处理异议的技巧话术有哪些~

百科   2024-12-01 19:42   广东  
顾客投诉是指顾客对产品品质或服务上不满意,而提出的书面或口头上的异议、索赔和要求解决问题等行为。

如何利用处理顾客投诉的时机赢得顾客的信任,把顾客的不满转化成满意,锁定他们对企业和产品的忠诚,获得竞争优势。下面步骤帮你分析:
1
保持礼貌,友善的态度

能帮助我们平息顾客的怒气,体现我们为他服务、解决问题的真诚态度。

2
耐心聆听

能帮助我们了解导致顾客不满的原因,鼓励顾客说出感受,可让顾客不满情绪得以发泄,心情恢复平静,有利于解决问题。

3
理解感受
表示理解顾客的感受,让顾客知道你会解决此事,而不是一种抗拒的态度去处理他的投诉。
如有需要,可就导致顾客不满或不变的事情道歉,并感谢顾客将问题告知。可能事情并非因你而起,但你有责任代表公司去处理或道歉。
4
了解需求

了解顾客需求,征求顾客对解决问题的要求,尝试以顾客的观点解决事情,同时也要兼顾公司的利益,找寻稳妥的解决办法。

2
达成共识、采取行动

像顾客说明你将进行的步骤、所需的时间、效果等,让顾客清楚你的解决办法,你建议的解决措施也要征求顾客的同意,才可以实行。否则,只会令顾客满意度再打折扣。

3
寻求帮助
必要时,交给相关的人员处理,及时跟进结果。
同时,要告知上级,防止日后同样的问题发生。

珠宝门店遇到下列场景的问话时,话术该如何应对呢?
现场话术应答:
情景1

顾客在退货期内因款式等非质量问题要求退货
正确应对
●先生,您先别着急,这是我们的错,都怪我当时没有给您把好关。让您来来回回跑了这么多趟,真是麻烦您了,这样吧,我们店昨天到了一批新货,我觉得有几款特别适合您。如果您有中意的话,我们给您进行换货处理吧。
情景2

按规定这种情况可以退货,但问题是首饰已超过退货期。
正确应对
●先生,这件戒指确实超过了公司规定的退货期,不过考虑到您是因为出差的原因,并且戒指也保持完好,这样吧,我跟公司联系一下,看是否可以帮助您换一款。(电话与公司沟通)。先生,公司考虑到您这种情况决定破例给您换一件,请问你想换什么款式的?
情景3


无法证明是质量问题,但顾客却要求退换,不解决不离店。
正确应对
●在首饰不可调换的情况下,公司可以根据事态发展及顾客影响力而定。如果对方属于影响力较强的客户并执意调换,公司也可做出让步。但此时不要指责顾客,暗示对方错误即可。
情景4

你们的首饰这么贵,怎么买回去后按要求保养佩戴还是掉色。
正确应对
●查看褪色是否在国家标准范围内的正常褪色
●如果褪色严重应该是首先探询具体原因,核实责任在店方,则尽量以换货代替退货。

情景5


手链刚买,天气就开始转凉了,顾客要求退货。
正确应对
●真诚帮助顾客解决问题,我们没有过错仍然应该如此,以换货代替退货

情景6


顾客买首饰每次都要换三次以上,应该如何与其沟通。
正确应对
●先生,真不好意思,可能前几次我忘记提醒您将戒指仔细检查好再带回去,这是我们服务不到位的地方,您放心,这次我们还会给您换的,不过我们一起先检查一下戒指,确认没有问题后您再拿走,免得麻烦您下次还要跑一趟,那我们多不好意思啊。

情景7


收集VIP顾客资料的时候,请顾客登记,可顾客转身就走。
正确应对
●先生,不好意思,请问一下,是什么原因使您不愿意办我们的VIP卡呢,希望您能告诉我,我们只是希望可以为老顾客提供更多更好的服务,谢谢您。
......


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