原创｜指尖上的会计
作者：袁国辉
昆明滇池（摄影：袁国辉）
会计每月什么时候关账呢？理论上，当然是每月最后一天下班的时候关账。可在会计实操中，却未必如此。上大学那会，大四上学期我去企业实习，我就发现实习单位每个月一到25日，财务部就会把大门一关，在门上贴一张A4纸，纸上写着“本周结账，不对外报销”。事实上，这家企业，每月关账的时间是在25日。
企业为什么要赶在25日关账呢？我大约毕业那会还是手工做账时代，会计人员先关账了，然后才能结账出报表。手工做账，出报表挺复杂的。会计人员要先做科目余额表、总分内账、明细分内账，出纳人员要做现金日记账、银行存款日记账，只有等这些账表都做完了，总账会计才能把会计报表结出来。
关账到出会计报表，这是要耗费时间的。如果会计人员不提前把账关了，等到月末那天才关账，会计报表可能要到下月5日左右才能做出来。可企业对财务部出会计报表的时效是有要求的，企业需要财务部尽早把会计报表做出来。会计人员没办法，只能把关账的时间提前，给自己留够结账出报表的时间。
现在早已步入了会计电算化时代，借助财务软件做账，等于把会计人员极大地解放了，会计结账已变得简单了许多。只要会计分录都做完了，关账晚一点，就算掐着点在月末这天关账，对出报表的时效也不会有太大的影响。
可现实中，仍有许多企业会选择提早关账。企业这么做，一定是有原因的。企业关账的时间要不要提前，它取决于多方面的因素。
第一个因素，会计账做得是否规范。如果会计账做得错漏百出，关账又关得太晚，报表结转出来了，可能还要反结账后不断地改账，这难免会耗费时间。怎么办呢？为了不延误出报表，早几天关账就可以抢出时间来了。
第二个因素，企业业务流程和账务流程对接是否顺畅。每月结账时，会计都需要与业务对账，如果业务流程与账务流程对接良好，结账出报表自然不会受到影响。若两个流程对接不畅，对账的过程就会很坎坷。要想不让对账延误出报表，会计关账的时间就可能要提早几天。
第三个因素，做账与凭证审核是否同步。会计分录做出来了，记账凭证打印好了，要是财务主管没能及时对凭证进行审核，这势必会延误结账出报表。为了不造成延误，关账时间也得提前。
第四个因素，有些企业的会计账可能是有猫腻的，总有人想着人为干预财务数据，这时操纵关账的时间就有可能投机取巧。关账时间早一点，一部分收入、成本费用就可以入到下一个月去；关账的时间晚一点，这些收入、成本费用就会在本月记录得更充分一些。
还有一点，集团企业的子公司关账的时间普遍会早一些。为什么呢？因为集团企业需要出具合并会计报表。各子公司把自己的会计报表做出来，上报给集团财务部后，集团财务部才可能把合并会计报表做出来。有些集团企业管理层明确要求，每月3日前财务部要把上月的合并会计报表做出来。层层分解任务后，子公司就需要在每月末把自己的报表做出来，并报到集团财务部去。子公司如关账晚了，自身的报表出不来事小，影响了集团出合并会计报表事大。在这种压力下，子公司势必要把关账的时间提前。
其实，企业关账时间定哪天，其实顺其自然就好。每月月末这天关账，我觉得就很好。会计报表晚一两天做出来，又有多大的关系呢？只要没晚到影响报税就行。这个说法似乎显得不太负责任，月末这天关账后，若能把会计报表早一点做出来，当然更好一些。这至少能体现财务工作做得更专业。
如刻意地为了某种形式，企业高管层要求会计人员早一点把会计报表做出来，甚至倒逼着会计人员把关账的时间提前，这大可不必。还没到月末这个时点，会计人员提前几天就把账给关了，这不仅是搞形式主义，它也会扭曲会计信息的公允性。
2025年2月6日于丰台樊家村
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