静水流深之库存篇 ②

文摘   2024-09-13 07:04   辽宁  


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库存篇是供应链物流小说《静水流深》,继危品篇和关务篇之后的第三个故事。如没有看过的,不妨先从下面链接看起。

静水流深之关务篇 序言
静水流深之关务篇 ①
静水流深之关务篇 ②
静水流深之关务篇 ③
静水流深之关务篇 ④
静水流深之关务篇 ⑤
静水流深之关务篇 ⑥
静水流深之关务篇 ⑦

供应链物流小说 -  《静水流深》序言
静水流深之危品篇  ①
静水流深之危品篇  ②

静水流深之危品篇  ③
静水流深之危品篇  ④
静水流深之危品篇  ⑤
静水流深之危品篇  ⑥
静水流深之危品篇  ⑦
静水流深之危品篇  ⑧

静水流深之库存篇 序言

静水流深之库存篇 ①


由于销售部门举行季度会议,经常跑在外面的销售经理邓永图,这一次终于让林泽逮住了。

 

“要不是你们全体会议,我不知道何年何月才能碰上你。”林泽开玩笑地说。

 

“跑腿的命,在办公室里坐不住啊。“邓永图叹了一口气,”上次进口的事情还是多谢你,午餐我请客!“

 

“恭敬不如从命。“林泽陪同一起走出办公室。

 

菜还没端上,林泽率先说出藏了一段时间的疑问:“我查看了销售部门的采购记录,基本上都是依赖客户的预测数据,因此想请教一下。“

 

“的确是这样。要知道,公司基本上八成以上的材料都是供应汽车厂家的一二级供应商,更准确地说,就是那三大日系车厂的相关厂家。它们的需求信息是一层一层传递下去,因此对应我们的客户传递下来的信息消化之后发给我们,不过我们部门不把这个称为预测,而是叫内示。”邓永图边说边给这个年轻人倒茶。

 

林泽连忙敲桌以示谢意。“这层我明白。一般这些汽车厂都搞JIT管理,比如丰田还配合看板,把需求传递给供应商,不过传言汽车厂一旦因为供应商没有依照备货而导致断线停车,赔偿都是以秒来计算,这么一来供应商自然还会结合各种因素推高库存量以防出现意外,进发处于这条供应链的末端,所受的牛鞭效用自然是最大的了。”

 

“对!”邓永图喝了一口气,叹了一口气。

 

“不过这个以秒赔偿是否属实呢?“

 

“我入职以来从没试过,不发生又怎么知道真假呢?“邓永图笑道。”不过我可不想试一下。“

 

“换作我,我也不想。“林泽也笑道,然后他继续刚才的疑问,“获得了客户的内示后,根据现有库存,在途库存建立比例来订货?”

 

“就是这样。”

 

“可是,这个比例好像没有一个统一标准?我看见不同的销售助理,建立的比例也不尽相同,似乎没有一个特定的法则?”

 

“并不是。”邓永图解释道。“一般来说,我们把现有库存,加上订货数量而准备在此期间的进库库存,减去客户内示的下月使用量,得出下月的预计期末库存量,再和客户提供的下下月使用量建立一个库存水平系数,而这个系数我们要求不得少于2,至于具体要多少,每个销售和他的助理会根据MOQ,最近面临的假期等因素来决定最终的订货量。“

 

林泽抽出桌上的餐巾,边听边记录。然后按照所写加以确认:“如果现有库存是540,客户内示未来两个月的使用量是150和246,为了要达到至少2的库存水平系数,那么下个月至少要到货101了。也就是说,540的现有库存减去150的下月用量,再加上101的到货量,除以再下一个月的246用量,就可以达到2的最低水平系数。”

 

“对。“邓永图点头。

 

“但是下个月要到货的话,都只是提前一个月订货吗?提前期都视为30天?”

 

“是这样的,我们所有材料,最长提前期的都是从日本那边进口,船期一周加上清关一周,再有订单处理和原料生产商合计2周,因此设立一个月的提前期。”

 

“然而船期,清关时间都不是一个稳定的周期,尤其清关一旦遇上查验,这个时间不好把握的。”

 

“话虽如此,我们一般都不太注意,普遍认为30天就足够了。何况还要考虑再下一月的订货量,而客户一般提供三个月的内示量,所以我们并不会就订货达到2这个系数就足够了,甚至会提高到2.4,那怕3以上都有的。”邓永图继续解释。

 

“但如果客户不提供三个月内示量呢?”

 

“这倒没有试过。实在没有能到的话,第三个月就按照上个月的填进去就是了。”

 

“原来如此。”林泽听后盯着那张写满字的餐巾若有所思。

 

邓永图看得出他脸上的种种不解,继续说明:“这些很早就定了下来,至于究竟是谁就无从得知了。大家设立了一个Excel,带有相关公式,填上相关数字就是了。一般销售助理处理这个表格,后续销售或者销售经理核查。这么多年大家都熟悉这一套,也没出过什么大的意外。“

 

他顿了一下,继续补充:“实际上汽车产业基本上都是使用这个通用的法则,只不过汽车厂或者一级,二级供应商,一般把库存系数定在0.8到1.2之间,如果去到1.5的话,就被认定库存过高,值得注意。公司运营了一定年份,清楚知道从车厂到我们这些原料供应商,我们就不能轻易认定销售预测是可信的,因此公司才把库存系数提高到2,设立足够的库存,避免因此断供。”

 

“虽说没有发生过缺货这种情况,不过我相信最近集团对于库存的问题尤其重视,并且也点出进发持有库存太多了。“林泽把最近集团对此的重视一一说出来。

 

“坦白说,比起这个,我们销售部门更在意的货物供应充足。只要不断满足客户,我们的订单才有机会增多,销售业绩才会提升,而销售业绩就是对我们的根本要求。反过来说,要是为了降低库存,一旦库存太低出现缺货情况,不但出现赔偿,更进一步地说,影响客户对我们的信任,那么从影响业绩来说,这个更显然值得我们关注。“

 

“不过库存过高的话,不也就是吞噬你们的利润吗?“林泽反问道。

 

“这道理我明白。可是公司考核也不会管这块,着重在销售额方面。只要不是太多库存变成死库存的话,也没什么特别了。“

 

林泽直到此刻,才完全明白销售部门对于库存的看法。

 

菜肴陆续上来,两人随即转移话题,谈谈风花雪月。席间,偶然谈起集团对于库存的态度,邓永图表现得相当不屑。在他眼里,要是谁搞什么库存降低运动,一旦客户出现流失,这个人就得背起这个责任。

 

林泽意识到,不但如何下手是个问题,而且能否下手也变成一个问题。

 

整个下午,林泽就在办公室端详着那张餐巾。他苦苦思索两个问题,一是客户的内示不准确,假如和真实需求差别很大,就会导致订货以及库存出现问题,另一个就是所谓的一个月提前期,内里涉及的清关时间和船期时间也极大影响了库存量的多与少,虽然说日本到广州的路途相对较短,但是却非直达,而是经由香港中转,中转的时间也不好把握,30天和35天的5天差异,带来的库存量差异也是相对显著的。

 

愁眉苦脸的样子,就在冲咖啡的时候让赵晓雯看到了。

 

“脸色不怎么样啊。“直率的赵晓雯当面指出来。

 

“是吗?“林泽疲惫地回应道。

 

“库存的事情?”事实上,林泽面临的库存压力,整个进发科技都知道了。

 

林泽默默点头。

 

“降低库存还不容易,把不要的扔了就是啦。我家就这样,太旧的要不就扔掉,要不就变卖。“这句话一下子打进林泽心窝,突然眼睛亮了起来。事情的出口也应该就是这样。林泽拍了一下手臂,嚷道:“对啊,就是这样啊。”

 

“嘿嘿,不就这么简单。”赵晓雯随之也笑出来。

 

明明有些时候已经站到门口,可是随即又给别的事情干扰,绕开了前往别处。此刻经过赵晓雯的一番话,林泽很清楚首先要做些什么。连面对的事物究竟是什么都不知道的话,那么就更谈不上处理,优化等等进一步的动作了。

 

自这之后,直到所有人下班,林泽还是窝在办公室里,一步都没有走过出来。当他一切弄清楚后,确立了方向,正准备分享的时候,没有料到办公室外已经没有人在。自己的一下欢呼在空荡的室内轻微回响,他不得不自嘲地笑了一下。


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附录资料


1.汽车产业供应链示意图




2. 倍数法则备货法


倍数法则,多为1.5倍原则是汽车产业一个普遍的做法是经过很多公司的销售实践总结出来的安全存货原则,具体数据是建立在上期客户的销量基础上本期建议客户订单的依据。在此基础上,根据一定程度的调整,建立不同的期数的出入库,现存库存的数据结合,设立一定的倍数法则,是保证供应的一个安全处理手法。



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