时间：2024年11月13日 上午9:00
地点：合生三居委三楼
与会人员：居委会、党总支、业委会、物业
会议主持：顾钧超
会议记录：
一、 关于小区监控改造工程
小区原有监控系统随着使用年限增长逐渐老化，设备性能下降，图像清晰度模糊严重，为了进一步提高小区的安全性，给大家营造一个更加安心的居住环境，经过业主大会征询通过，决定对小区的165个模拟探头进行全面升级改造高清摄像头。目前小区监控系统升级工程正在进行中，在施工期间，可能会对小区内的部分区域造成一定的影响。物业会加强保安巡逻频次，也请各位居民注意财物安全保管好家中的贵重物品。
二、关于小区维修资金使用情况
就10月四位一体会议讨论结果，对截止10月25日前接报的漏水情况，已经陆续上门开展征询工作，部分完成征询的楼道已经开始进行维修。
另外，公共维修基金是保障住宅物业区域内公共部位和共用设施设备正常运作的重要资金。业主对公共维修基金的合理使用是确保设施设备得到及时、有效维护的关键。由于今年已经实施了消防设施、监控系统、绿化回缩等大型改造项目。为了确保维修基金得到高效、合理的使用，对于后续的报修会根据实际情况，按照轻重缓急经过征询流程后、开展常规流程的维修，合理分担维修费用。同时四位一体会议也会同居民加强沟通，为业主创造一个安全、舒适、和谐的居住环境。
三、关于小区居民活动空间
目前小区活动室（金平路550号）已改造升级完成，正式开放后将大大提升居民的文化生活空间、丰富活动内容。关于之前居民反映的小区陈旧活动区域，将协同共建单位，沟通方案进行改造升级。
四、关于小区开发商车库地下民防、消防相关开具整改单的应急维修，开发商已经开始进行中。
五、四位一体成员与小区开发商就小区地下车库相关事宜进行集中讨论
结合目前小区地下车库破损漏水严重、地面跑沙、进出口道闸改造、部分车库存在塌方安全隐患等问题进行讨论。开发商表示部分问题已经开始实施维修， 之后会制定计划表，详列改造进度，让居民实时了解地库环境确实在改善，四位一体也要求其做到保证基础设施设备的正常运作、保证民防消防的要求达标、同时提升业主的使用体验。
我们合生三社区的环境和治理需要小区业主们的共同努力，请大家自觉遵守，共同创建美好家园。
