这是一个最好的供应链时代, 这是一个最坏的供应链时代。
说它最好的供应链时代,是因为跟供应链有关的新概念和新名词日新月异;说它最坏的供应链时代,是因为所有新概念和新名词都不能解决供应链的最原始问题。
说它最好的供应链时代,是因为经济下行,老板们开始重视供应链了;说它最坏的供应链时代,是因为老板们还不懂供应链。
越是大牌的外企,供应链越是不咋地的置顶评论是这样说的:深有同感,特别是德国公司,以我自己公司为例,对供应链的关注确实不如技术工程部门多。我觉得原因有三:1.公司原来是以技术革新为优势,占取市场垄断地位,以前利润空间大,财大气粗不在乎。2.供应链的架构体系不完整,缺少关键控制指标。连基本的库存水平,ITO,呆滞物料等运营指标都没有。原来松散粗略的管理想要转身改革阻力和难度非常大。3.职业经理人即使深知供应链问题严重,也不敢轻易下手整治。因为他们的任期一般只有3-5年,他们只想安安稳稳包住自己的业绩。前人留下的坑,如果下狠手整治,必定会有很多存货折旧,大批量集中清理呆滞。
其实经典管理书籍《第五项修炼》已经告诉你如何根治供应链和库存难题了,书的前半部分主要讲牛鞭效应Bullwhip Effect如何解决,本书的京东购买链接如下。
看之前,提醒你记住书中这句话:当乌云密布,天色昏暗时、就快要下雨了;当暴风雨过后,地面的水在渗入地下时,明日天空就会放晴,这一切虽有时空的差距,但事实上它们都息息相关,且每次运行的模式相同,每个环节都相互影响,这些影响通常是隐匿而不易被觉察的。惟有对整体、而不是对任何单独部分深入地加以思考,你才能够了解暴风雨的系统。
这跟文章主题有关系吗?当然有!
一个初秋的下午,计划经理Elan坐在郊外工厂Office里,抬头仰看着窗外瓦蓝瓦蓝的天空,洁净得好像刚洗过的蓝宝石,但她的心情却好不起来。马上就要开会解决巨额的呆滞库存,老板亲自参加。库存当然由计划负责,怎么解决,还没有思路。正烦着呢,手一滑,碰到了微信群“JitLogistics & SCM ONE”。有了!江湖救急!
于是群里有了如下对话。本问题及参考解答来源于微信群:JitLogistics & SCM ONE,为了保护个人隐私,我们隐藏了所有讨论人的真实姓名和公司名,用英文名(或汉语名的拼音,不是姓)+行业(不是具体公司名)代替。
Elan+Fine Chemical:供应商根据我们的预测,帮我们备料,但是我们的需求根据欧盟REACH法案的要求,配方变更,导致供应商的一大堆备料无处可消耗,国外不给退运,国内没有其他客户使用,请问一百多万的呆滞料如何处理?
画外音:要知道,这个群已经一个月没人讲话了。为啥呢?群规太苛刻了,群主说,建群的目的就是:有难题的时候,得到同行帮助和解决。没事的时候,100天没人讲话也没关系。谁敢发广告,哪怕是一句话广告,也会被无条件踢出。
各路供应链高手,憋了一个月没敢讲话,这下机会来了!
Tao+医疗器械:讲真的,按照你自己思路先写一个方案,给老板过目,最后察言观色看老板意思。
Elan+Fine Chemical:我的意思是各担50%,老板觉得我太软弱了。
Tao+医疗器械:你写的时候要想好老板可能给你的答复,大多老板肯定这样回你。
Elan+Fine Chemical:要求供应商全承担,但供应商也不是软柿子,还供应着我其他的十几颗物料呢,但是金额都没有这一颗呆滞的大。
Tao+医疗器械:所以啊你利弊都讲清楚,听老板的指示,让老板做选择题,做决策。
Qiang+食品行业:这次让供应商多承担点,60-70%,新需求的物料多给他们点量,适当弥补一下
Tao+医疗器械:这是给自己挖坑,万一哪天老板问你,谁允许你这样做的?还是看老板意思吧,不同老板,想法不同。
Elan+Fine Chemical:和供应商谈的时候肯定要给他们画饼,不过我们这点量他们也不是很上心。
Qiang+食品行业:站在公司角度处理供应商不同意;站在供应商角度处理坑更深。
Elan+Fine Chemical:好了,供应商马上到了,谢谢兄弟姐们,现学现用。
Yang+消费电子:归根结底是商务协议或商务管理问题
1)供应商根据你们的预测备料了,你们需要为按预测备料承担责任;
2)你们也是根据客户预测才安排供应商备料的,那么需求变更了,就应该是客户来承担;
3)关键点是:配方变更!
3.1)如果是因为客户原因变更,毫无疑问,这个呆滞物料的损失应该是客户承担;
3.2)如果是你们公司自己的原因导致的配方变更,就与客户无关,只能自己消化
Tao+医疗器械:思路理清楚,难就难如何推出去。自己责任没什么好说的。如果是客户责任,也不敢推给销售部门呀
Yang+消费电子:与供应商沟通时,以请他们帮助的心态来沟通。这个物料应该不是专用物料,即:你们公司不用,他还可以转卖给其它客户或转加工成其它物料,他们应该有解决方案。
另外就是本公司的研发想办法消化喽,高代低。
Qiang+食品行业:这个是他们公司内部的事;其次,要客户承担损失的实际操作不大,没几个客户是讲道理的
Elan+Fine Chemical:谢谢@Yang+消费电子,都记下来了,逻辑很清晰
Yang+消费电子:谁的责任就谁的责任呀,与客户摆上桌面谈!看商务条款,如果不能与客户理清晰商务条款,以后还会再继续出呆料!
Tao+医疗器械: Yang+消费电子,高!这些方案适合好多行业
Elan+Fine Chemical:谢谢大家,我要发红包了,预备,开始!
Yang+消费电子:供应链管理再审视下定位和职责,如果销售不能承诺对Forecast负责,那么 PMC就不能将些预测发给供应商,让供应商备料!这是基本原则!
Qiang+食品行业:目前最好的办法,一是消耗,自己消耗;让供应商想办法,哪怕是让供应商和客户给找客户;二,转卖,三,公司和供应商按照比例承担,四,你自己形成真正的呆滞,当废品卖
Elan+Fine Chemical:@Yang+消费电子,说得非常对,您要是我们的供应链总监就好了!赶快高薪挖过来!我们今年因为这个吃了两次亏。
Tao+医疗器械: @ Yang+消费电子,您要是我们的供应链总监,我们会很幸福!思路清晰,责任规划清晰
Ping+采购:学习了!
Yang+消费电子:吃一堑,长一智。如果老板是明白人的话,就需要职责清晰。有些客户是讲道理的,那么大家都按规矩办事,有Forecast按Forecast办事和承担责任,酱紫时,此订单预测是可以发给供应商来做同等比例的备料的。
但有些客户是不讲规则的,则:
1)区分专用物料,常用物料可以备,但长周期的专用物料一定要谨慎!(呆滞高风险)
2)高销售单价,在报价中就将呆滞损失给加进去,将客户预测变化带来的损失给包含进去。
如果1和2都不做,按常规来管理,就是赌博,如果客户没变化,万幸,如果有变化,就亏损!
Ran+工业互联网:这个真的取决于供应链领导,我们领导就喜欢让供应商担责任。。。。。。
Shi+造纸行业:现在市场千变万化,客户催的急,关键还是前端,事情到供应端的时候,已经造成损失了
Chao+电脑行业:涉及到设计或原料变更,一般的都优先消耗旧料,我们发Forecast 给供应商,在L/T外的需求都是让他们参考
Yang+消费电子:供应链管理就是从供应商的供应商到客户的客户,全链条呀,销售当然是要容纳其中啦(不能管销售的运营,但销售也需要有规则,至少要为销售预测承担责任)。只压供应商,现在的经营环境,不像几年前,买方早已不是大爷啦!
Wu+化工行业:我也碰到过,我给出方案时,销售的负责人那时候还回了一句:你是供应商的人还是我们公司的……
Shi+造纸行业:REACH目前主要是欧洲那边有需求,建议看看其它地区需求
Yang+消费电子:@ Shi+造纸行业是的,销售有责任将此产品推销到无REACH要求的地区去!这是他们的职责所在。
Yang+消费电子:@Wu+化工行业公司内部往往都会酱紫的,对采购心存偏见,所以建立规则是第一的!
销售为预测负责,不仅是为了原材料,有时,成品、半成品也一样会有呆滞呀,这时候你声讨销售,销售怎么回应你?与供应商无关了吧!
Yang+消费电子:@ Elan+ Fine Chemical 你们研发负责配方,研发责任大呀!
1)如同在中国,使用了有铅的锡料,而国外早都要求无铅了,但有铅的便宜呀,而如果突然强制实施无铅,那么产品就可能滞销!
2)研发对市场前端的法律法规了解不足或成本考虑,使用了风险原材料;
解决方案:
只能是将产品变卖到其它地区或请供应商帮助转卖原材料了,这与销售关系不太大了
1)研发是你们公司的
2)客户有订单,是因为政策原因导致的变更
3)PMC/采购对专用物料的采购量需要检讨下,看是否有早买或多买的情况。
Hai+农业:作为生产商,对使用专用物料定产品销售价格的时候,会加成一部分呆滞比例进来。并且严管专用物料的计划和生产使用情况。
供应商可以承担责任,最终羊毛出在猪身上的概率很难。
Yang+消费电子:@ Hai+农业是滴!对专用物料,需要专门的管控才好!
Tao+医疗器械:@ Yang+消费电子其实您讲的都上升到企业管理层面了,很受益。这样的企业,这样的老板才能让员工成长,规范+正能量
Hai+农业:从公司管理和经营的角度来管理,专用物料要管控一个数量上线。否则成本控制压力比较大,供应链压力也大,推来推去,吃亏的还是自己的公司。
Yang+消费电子:@ Hai+农业完全赞同!
从研发端要尽量减少专用物料
从采购端要尽量压缩专用物料的订单周期
从供应链上客户/销售-采购/PMC/供应商,信息一定要打通,紧密互动
从财务上要管控成本/资金/呆滞风险,有安全库存,有容忍量,有预警,及时响应和报警并行动。
最怕信息不通,管控不严,前端订单有变化,后面不知道还在买...
Wu+化工行业:推卸责任的方式最终还是自己公司买单的,羊毛出在猪身上只是暂时的
Hai+农业:@ Yang+消费电子咱们聊的都是针对问题解决问题,专业的问题讨论几轮就很清晰。公司的文化很关键,under table 的东西难做。
销售是直接创造价值的部门,很受老板的喜爱
生产是直接转化价值的部门,地位也举足轻重
采购是花钱的部门,很多人老板和部门的人认为,供应商赚我们这多钱,这点呆滞物料回收回去还谈什么?更有甚者带有挑战者的口吻质问:你是供应商的人还是咱们公司的人,为谁在打工?
Qiang+食品行业:@Elan+ Fine Chemical 问题还是你解决,企业管理的问题老板比谁都明白
Eric+装备制造:现在经济形式不好,经营大于管理普遍存在,但供需关系又发生了很大变化,早就从打骂罚变成奖励激励了。公司内部相关利益者需要我们合理引导。
Wen+智能控制:@ Hai+农业赞同,采购执行的部门,需求来源于销售部门。呆滞库存考核的指标我们公司是挂在供应链,推动销售部门处理呆滞物料真的好难,总是寄希望于采购来找供应商协商,或者卖个好价钱。
Wu+化工行业:这个主要还是要看公司的高层决策,例如原来做危险品,运输的供应商都是相互培养和一起改进的,如果按照推卸责任的方式来处理,就会导致后期整个危险品运输圈里面没有人愿意和你合作,或者是远高于市场成本,当然这也是因为这种资源比较有限才会受重视。
Hua+汽车行业:我们也是
Wen+智能控制:现在除了干好采购,还要干好销售。到处卖呆滞库存
Hai+农业:呆滞物料一定是采购部门处理。给其他部门处理,采购部门买材料不会有顾忌的了
Wen+智能控制:呆滞物料采购可以配合处理,但我认为不应该主要由采购来处理。
Tao+医疗器械:都讲的好好,好受益!再也不怕被别人忽悠啦
Liang+电气行业:我认为呆滞库存需要具有计划职能的部门处理,如果采购兼有计划职能,应该由其牵头处理。以前接受过一个培训,有十八种处理方法,当然有些不一定适用,主要还是rebalance, rework, promotion等
Yang+消费电子:呆滞的处理牵头部门是供应链管理,至于具体是计划或是MC,各公司可以定义不同的职能。
处理的实责部门,不一定是采购,而是处理最合适,最经济的部门。
原则是:整体至上!如:
研发变更可以消化的 - 研发负责
可以退回供应商的,采购负责
可以改销售地或折旧处理的,销售负责
...
总之,呆滞的发生部门清晰化,追责明确化。
至于处理,则是“能者多劳”,整体至上,大局为重为原则!
Liang+电气行业:如果是营销部门预测不准导致的,报废时需要备注原因并由营销部门签字。如果库存周转率只是计划采购的指标,计划采购就要盯着处理,有些事情不一定计划采购去具体做。问责可以清晰,但是处理方式一般可以按照@Yang+消费电子提出的方案解决的,这是降低损失的有效方式
Yang+消费电子:是的,责任清晰化!责任明确,才能避免后患。谁的原因导致的,谁签字承担责任!
Wu+化工行业:问责可以清晰,但是处理方式一般可以按照 @Yang+消费电子提出的方案解决的,这是降低损失的有效方式
Tao+医疗器械:今天看各位的讨论有点小感动,都是很正规正能量的处理方式
Guo+工业超市:呆滞原材料的处理属于相对简单一点,呆滞成品处理就比较难操作了。问责可以是销售部门,处理方要从供应链抓就比较被动。各位有什么建议?
Tao+医疗器械: @ Guo+工业超市如果会造成报废,销售说市场变动不愿意承担呢?财务总监不愿意得罪销售,硬要供应链部门抗下来呢
Yang+消费电子:问责也不一定是销售,还是要究因
今天的案例,我倒觉得首责在研发,次责在供应链,次次责才在销售
1)因为是REACH指令的原因,其实就是研发对目标市场的法律,法规了解不够;
2)客户并没有取消订单,是有订单的,所以与销售关系不大;
3)供应链对专用物料的采购量,前置时间的把控可以再检讨下,看合适否?
4)既然和客户是联合开发,所以客户也要担责,就需要销售协议中对FCST的变化,研发的变更责任的分担清晰界定!
Hai+农业:@ Yang+消费电子餐饮公司A做OEM加工品后,员工餐是处理呆滞物料,成品的中坚力量。这是也著名餐饮公司B的做法,行业套路太深
Jian+电商:哇!一路爬楼看下来真是收益啊!!感动!不是一般的瞎聊群。
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