收尾过程组的主要工作包括以下几个方面:
1️⃣项目验收
获得客户或发起人的验收,以确认项目成果符合要求。
2️⃣总结经验教训
进行项目后评价,总结项目的经验教训,以便为未来的项目提供参考。
3️⃣文档归档
整理并归档项目文件,确保所有记录都被妥善保存。
4️⃣资源释放
释放项目资源,包括人员和材料的重新分配。
5️⃣更新组织过程资产
更新组织过程资产,以反映项目中的新知识和经验。
6️⃣合同收尾
如果项目是通过合同进行的,则需要对每个合同进行收尾,确保采购活动符合项目目标。
⭐收尾过程组还涉及一些行政收尾工作,如编制最终报告、调查相关方满意度等。
值得注意的是,收尾过程组不仅适用于整个项目的结束,也适用于每个阶段的结束。
⭐收尾过程组的作用
在于确保项目或阶段能够有序地结束,并为组织带来有价值的收获,如改进未来的项目管理实践和提升组织过程资产。
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