桑德兰Support | 入学后如何给老师写邮件

“开学后同学们会有不少情况下需要给老师写邮件，比如询问成绩，请假，约谈，交作业。今天小编就教大家如何给老师写邮件。在文章最后，小编会针对一些常见的情况给大家写一些范本。”

这里小编需要提醒大家，千万不要因为害怕跟老师发邮件而逃避问题，这样的行为会对你产生很多不利，极端情况下甚至会导致被退学。另外，经常跟老师发邮件讨论问题可以加深老师对你的正面印象，对你的学习和评分有很大好处。

如果在座的有社交悍匪，给老师写邮件的目的就是为了问一下明天几点上课，或者截止日期是什么时候，那么你需要思考一下这种简单的问题是否有必要跟老师发邮件。比如：

上课时间可以在Canvas上查到；

关于课程的很多信息都可以在教学大纲里找到；

教学大纲文件可以在Canvas里找到；

不确定的上课修改时间可能老师已经在Canvas上发了通知。

...

所以在发邮件询问“已确定答案”问题的时候，先思考一下是否可以在其他途径找到答案。避免给老师留下不好印象。

在给老师发邮件的时候一定要使用学生邮箱，桑德兰大学的学生邮箱是以@student.sunderland.ac.uk结尾的。

在注册的时候大家应该已经把邮箱绑定在手机、pad、电脑上了，除了发邮件要使用外，也要记得设置收件提醒，以免错过重要信息。

邮件主题决定了收件人是否会打开你的邮件，所以要确保主题清楚、简洁、切中要害。一个好的主题可以告诉教授你的邮件是关于什么的，以及他们应该如何处理。

Question about [Course name] assignment

[Course name]: Asking for an appointment

在给老师发邮件的开头，用一个恰当而有礼貌的称呼。在发送电子邮件之前，要仔细检查对老师的称呼，并且保证称呼后有一个逗号。

假设老师的名字叫 James Cook，Title是Lecture，学历是博士，性别是male（在学校直接给同学们教课的老师，一般都是Lecture，很少有Professor）

Dear Dr. Cook,

这种称呼一般用在和老师非常不熟悉的情况，比如第一次给老师发邮件，之前也从未见过面，为了表示尊重要使用老师Last Name加上Title。老师的Title只能是Professor，Dr.，Mr./Mrs/Miss.三种之一。

那么具体要用哪个呢？首先，去学校官网上查一下老师的Profile，

• 如果Title是Professor，那么就用Professor Cook；其他情况比如Associate Professor， Assistant Professor，Senior Lecture，Lecture，Technician等，都不能用Professor。

• 如果不是Professor，那么再查一下老师的学历，如果是Ph.D. 那么就用 Dr. Cook，如果不是Ph.D. 就只能用Mr./Mrs/Miss了。

Hi James,

这种方式是最常用的，当你跟老师熟悉之后就没有必要每次都叫地那么正式了，一般就可以使用Hi James了。一般在见过老师之后，老师会自我介绍，说以后你叫我James就好了。那么你就可以使用Hi James，了。

老师有很多学生，所以告诉他们你的名字和你正在上的课是很重要的。这可以帮助收件人节省时间，他也会更快地回复你。

下面是给教授发邮件的开头:

My name is ZHANG San, from MSc International Business Management. 

在问候教授并介绍自己之后，直接陈述你的问题或要求了。让老师迅速理解信的内容以及期望他帮助你做什么。

例如: I was wondering if we could set up an appointment to discuss my grade on PGBM133 - Managing Sustainability And Operational Excellence. 

如果你需要在一封邮件里说两件事的话，记得要清晰的分开段落。

还有一种情况是说一件比较复杂的事情，那么你可以用一段陈述事情原因，一段写你遇到的问题，一段写你提议的解决方案。

首先要感谢他们的时间，然后在你的名字前面加上“Sincerely”或“Best regards”。

例如：

Thank you for your precious time, have a great day.

Best regards,

ZHANG San

注意语法、拼写和标点符号。确保使用正式并且礼貌的语气，如果可以，尽量避免使用表情符号或非正式的缩写，如FYI或ASAP。最后再检查一下教授名字的拼写。

小编推荐使用Grammarly或者有道写作来检查自己的语法，拼写，和标点。

情景1：因为上周预约了去递交签证材料，所以需要请假一天。

标题：Student ZHANG San ask for a leave from Wednesday's class

Hi James,

This is ZHANG San, student ID:12345678 from MSc International Business Management. I am writing to ask if I could skip the class next Wednesday. Since I had a VISA material submission appointment in London next Wednesday which is the only day I can book for next week.

I'll catch up on the lecture content via materials in Canvas next week. And please let me know if there is anything I need to do before that.

Best regards,

ZHANG San

情景2：James Cook老师的课成绩下来了，但是你对于这个分数不认可，所以想约老师聊聊具体哪里做的不对。

标题：Student ZHANG San inquiring about my grade

Hi James,

This is ZHANG San, student ID:12345678 from the MSc International Business Management class. I was wondering if I could talk to you about my grade on PGBM133 - Managing Sustainability And Operational Excellence.

Can I come to your office next Friday or let me know your availability?

Thank you for your time.

Best regards,

ZHAGN San

情景3：课程文件里写的Deadline是4月9号，但是你记得老师课上说了4月12号，需要跟他确认一下到底是哪天。

标题: Question about the PGBM133 assignment

Hi James,

This is ZHANG San, student ID:12345678 from the MSc International Business Management class. In the syllabus, the deadline for our latest assignment is listed as April 9th. However, in class on Monday you mentioned April 12th as the deadline.

Could you please verify the correct deadline?

Thank you so much for your time.

Sincerely,

ZHAGN San

情景4：毕业论文选题出现困难，想跟老师聊聊，让老师帮助拿主意，所以要约个1对1辅导。

主题: PGBM133: Appointment request

Hi James,

This is ZHANG San, student ID:12345678 from the MSc International Business Management class. I faced some difficulties selecting a topic for my research paper, and I would appreciate it if I could discuss it with you during your office hours.

Please let me know if you are available to meet this week.

Thank you for your time. I look forward to your reply.

Best regards,

ZHAGN San