"许多来桑德兰留学的同学都想利用一下T4学生签证上的每周20小时工作时间,还有一些本科的同学选择第三年Placement Year。这些合法挣钱的工作都需要国民保险号(National Insurance Number,简称NI号)"
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什么是NI号?
NI就是National Insurance(国民保险)的首字母集合。顾名思义,这就是英国的“社保”。
而NI号(National Insurance Number),就是在英国有资格工作的人在系统里对应的编号。在英国无论是本国还是外国人,都必须拥有NI号,才能参与合法的工作,不管是全职还是兼职。来保证雇佣的合法性。
NI号是唯一一个每个英国人都有的号码,英国政府也因此将这个号描述为“个人账户号码”。
英国人在16岁时会收到政府邮寄的NI号,而留学生作为身在英国的“异乡人”,只要我们在英国工作,就需要自己申请NI号。
注意,这个码将伴随你的终生,且只有本人才能使用,所有大家一定要注意妥善保管,以防被坏人利用。
如果在取得NI号码前就正式入职并领取工资,可能会面临故意逃税的指控。因此雇主为了避免出现此类问题,一般不会愿意雇佣尚未取得NI号码的人员,所以一般情况下,NI号可以视为在英国找工作的必备材料。
在此提醒一下各位同学,目前持有学生签证的可以做兼职,但每周工作时间不得超过20小时,同学们准备做兼职前,一定要记得提前去申请NI,当你通过面试后,雇主就会向你索要NI号了。
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NI号申请资格
要满足以下几个条件,就可以申请:
住在英国;
签证类型有权在英国工作(T4学生签证一般有每周20小时的工作权利);
正在找工作,或者已经有offer等待开始工作。
* 如果你可以证明你在英国有工作的权限,那么在你收到NI号之前其实也是可以开始工作的。但是要记得在收到NI号之后,及时把信息更新给雇主就可以
以下情况无法申请NI号码
遗失NI号
已申请并持有NI号,但遗失了,这种情况不能在系统重新申请,需要到相关网站找回已持有的NI号。
19岁或以下的申请人
一般情况下,英国居民会在16岁后自动获取NI号码。
在BRP上已印有NI号的申请人
部分BRP可能已经拥有NI号并打印在证件背面。
申请了国家福利或助学贷款的申请人
若福利或助学贷款申请成功,NI号亦将同时获取。
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如何申请NI号
申请网址如下:
https://www.gov.uk/apply-national-insurance-number/how-to-apply
1.网上填申请表
进入网站后,点击Start Now即可开始申请。由于系统无需注册,所以填写进度无法保存,因此建议各位同学将表格一次性填写完整并提交。
进入在线申请后,第一个问题即为申请NI号的原因,建议同学们按照实际情况选择第一项(已在工作或已获得工作offer)或第二项(正在找工作)。
注意,如果选择第三项,可能会被审理者认为你不急于取得NI号,最终导致申请时间过长。
选好申请目的后,依次填写本人的姓名、性别、出生日期、国籍、是否始终居住在英国(本项一般选No)、首次入境英国的日期、护照号、BRP卡号、住址及邮编、该住址能否收信件(本项建议选Yes)、电子邮箱地址以及电话号码。
需要注意,填写电话号码时要加上国家号Country code,同时要保证这个号码能接听电话,因为NI号码申请中心或会致电申请人。
确认填写的信息准确无误后,即可在屏幕下方的方框打钩并提交申请。
2. 打印CA5400D表格及身份证件
提交申请后,将进入到一个新的界面,页面显示“You now need to send us photocopies of your identities documents of your identity documents ”。在这个网页中,申请人需下载CA5400D表格,并填写表格中的姓名、出生日期等信息。
注意,表格需要用黑色签字笔填写,拼写时需要使用大写字母。
如果申请人不具有通过欧盟永居计划申请的永居或准永居身份,则无需填写表格中的第5点,如果申请者拥有以上身份,则需要前往http://www.gov.uk/view-prove-immigration-status网站获取分享码(Share Code)并填写在表格中,以便审理人员确定申请者的合法身份。
填写好CA5400D表格后,需要复印申请人的身份证件。
NI申请网站要求证件材料必须是黑白复印件。一般情况下,申请人仅需提供护照中个人信息页和英国BRP卡的正反面复印件。若申请人还未领取BRP卡,则需要复印护照上的英国贴签页。
注意,如果申请人持有欧盟护照并通过欧洲永居计划取得了永居或准永居身份,则只需提供护照信息页的复印件。
3. 邮寄申请资料
在准备好相关材料后,将所有材料放入信封,并在信封正面写上收件人地址。
收件人地址为:
Glasgow NINo Centre,
Mail Handling Site A,
Wolverhampton,
WV98 1BR
一般情况下,申请中心在收到材料后,会在16周内审核有关申请并告知申请人申请是否成功。
如果超过了16周但申请者仍未收到回复,申请者可以致电0800 141 2079并提供申请时生成的reference number进行询问。该电话的工作时间为周一到周五的早9点至下午3点。
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NI号弄丢了怎么办?
如果之前申请过NI号的同学,可能由于很长时间不用,找不到了或者弄丢了,目前有3种方法可以找回:
第一种方法:在相关信件上可以找到
你的工资单(payslip)、年度缴税表(P60)或者任何与税务有关的信件上,都能直接找到你的NI Number。
第二种方法:网上找回
如果你有注册过英国政府官方的“个人税务账户”Personal Tax Account,可以直接登录查看你的NI号。委员建议在英国工作的宝子们都可以注册一下这个账户,很方便之后网上查询任何与个人税务相关的信息和文件。
第三种方法:联系HMRC找回
如果以上两种方法你都不适用的话,可以选择联系英国税务海关总署HMRC进行找回。这里有两种联系方式:一个是填写CA5403表格,然后邮寄到表格上面指定的地址,通过审核后,HMRC大概会在15个工作日内把NI号码寄给你。
另外一个联系方式是致电National Insurance Numbers Helpline,工作人员会问你一些问题,只要正确回答这些问题,就可以重新得到你的NI号了。不过他们不会在电话里直接告知你,而是会再一次将号码邮寄给你,同样是15个工作日左右。
相比于之前只能电话和邮寄申请的方式,现在整个NI号的申请过程已经简化方便了很多,所以只要是符合申请要求的,不妨在空闲的时间都可以申请一下,这样之后在找工作的时候起码就不会手忙脚乱得现申请啦。
Reference:
https://www.gov.uk/apply-national-insurance-number