老鬼邀您阅前思考
从一个“小助手”的应用,看“邮老大”在数智化转型,尤其是网点端的探索、赋能与改变。
文/驿站老鬼
2024.11.04
历经多年锤炼,尽管在应对和保障各类电商大促方面早已轻车熟路、波澜不惊,但对于各大快递公司来讲,双11依然是一年当中最重要的时刻,也是最大的练兵场。
如八仙过海,各显通神。在老鬼看来,透过双11这个练兵场,我们可以直观且深刻的洞察快递市场的律动脉搏,除了持续刷新的业务量峰值,还有最高效的打法,最前沿的应用,以及那些正在照进现实的趋势和未来。
从无人车在网点端的备受追捧,到全国各地陆续开通无人机配送航线;从转运中心的全自动化分拣设备,到全链路的数字化管理工具;从基于经验和平台数据的业务预案,到覆盖全场景的数字孪生应用;从“人海战术”式的末端配送,到无人驿站的24小时值守…与十五年前或十年前相比,如今的快递,早已脱胎换骨。
对于这些改变和焕新,中国邮政集团公司做出了一个非常到位的总结:
数字化、数治化、数智化。
这也是“邮老大”今年旺季大作战的着力点,通过双11这个最佳练兵场,聚焦新质生产力,努力将新动能转化为新速度,打造邮政新快递。
今天,我们来聊一聊“邮老大”在数智化转型,尤其是网点端的探索、赋能与改变。
当价值服务成为快递市场的角逐点,客户体验可以说是重中之重。就网点而言,作为链接末端网点与终端客户的桥梁,客服管理的好坏,甚至直接决定着网点的生死。这一点,民营快递如此,“国家队”亦不例外。
具体到“邮老大”的改变,老鬼想先从雄安邮政的一个“小助手”应用说起。
今年5月份,针对部分电商大客户的查单、追单、撤单、改址、拦截等日常售后问题,雄安邮政开始试点智能客服。这款名为“朱雀AI智能客服”的系统,简单讲可以理解为一个机器人助手,24小时在岗,帮助网点维护客服管理,即时回复和处理各类售后难题。
众所周知,对于基层网点来讲,很多员工都是“一岗多职”、“一人多用”。以客服为例,除了本职工作,还可能同时分担行政、财务等其他职能,每逢双11等旺季大促还要随时去一线支援操作,根本就忙不过来,也容易忙中出错。
面对同样的问题,雄安邮政在上线智能机器人助手后,此前的诸多困扰得到极大缓解。首批参与试点的容城县茂丰揽投部客服售后负责人表示,智能机器人解决了将近80%的客户诉求。针对常见的催件、改址、拦截、核实签收、破损、遗失、查重等指令,机器人均可自动识别,并在客户售后群中实时响应和处理:
“以前1个多小时的工作量,现在15分钟就能解决。”
千万不要小瞧这个改变,对一线人员来讲,这个“小助手”真的帮助他们解决一个又一个“大麻烦”,不但把他们从繁琐、重复的工作中“解放”了出来,还可以腾出更多时间与精力维护、开发客户,或者去做其他更有挑战的工作。
智能机器人给容城县茂丰揽投部带来的另一个显著改变是,有效抹平了客诉高峰与客服下班之间的“时间差”。老铁们都知道,每天晚上20时至24时是电商平台销售的“黄金期”,同时也是消费者改址、撤单等需求最为集中的一个时间段。然而这个时候,很多网点的人工客服早就下班了,无法及时响应和处理商家诉求。等到人工客服第二天上班,部分邮件已经下段投递,无法再做拦截,影响客户体验。
有了这个24小时即时响应和回复的智能机器人,类似的“积压”和“延迟”基本都被扫平。即便遇到一些暂时无法识别的问题,第二天人工客服介入后,处理起来也会轻松很多。
需要指出的是,该智能机器人背后的AI客户系统还具备深度学习功能,可直接对接总部API接口,业务直接回传总部,无需等待总部客服回复;而中台也会自动获取问题,自动分类,随时复盘跟进,自动沉淀跟单数据,确保“新问题”及时解决,“老问题”绝不再犯。
据老鬼了解,从试点开始到现在,朱雀智能客服机器人已为雄安邮政超200家合作商家提供服务,客户一致认为“回复及时”,在提升电商平台运营质量方面给予了极大帮助。目前,该系统已在整个雄安新区逐步推广使用。
“小助手”派上“大用场”。最新消息显示,今年双11的“超长待机”模式下,雄安邮政的业务量也屡创新高,增速喜人。得益于智能客服机器人的助力,雄安邮政辖区内各个揽投部在售后服务、工单处理、客户咨询等方位均游刃有余,真正做到了忙而不乱。
从初步统计的数据来讲,使用智能客服机器人后,雄安邮政各揽投部(网点)客服的平均处理时效大幅提升,错误率遗漏率下降40%;售后好评率上浮45%。相比传统客户管理运营模式,整体给网点降本提效约60%。
智能客服机器人在雄安邮政的成功应用,也为我们观察“邮老大”以数智赋能推动企业转型变革提供了一个别样的视角。用老鬼的朋友安德华的话说就是:
他山之石,亦可攻玉。
公开资料显示,雄安邮政正在使用的智能客服机器人背后,是一家名为“吕睿云客”的科技公司,其研发的朱雀AI智能客服系统,自2020年上线以来,不到4年的时间,就拿下了该领域约80%的市场份额,目前已与全国超20000家快递网点达成稳定合作。中国邮政寄递事业部与吕睿云客“总对总”式的合作则是于今年正式开始,此次在雄安新区成功试点后,接下来有望在全国范围内进行推广。
从试点的具体落和实施效果来看,双方共同探索出的“雄安模式”也具备了全面推广的可能。首先,这是在中国邮政集团加快打造新质生产力体系、全面推动数智化转型变革的大背景下进行的一次尝试,既是顺势而为,也是应需而为。其次,操作简单,培训快,易上手,一线员工接受度高,对网点来讲,可以快速实现轻量化部署;第三,投入低,见效快,综合性价比高,针对网点的业务量变化、操作特点及人员构成,还可以提供定制化服务。
2018年,刘爱力履新中国邮政集团“掌门人”后的一次基层调研中,曾清晰地阐述过他的“包裹经”和“市场观”,其中就有这么两条:
“中国邮政不开放、不合作,则无路可走”;
“基层单位的小改革,往往能出大效果”。
之后在谈及构建高水平市场经济机制、真正按市场化机制运营时,刘爱力又反复强调过一个“方法论”:
遵循三个规律:行业规律、市场规律、价值规律;立足三个视角:客户视角、竞争视角、行业最优视角。
遵循行业规律,对标竞争对手成功路径,借鉴行业有益经验;遵循市场规律,对标各环节的最佳设置、各要素的最优配置;遵循价值规律,对标环节结算和激励举措。站在这个角度,雄安邮政试点智能客服机器人这个“小改革”也可以说是“三个规律、三个视角”方法论的基层实践与生动体现。
中国邮政寄递事业部信息技术部总经理雨晨曾在雄安履职两年有余,亲身参与了雄安新区邮政分公司的组建,对基层网点和一线员工的现状和需求有着更直接的体会。在他看来,邮政快递业市场竞争激烈,企业面临着降本增效压力,亟须数智化工具赋能。智能客服在雄安的试点和落地,既是基层网点及时响应市场需求,积极拥抱新技术、新事物的创新实践,同时也为邮政快递业务开放式、多元化的数智化转型探索了一条新路径。
毕竟,好的客服管理,可以帮助网点提高客户满意度、影响力、客户留存率及收入增长,在客服管理中积累的大量客户数据,也有利于网点做出更准确的市场调研和规划,以获取更多客户。反之,则可能带来压垮式打击。
工欲善其事,必先利其器。最近几年,整个行业掀起了一场以数字化为主导的转型升级战。包括顺丰、三通一达、极兔等在内的所有头部快递都在不遗余力地推进数字化转型和升级。在这种趋势下,数字化已经算不上什么优势,而是成了残酷的争夺战,谁落后,谁淘汰。
“国家队”当然深谙此理。以今年双11大战为例,除了上述聊到的智能客服领域的“雄安试点”,我们还看到,在安徽合肥、湖北武汉、浙江杭州与湖州、四川内江、江苏海安、安徽芜湖等地,数字化3D孪生系统、全自动分拣设备、无人车、无人机、无人驿站等为代表的一系列“数智赋能”手段正在中国邮政全网得到前所未有的应用。