纯干货:生产主管每天“10件事”,你做到了吗?

职场   2024-11-14 17:00   江苏  

生产主管每天“十件事”

第一:确认团队出勤人员的实际情况

生产主管每天上班的第一件事就是要确认团队成员的出勤状况:

—确认团队中哪些人员不能出勤

—不能出勤的人员处于哪些岗位

—缺勤人员的岗位是否属于关键岗

目的就是要根据当天的生产计划、生产要求对出勤的团队成员重新组合搭配,以确保当天的生产计划能顺利实施,满足生产计划的要求。


第二:确认班前会需讲解提醒的内容

每天开始生产前,都要组织召开生产班前会,目的就是将当天的生产管理要求在班前会上讲解提醒清楚,在开始生产前引起团队成员思想上的警醒与重视,防止团队成员出现思想上的马虎大意影响执行过程与结果的不符合。

生产主管每天上班前都要用心确认班前会上需要讲解提醒的内容要点,每天班前会上讲解提醒的内容要点都会有所不同,因为班前会的内容取决于:

—当天安排的生产计划实际要求

—当天实际生产的品项实际情况

—客户对当天生产品项的关注点

—当天品项过往生产时出现的问题

—昨天生产现场监督检查管理结果

—领导对生产团队的管理指示或要求

确保所有的内容要点在班前会上讲解提醒全面不存在任何纰漏,同时要保证内容要点排序具有条理性,目的就是为了:

—生产团队成员听起来不费劲

—生产团队成员能真正听清听懂

避免因有纰漏或缺乏条理性,给生产团队成员带来:

—听懂听清的困难

—牢记在心的难度


第三:确认现场作业基准书是否正确

因为每天生产的品项可能会有所不同,自然现场配发的作业基准书也需要更换(备注:不是所有的作业基准书都需要更换)。

生产主管每天上班都要根据当天生产的品项确认:

—现场的作业基准书是否需要更换?

—需要更换哪些工序的作业基准书?

以确保现场的作业基准书与当天生产的品项要求保持一致。


第四:实施组织召开生产管理班前会

生产主管在每天开始生产前都要组织召开好生产管理班前会,精准传达生产的重点要求、特殊要求,包括质量方面的、安全方面的、工作纪律方面的等,目的就是进一步强化团队成员在作业中的警醒之心、警惕之心,防止出现不合规的情况,给生产管理、团队利益带来损失(伤害)。


第五:监督检查生产要求执行的落实

有要求,就要有跟踪

有要求,就要有检查

否则就可能会出现执行过程与结果的不合规情况,给生产管理绩效带来无法估量的负面影响,影响生产要素(人员、设备、物料、方法、环境)的符合性。

生产主管一定要结合每天生产的品项具体要求、过往生产管理的结果、当天生产人员的组合搭配、当天生产的环境实际情况策划好当天生产现场的监督检查方案并严格落实到位。


第六:指导生产现场的各项工作结果

由于影响生产绩效的各要素都是一个不确定的变化情况,同时每天的生产管理要求也会有所不同,这些都会导致生产执行中可能出现偏差或偏离的现象,为了防止偏差或偏离现象的出现,生产主管有责任与义务根据当天的生产实际情况到现场指导执行,确保生产过程的合规。


第七:解答生产过程出现的疑问困惑

不同的成员的理解能力会有所不同,自然在生产执行过程中就会出现这样那样的疑问困惑:
—不论是质量方面,还是安全生产方面

—不论是工艺操作方面,还是设备操作方面

—不论是异常判定方面,还是异常处理方面

生产主管都有责任与义务给与及时、精准解答、解惑,确保生产执行的顺畅、过程的符合。


第八:鼓励激励生产过程的执行状况

生产管理既要保证质量,又要保障效率

生产管理既要保障产量,又要保障安全

生产管理既要保证交期,又要保证成本

在双保障的要求情况下,生产团队难免会在心理上、思想上产生不同程度的不良现象,甚至会出现闹情绪、发牢骚的情况,必然会影响生产管理的绩效,所以说,生产主管每天都有责任与义务到现场对现场的人员予以鼓励肯定、表扬激励,稳定现场人员的情绪、强化现场人员的信心、赋能现场人员的动力、增强现场人员的荣誉、激发现场人员的内驱力、满足现场人员的人性需求。


第九:总结分析当天的生产实际状况

每天生产结束,生产主管都要对当天的生产实际状况总结分析,主要包括但不限于:

—生产计划达成情况

—有效的产出率

—过程质量的符合性

—当天的生产安全状况

—原辅材料损耗情况

—人均生产效率

—设备完好率

—……

通过总结:

—发现当天生产方面获得的业绩和存在的不足

—结果作为第二天生产班前会的输入内容之一

—防止同样的不足或漏洞在第二天再次出现

—调整优化改进生产管理的方式方法

—作为鼓励激励生产团队的重要依据

—作为生产管理改进完善的重要依据


第十:确认第二天的生产计划与要求

生产主管要认真确认好第二天的生产计划与要求,为第二天生产的组织安排提前做好准备工作,确保第二天的生产顺利有效实施。

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