规划过程组:32张实用表格(最新)

职场   2024-10-11 19:10   北京  

分享规划过程组所用表格之前,我们先来回顾一下在项目规划阶段,需要完成哪些关键任务:


1️⃣明确项目目标和范围:

这是项目规划的基础,确保所有团队成员都清楚项目的重点和方向。

需求文件表和需求管理计划表


需求跟踪矩阵表和项目范围说明书表



2️⃣制定项目计划:

包括任务分解结构(WBS)、时间表、里程碑等,以指导项目的执行。

WBS词典和里程碑清单



3️⃣构建项目团队:

组建合适的团队,并定义每个成员的角色和职责,以确保项目顺利进行。


4️⃣风险管理:

识别潜在风险并制定缓解策略,以减少不确定性对项目的影响。


5️⃣质量管理:

设定质量标准和改进计划,确保项目成果符合预期。


6️⃣资源估算和预算编制:

估算所需资源和成本,并制定预算,以确保项目在财务上可行。


7️⃣沟通计划:

制定沟通策略,确保所有利益相关者的信息共享和协调。


8️⃣利益相关者参与:

识别并管理关键利益相关者的需求和期望,以获得他们的支持。


9️⃣可行性研究:

评估项目的经济效益、社会效益和环境效益,以确保项目的可持续性。


通过这些步骤,项目规划阶段能够为项目的成功奠定坚实的基础。



规划过程组所用表格一览:

  • 需求文件

  • 需求管理计划

  • 需求跟踪矩阵

  • 内部需求跟踪矩阵

  • 项目范围说明书

  • 假设和约束日志

  • WBS词典

  • 活动清单

  • 活动属性

  • 里程碑清单

  • 活动资源需求

  • 活动持续时间估算

  • 持续时间估算工作表

  • 活动成本估算

  • 成本估算工作表

  • 自下而上的成本估算工作表

  • 质量管理计划

  • 质量测量指标

  • 过程改进计划

  • 角色和职责

  • 人力资源计划

  • 沟通管理计划

  • 风险管理计划

  • 风险登记册

  • 风险概率和影响评估 

  • 概率影响矩阵

  • 风险数据表 

  • 采购管理计划

  • 供方选择标准

  • 项目管理计划

  • 配置管理计划 

  • 变更管理计划 



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