验收。据了解，荔湖街、小楼镇是广州市首批（家）镇街层面通过验收的“广东省级数字档案室”，也是我区数字档案室从“0”到“1”的突破。

专家组根据《广东省数字档案室建设评价办法》，通过听取汇报、查阅资料、观看演示、抽查数据、质询提问、实地查看等方式，对荔湖街、小楼镇数字档案室在组织保障、基础设施、应用系统、档案资源等方面进行全面客观的现场评价，一致认为，荔湖街、小楼镇数字档案室建设符合广东省数字档案室建设规范要求，均达到“广东省级数字档案室”水平。

验收评价反馈会上，专家组充分肯定我区推进数字档案室建设取得的成绩，一致认为我区高度重视数字档案室建设工作，荔湖街、小楼镇数字档案室的建成是贯彻落实档案法及其实施条例和《“十四五”广州市档案事业发展规划》的积极作为；两个建设单位充分发挥了主体作用，将数字档案室建设纳入本单位信息化建设发展规划并稳步推进，通力协作、攻克难关，基础设施更加完善、电子文件管理更加流畅、档案资源建设更加规范、制度体系建设更加全面，为本区甚至全市其他单位开展数字档案室建设提供了借鉴。

同时，对下一步工作提出了具体要求。一要进一步用系统思维来统筹数字档案室建设，抓好数字档案室系统功能完善，让前期投入的效果得到保持；二要将数字档案室的应用培训纳入运维项目，抓好数字档案室系统在单位内部的全面应用；三要强化安全保障，确保数字档案资源长期安全保存和有效利用，抓好档案数字资源汇集和专题数据库建设；四要贯彻落实国家关于电子公文归档相关规定，探索业务系统电子文件归档；五要继续把数字档案室建设作为当前推进档案信息化工作的重要抓手，培训带动有条件的镇街、区直机关结合实际开展数字档案室建设工作，力争超额完成“十四五”规划目标任务，以实际行动实现档案工作数字化转型，为降本增效贡献档案力量。

跟踪督办、催化加码。变革与转型、创新与发展是档案工作的时代主题。近年来，在省、市档案主管部门的支持指导下，我区认真贯彻落实国家、省、市档案事业发展“十四五”规划，特别是数字档案室建设工作，对标对表领任务，紧盯目标抓落实。去年，我区成功创建“全国示范数字档案馆”、荣获“全国档案系统先进集体”称号，打响了增城档案品牌，吸引了全国超50家兄弟单位到我区参观交流。在档案工作的具体实践和同行交流碰撞中，逐步探索出适合我区的数字档案室建设路径。

2023年以“十四五”期间完成本区任务为目标全力推进，积极支持有条件的荔湖街、小楼镇等6家单位开展数字档案室建设，多次召开任务对接会、培训会等集中培训解读政策文件，帮助读懂弄清数字档案室建设要求。在具体建设过程中，强化协助跟踪力度，通过经常性调研和指导等形式，形成进度月报告和疑难问题定期协商机制，加强对建设主体、过程、结果全方位的跟踪问效，“三年工程瞄准两年干”，凝聚共识常抓不懈，不断为数字档案室建设工作添上“催化剂”，推动创建提质增效。

挂图作战、层层推进。数字档案室的建设是顺应信息化条件下档案管理发展的新要求。作为我区第一批建设单位，荔湖街、小楼镇高度重视并积极推进，将数字档案室建设工作列入年度重点工作任务并逐项跟踪落实。严格履行建设主体责任，克服经费紧张、人员有限和技术困难，着眼信息化转型，专设创建工作领导小组，分解任务定人定岗、倒排工期挂图作战，认真对照《广东省数字档案室建设评价办法》及其指标，完善管理制度、配齐设施设备、核查档案资源数据质量。传统纸质档案（永久、30年）数字化率达100%，完成室藏全部传统载体档案目录数据库建设，电子档案和传统纸质载体档案均纳入数字档案室应用系统进行集中统一管理，同步实现与区OA系统对接，在线自动接收电子文件，并自动记录接收采集行为元数据，切实以信息化带动档案室基础业务和管理能力提升。

荔湖街、小楼镇建成省级数字档案室，为全区乃至全市镇街层面创建数字档案室提供了借鉴。接下来，区档案主管部门将继续指导荔湖街、小楼镇认真落实专家组评价验收反馈意见，进一步抓好数字档案室的持续完善和优化工作；以此为契机，组织巩固深化建设成果，总结推广建设经验，建立数字档案室建设的长效机制，努力推动建设成果向应用成果转化。按照“启动一批、建成一批、巩固一批”的总体思路，以点带面推动我区数字档案室建设工作全面普及，加速我区档案工作数字化转型，努力以档案数智化新成就助力书写中国式现代化增城实践新篇章。

供稿：广州市增城区档案局卓泽燕

编辑：吴凡小融责编：贾伟汉

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