数实融合智慧未来——2024第二届智慧档案科技博览会在京成功举行

文摘 2024-11-11 06:01 北京

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11月5日至7日，在北京联合大学、河北省档案学会、浙江省档案学会、湖南省档案学会、广西档案学会、四川省档案学会、深圳市档案学会、宁波市档案学会、青岛市档案学会、北京市档案学会企业档案工作学术委员会、中国机电兵船档案学会、中国航空学会档案分会、中国高等教育学会档案工作分会、北京市高等教育学会档案研究分会、中国化工学会石油化工档案专业委员会等16家单位的联合指导下，兰台之家主办的2024第二届智慧档案科技博览会（以下简称“第二届档博会”）在京成功举行。

第二届档博会以“数实融合智慧未来”为主题，华为、融安特股份、泛微等20余家档案产业生态链企业亮相，展示了新一代信息技术背景下，档案事业“数智化”发展新业态、新发展、新方案。

第二届档博会观展和咨询报名火爆，参展档案科技企业现场和线上同步进行新产品发布和新品宣传活动。现场观众通过参与互动、聆听讲解、面对面交流、手动操作等形式，近距离体验数智化背景下档案行业的科技风采。

11月5日，2024第二届智慧档案科技论坛成功举办。第十二届全国政协委员、国家档案局原局长、中央档案馆原馆长、中国档案学会理事长杨冬权出席论坛并致辞。他对第二届档博会的召开，表示热烈祝贺，并对参会和参展的同仁表示感谢。他表示，喜欢档博会的新，每年档博会上都能看到档案服务企业刚刚研发出来的新技术、新产品，看到档案科技在档案馆、档案室的新应用，感受到档案科技的新发展、新潮流、新时尚。他同时表示，档案事业的发展有赖于档案新科技的引领，今天的档案工作者必须拥抱人工智能应用，建设新质的智慧档案馆室，来切实的提升我们档案人的智慧，提高档案部门和档案人的地位，让中国档案领先世界，让中国档案人傲娇全球档案人！

北京市档案馆一级巡视员、北京市档案学会理事长李立军致辞。他代表北京市档案学会向第二届档博会及科技论坛的召开表示热烈的祝贺，向出席论坛的全国各地的档案同仁表示诚挚的欢迎。他介绍，北京市档案学会作为服务广大档案科技企业和档案工作者的纽带和平台，将紧紧围绕首都档案事业的工作大局，推动新质生产力赋能档案事业的高质量发展。他认为，档博会和科技论坛已成为档案行业的重要品牌和平台，汇聚了众多优秀的档案科技企业，共同致力于档案事业的高质量发展。

北京联合大学副校长周彤出席论坛并致辞。她表示，随着《电子档案管理办法》的颁布实施，档案信息化建设的要求更加明确，档案智慧管理成为推动行业发展的趋势和方向。智慧档案管理数实融合，就是运用大数据、区块链、物联网、云计算等先进技术手段，实现高效、智能、安全、方便的档案信息服务，构建更加多元的智慧的档案服务模式。

第十二届全国政协委员、中央档案馆原馆长、国家档案局原局长、中国档案学会理事长杨冬权；中央档案馆原副馆长、国家档案局原副局长付华；中国档案学会副理事长、重庆市档案馆原馆长李华强；安徽省档案局（馆）原局（馆）长、安徽省档案学会理事长、安徽省人大教科文卫委员会副主任黄玉明；北京市档案馆一级巡视员、北京市档案学会理事长李立军；湖南省档案馆一级巡视员、湖南省档案学会理事长蔡振武；中国档案学会副理事长、航空工业档案馆馆长、研究员，中国航空学会档案分会主任计红胜；北京联合大学副校长周彤；重庆市档案学会理事长、重庆档案馆原副馆长唐润明；中国高等教育学会档案工作分会副理事长兼秘书长、北京市高等教育学会档案研究分会理事长、北京师范大学档案馆馆长杨桂明；广西档案学会副理事长、南宁国家档案馆副馆长粟盛民；青岛市档案学会理事长高菊梅；机械工业档案馆副馆长、中国机电兵船档案学会专务委员李瑞杰；中国档案学会文化专委会副主任委员、四川省档案馆档案宣教处处长、四川省重要党史文献题材作品审核专家、《四川档案》主编詹雪瑜；北京融安特智能科技股份有限公司董事长兼总裁童红雷等与会嘉宾共同为2024第二届智慧档案科技博览会暨第二届智慧档案科技论坛揭幕。

国家档案局原副局长、中央档案馆原副馆长付华作《档案智慧化管理的障碍》主旨报告。付华认为，智慧档案的本质是对档案进行智慧化管理。目前，档案数据化管理、智慧化管理的基础不牢靠，主要原因是数据档案化不够全面、档案数据化刚刚起步，数据可用化存在障碍。

其中，数据档案化不够全面主要障碍是社会环境和业务工作两方面。在社会环境方面中面临的障碍主要是相关方面政策有把档案边缘化的趋势，对档案部门带来的影响就是档案管理原则不能贯彻于数据管理的全过程。这些数据在转化为档案后，无法满足《档案法》中“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”的要求。在业务工作方面，电子档案全流程电子化管理的政策环境已经形成，但是其管理并没有全面实现。面临的障碍有办公系统、业务系统归档功能不完善，许多电子文件线上线下来回跳跃，以及相关人员对电子档案的条件理解不准确，这些导致了形成的电子档案不合格、无法满足法定条件。因此，需要更详细的操作规程来指引基层档案工作者，将这些条件落实到工作中。

档案数据化刚刚起步，要求档案部门要认识到档案数据化是智慧化管理的前提；档案数据化的对象不只是纸质档案，还包括录像带、音像、实物档案等；档案数据化要实事求是、科学规划。档案可用化存在障碍主要体现在档案基础工作薄弱、档案数据化范围有限、档案开放审核、利用手续繁琐，及一些法规政策的制约。

专题报告环节

安徽省档案局（馆）原局（馆）长、安徽省档案学会理事长、安徽省人大教科文卫委员会副主任黄玉明馆长作《人工智能技术在档案开放鉴定中的应用》专题报告。

他分析了人工智能在档案领域的应用场景，主要有自动著录标引、录音档案的转写、录像档案标引整理、辅助开展档案编研、自动开展档案四性检测、人工智能档案机器人、智能档案实体管理、智能楼宇、元宇宙档案展览、辅助开展档案开放审核等。

他重点介绍分享人工智能辅助开展档案开放审核，辅助档案鉴定划控中，档案数据化、分词技术和敏感词的匹配。他同时对语义分析进行了详细说明，对问题进行了剖析，并提出人工智能深度学习五大模型的对策。

中国人民大学信息资源管理学院教授、博士生导师、副院长牛力作《创新驱动档案新质生产力的三次转向》专题报告。

他认为，档案新质生产力，是时代赋予的核心要求，必须考虑新一代人工智能对档案的冲击。他提出，创新驱动档案新质生产力的整体逻辑是要有三个转向，分别是创新能力、创新模式和创新供需。

数据驱动档案价值释放的应用能力转向，要考虑数据在创新的过程中带给我们一种能力提升。数据导向，从载体维度到内容维度的档案对象管理模式转型。数智未来的核心是面向数据形态发生变化后，逐步释放档案价值。要以数据的视角去看待档案的价值释放。一次价值释放是档案数据支撑业务贯通。二次价值释放是档案数据推动数智决策。三次价值是数据流通对外赋能。

泛微·文书定事业部副总经理戴广冬作专题报告《泛微·文书定助力企业全门类档案‘业档一体’管理》

他介绍了泛微文书定全门类档案“业档一体”解决方案的背景和应用场景。泛微文书定将档案管理与前端业务充分融合，实现各类业务场景的业档一体化，助力企业在全程数字化的背景之下，实现各个环节的无缝融合。同时将前端业务系统当中的电子文件按照收集保管范围表，应收尽收、应归尽归，实现了包括公文档案一体化、人事档案一体化、合同档案一体化等在内的全门类场景业档一体化管理。

华为技术有限公司闪存解决方案架构师周铭川先生作专题报告《新存储技术赋能档案信息化发展》

他介绍了华为在存储领域的持续压强投入和不断创新，分析了档案信息化对存储的关键诉求，数字档案馆解决方案全景图。分享了华为OceanStor Dorado通过5层可靠性，包括硬盘级加固，领先的架构，系统级的3盘失效和框级冗余技术等。华为创建智慧档案全栈式信创标准解决方案，以华为产品为基础，融入融安特智慧库房数智安全底座，助力新时代档案事业发展。

论坛上午议程主持人：北京市档案学会监事长、北京市高等教育学会档案研究分会副理事长兼秘书长、北京联合大学档案（校史）馆馆长、教授姜素兰

论坛下午议程主持人：中国档案学会文化专委会副主任委员、四川省档案馆档案宣教处处长、四川省重要党史文献题材作品审核专家、《四川档案》主编詹雪瑜

重庆市档案学会理事长、重庆市档案馆原副馆长唐润明作《智慧档案建设背景下档案开发利用的新特点与新探索一一以重庆市档案馆为例》的专题报告。

他详细分析了传统模式下档案信息资源开发的缺点：效率低，不全面，费时长，浪费大，对档案原件损毁大，成果单一，传播慢、影响小。

结合智慧档案建设的发展，他梳理了档案信息资源开发的新特点：一是彻底改变了传统模式下档案信息资源开发利用所具备的效率低、费时长、浪费大、影响小、收集资料不全面、对档案原件损毁大等缺点。二是大大丰富了传统模式下档案信息资源开发利用即档案编研的内容与形式。三是档案信息资源开发利用的成果更加丰富多样。四是档案开发利用的成果更加多样，传播更加迅速，影响更为广泛。

全国档案领军人才、全国档案专家，青岛市档案馆原二级巡视员、山东省档案学会副理事长杨来青作《智慧档案馆建设的再思考》的专题报告。

他回顾了智慧档案馆建设理念的提出，是符合国家信息化发展要求、勾画了档案信息化建设的发展图景、促进了相关技术在档案信息化建设中的应用；提出档案内容、档案业务信息化管理等建设课题，突破了数字档案馆的传统观念，相关技术应用取得明显进展。

但与此同时，档案行业低估了智慧档案馆建设的艰巨性、复杂性；忽视智慧档案馆建设路径的研究，对革命式变革、渐进式变革、技术驱动变革、文化转型变革对智慧档案馆建设的影响没有展开研究，提出解决方案。

面对数字化转型带来的智慧档案馆建设新契机，他认为，数字化转型是一项需要组织全面动员的系统工程，是业务、组织和技术三大领域共同驱动的转型过程。档案工作数字化转型要关注数字化技术架构建设与支撑与数字化技术架构支撑下的业务模式与管理的数字化变革。以此，重点突破推进智慧档案馆建设。

北京星震同源数字系统股份有限公司董事长赵伟东作《磁光电混合存储赋能档案数据长期可信管理》的专题报告。

他从电子档案可信管理与存储相关痛点出发，从政策法规依据、标准规范依据，应用前景，对电子档案存储与备份进行了蓝光存储技术的分析。他认为数据备份存在属性单一、可靠性低、代价高昂、封闭技术等问题。通过存储媒体性能对比，他认为磁光电混合存储存在技术优势、数据交互效率高、存储方案相对完善等优势。他介绍，磁光电混合存储是利用磁、电、光三种存储介质的特性，集成其技术优势，具有全局管理、分级存储、热度迁移等功能，还具有存储容量大、易扩展、寿命长、安全可靠等特点。

北京融安特智能科技股份有限公司董事长兼总裁童红雷作《新时代智慧档案科技产业发展趋势思考：向数智、向信创、向AI》的专题发言。

他分享总结了新时代智慧档案科技产业的三大发展趋势和三大发展机遇。他介绍，为档案数字资源安全保驾护航，融安特打造智慧档案全产业链全栈信创四大安全底座：实体档案数智安全底座；档案数字资源全栈信创安全底座；涉密载体安全生命周期安全底座；档案资源异质备份安全底座。同时，融安特联合华为及数据库、中间件、麒麟统信操作系统等信息化领域优秀企业，发布了“融华有为智慧档案超融合一体机”，推出“AI 问档”1.0和兰台数智人AI，为档案事业高质量发展注入科技活力！

据统计，全国各地档案局馆，中央部委、央企国企等单位档案工作负责人，各高等院校及科研院所档案工作负责人，档案领域专家学者及优秀档案服务企业等1000多家单位，两万余人通过到现场或线上观展的方式参与档博会。

此外，档博会期间举行了兰台之家阅读的力量与线上知识竞赛颁奖仪式。“我和兰宝合个影”“集印章，兑公仔”“兰台直播间专访”等现场活动吸引了众多群众的积极参与，有效提升了档案和档案工作的吸引力和影响力。

编辑：吴凡小融责编：贾伟汉

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