数字化审计模式的构建与实施——以电网为例

职场   职场   2024-09-28 07:05   北京  

随着互联网技术的持续发展与应用,信息技术的应用程度和普及率越来越高,数字审计已然成为未来审计发展的重要方向。无论任何行业,想要高质量发展,就需要在探索数字审计的同时,思考如何创新管理方式,使数字审计能够更为有效落地。下面以电网企业为例,就其开展数字审计、日常管理实践,阐述数字审计的主要方法以及数字审计的内涵和特点。

一、数字化审计特点

电网企业数字审计是以各业务系统建立的基础审计数据库。通过对审计检查所需数据的收集、转换、清理和分析验证,形成更为好用,评价更为准确的中间表,这主要通过SQL语言、Excel高级检查语言来实现。针对多维度审计数据的挖掘与分析,能够达到通过审计技术分析方法实现审计模型构建,发现大数据背后隐藏的趋势、异常等情况,以掌握数据整体情况、突出关注重点、准确进行延伸、有效收集审计证据,高效达成审计任务的目标。

二、数字化审计实施路径

(一)组建数字化审计架构

电网企业通过在总部建立数字审计专业团队,保证数字审计的可持续的发展和运行。同时在省级设立数字审计团队,负责研究制定实施数字审计的具体业务方式方法,开展数字审计的日常管理工作,实施数字审计绩效评估。在这个过程中可利用以点带面的方式,借助技术手段实现研究成果的快速共享,根据不同的被审计对象特点快速形成检查队伍,对于检查重点和难点问题可以实现线上协商,改变传统审计因地域、周期、共享方面的限制,通过组织管理信息系统,可以明确定义考核职责和考核质量标准,这样也可以保证数字审计工作的有效落地。

(二)增强数字化审计能力

电网采取集中分析和分散验证的数字审计管理模式,充分发挥数字审计管理团队在日常审计工作中的引领作用,通过审计业务管理信息系统和数据分析信息处理系统技术的综合应用,以疑点落实、审计报告、问题整改、资源支持、改进建议”五种监督机制方式开展日常审计监督工作,充分结合年度审计项目重点工作,集中资源进行外部数据分析,及时揭示审计问题和分析风险,提高企业利用移动互联网信息技术和其他信息电子技术手段开展日常审计工作的能力。

(三)构建数字化审计模型

数字化审计核心是要基于审计经验和审计方法进行模型构建,建立数字审计操作标准和相关模型。具体步骤,一是熟悉组织内部业务流程。以电网企业业务的各方面为主线,对流程及相关信息系统、管理制度等方面进行整理;二是积极总结过往管理中发现的问题。根据电网企业涉及的法律法规,基于风险管理要求,结合企业管理的逻辑关系和系统之间的数据对应,对可通过数字手段实现的审计问题数据库进行获取;三是创建审核中间表。借助审计专业软件和各业务信息管理系统,获取大量业务数据。编写用于数据分析查询的sql语言和sql语句等以清理数据。不同业务系统的中间数据通过特定关键数据字段进行关联,建立中间数据审核表;四是,针对不能形成审计模型的情况,可以通过编制数字审计操作指引,整合数字审计的步骤和技术,形成数字审计操作指引。

(四)应用数字化审计系统

传统审计管理模式下,对项目组的人力资源需求量大,效率低。电网企业充分利用知识图谱、大数据分析、人工智能、区块链等技术,量身开发一套实施质量管理和过程审计化的质量过程控制管理体系,以实现对重点工程项目等重点项目的全程监控。企业通过知识图谱,可以将企业海量且繁杂的数据内容整合为一个知识网络,从而突破关系型数据库的限制,更精准、迅速地获取数据价值,提高内审的效率和精度。知识图谱的一个显著特点就是具有天然的关联检索性,可以使内审人员从海量的审计数据中解放出来,将关系网络梳理清楚,进而有效提高审计工作的效率。


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