向上管理(原则,技巧,注意事项)

文摘   职场   2024-07-23 08:03   北京  

管理大师德鲁克曾经说过,任何能影响自己绩效表现的人,都值得被管理。

这些人有来自组织外部的,如供应商、合作伙伴、监管机构等;也有来自组织内部的,如你的下级、平级,当然也包括你的上级。与这些人的相处方式、合作方式直接或间接影响着你的工作成果。

在这些影响你的人当中,最难“管理”的,莫过于你的上级了。目标由上级下达,结果由上级评价,资源由上级掌控。因此,做好向上管理是十分必要的。

同时,德鲁克也强调,要想工作卓有成效,下属发现并发挥上级的长处是关键。这恰恰是很多下级没有关注的地方,上级的能力,上级的专长,也是你完成任务的资源。

两个前提

向上管理,还要注意两个前提:理解上级,获得信任。

要想做到理解上级,就要从两个方面去努力:领会上级的意图,理解上级的压力。

要想领会上级的意图就要与上级多沟通——请示、汇报、求助,熟悉上级的决策方式。

要想理解上级的压力,就要知道上级的难处和关注,急上级之所急,想上级之所想。

要想获得上级的信任,必须注意两个方面:一是有责任心,二是能力过硬。

向上管理,要管理什么?

三个方面最重要:上级的痛点,上级的情绪,上级的预期。从本质上说,向上管理,其实,就是做好对上沟通——把握五项原则,运用五个技巧,注意五个方面。

把握五项原则

1)保持职业化和专业性

什么是职业化?你的表现符合上级对你的角色期待。为什么需要专业性?专业性是胜任工作的基本保障!通常,你越专业,上级对你的依赖性就越强,你的职位就越稳定。

2)心态要正

下级的心态要阳光,充满正能量!你的主动,会推动上级的工作,甚至会提高整个团队的效率。

3)位置要明

你再无能,也是我的上级,这是尊重;我再有本事,也要帮你完成任务,这是定位!

4)尊重平等

对上沟通,没有虚夸的奉承,也没有不必要的谦恭!有问题该提就提,任何上级,都不会喜欢拖泥带水的下级。虽然职位有高低,但上下级人格是平等的,不能失去自我。

5)及时复命

及时向上级报告工作进展,以利于上级决策。何为及时,频率视上级关切程度而定,上级越关切,汇报越要及时。

运用五个技巧

1)了解上级需求

上级最关注什么,他一贯的价值主张是什么,这些都是对上沟通必须要了解的。站在上级角度,看待自己的工作,是对上沟通的起点。在某种程度,我们甚至可以把上级当成客户。

2)辅助上级决策

让上级做选择题,别做填空题,最好也别做判断题。对多个方案进行排序,请上级决策。判断题就是只有一个方案,领导要么同意,要么不同意。同意了当然好,没有同意,就容易误事。

3)超出上级期望

始终以高标准要求自己的工作,超出上级的预期完成工作,是获得职业快速发展的有效途径。

4)提供最新信息

及时更新上级决策所需的信息,同时,养成主动收集行业信息的习惯,整理编辑与同事共享。

5)学会及时补台

上级不是每个领域的专家,上级也有不专业的时候,作为下级,要提供及时充分的信息,以利于上级作出正确判断,有效对外界回应。

注意五个方面

1)产生分歧时

不正面交锋,迂回沟通,与上级不拼蛮力。允许下级有不同意见,但要讲策略和技巧,不能硬碰硬对着干。

2)感觉委屈时

心胸开阔些,既往不咎,跟上级不耍脾气。被上级批评,尤其在付出了很多努力之后,还是被上级指责,难免心情郁闷,但是不要发火,容易激化矛盾。

3)做出成绩时

要居功不傲,衷心感谢上级的支持与帮助。有时候,下级感觉上级并没有提供什么实质性的帮助,所以就认为成绩只是自己努力的结果,这恰恰是情商低的表现。

4)遭受误解时

态度上示弱,收敛锋芒,主动与上级沟通。主动沟通,还要注意时效性,也就是有了误解,要尽快化解。

5)请求帮助时

理解上级,不强上级所难,要提合理要求。上级掌握的资源和手中的权力都是有限的,站在上级的角度,审视一下自己的诉求,有时候就显得有点过分了。

总之,管理好自己,能走得更好;管理好上级,会走得更远。

更多管理方法,请阅读365手册

南开大熊
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