学生学习一段时间了,一定要多加奖励。
班级可以给他们设各种奖项,
比如
全科精英奖
学科进步奖
语文之星
数学之星
这些奖项加起来,
要发上百张荣誉证书
总不能
一张张手写吧
也不能
一张张电脑输入吧
其实,
用批量打印是非常快的。
全部由电脑来操作,可以省下很多人力。
01
有现成纸质的空白荣誉证书
02
制作好数据库
录好奖励学生的名单与奖励名称
在EXCEL输好奖励清单, 文件命名为“获奖清单“
当然可以制作得更为复杂
如果证书实在多,可以分班编号,然后打印在右下角做分类
03
制作好奖状底稿(word)
文件命名为“荣誉证书“,做好字体的调整与行间距的设置
04
当然你还需要有一台黑白打印机
现在最困扰的是打印机的问题,
很多新出的打印机并不太适合打印大批量的证书,可能一下子会卡纸,可能因为奖状不同于一般的纸张而折皱,因此,我为了打好成批的证书,特意花了500元买了最耐用的老款打印机,HP1020
当然,如果要有扫描的功能,还可以买1005
关键这种老款打印机墨粉便宜,进纸流畅,成本低廉,完全可以满足一般需求。缺陷在于打印速度没有新款快,没有双面打印等功能。
打开数据源
就是打开刚才的“奖励清单”
点击上面的“查看合并数据“可以查看合并数据内容
3
合并到打印机
将证书放入打印机,然后合并打印,
100张证书一下子就做好了!
打印前,一定要取消“双面打印”的选择,不然的话,两张证书就打印在同一张纸上了。
打印时,要先打印一张,看看打印效果,检查一下有没有格式错误。
打印证书多的时候,要记得及时整理,不然打印机容易 爆仓.
下载奖状模版
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