实用:批量打印100张奖状的速成教程

教育   教育培训   2024-11-08 08:29   浙江  


学生学习一段时间了,一定要多加奖励。

班级可以给他们设各种奖项,

比如

全科精英奖

学科进步奖

语文之星

数学之星

这些奖项加起来,

要发上百张荣誉证书

总不能

一张张手写吧

也不能

一张张电脑输入吧

其实,

用批量打印是非常快的。

全部由电脑来操作,可以省下很多人力。


01

有现成纸质的空白荣誉证书



02

制作好数据库

录好奖励学生的名单与奖励名称

在EXCEL输好奖励清单,   文件命名为“获奖清单“


当然可以制作得更为复杂


如果证书实在多,可以分班编号,然后打印在右下角做分类

03

制作好奖状底稿(word)

文件命名为“荣誉证书“,做好字体的调整与行间距的设置

04

当然你还需要有一台黑白打印机


现在最困扰的是打印机的问题,

很多新出的打印机并不太适合打印大批量的证书,可能一下子会卡纸,可能因为奖状不同于一般的纸张而折皱,因此,我为了打好成批的证书,特意花了500元买了最耐用的老款打印机,HP1020

当然,如果要有扫描的功能,还可以买1005

关键这种老款打印机墨粉便宜,进纸流畅,成本低廉,完全可以满足一般需求。缺陷在于打印速度没有新款快,没有双面打印等功能。


打印机省钱省纸省时之法:双面、加粉、无线


最实用的打印机及打印方法推荐



打开 WPS的奖状WORD
即“荣誉证书”
然后进入“邮件合并“


可以在公众号后台发“批量证书“二字就可获取
(公众号最末提供下载办法哟!)



打开数据源

就是打开刚才的“奖励清单”

可以在公众号后台发“批量证书“二字就可获取
(公众号最末提供下载办法哟!)
在相应的地方插入合并域

点击上面的“查看合并数据“可以查看合并数据内容

然后根据需要进行邮件合并

3


合并到打印机

将证书放入打印机,然后合并打印,

100张证书一下子就做好了!




  1. 打印前,一定要取消“双面打印”的选择,不然的话,两张证书就打印在同一张纸上了。


  2. 打印时,要先打印一张,看看打印效果,检查一下有没有格式错误。

  3. 打印证书多的时候,要记得及时整理,不然打印机容易 爆仓.


最后,将这些模版都提供大家学习交流吧!觉得实用
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下载奖状模版









请按以下方法操作


下载模版步骤教程



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