再也不怕记不住新生的名字:批量打印每位学生的座位牌

教育   教育培训   2024-09-08 22:08   浙江  
这不,这位班主任
打印出每位学生的姓名牌

以下是我制作的模版

看看班级里有了座位牌的场面


总不能

一张张手写吧

也不能

一张张电脑输入吧

其实,

用批量打印是非常快的。

全部由电脑来操作,可以省下很多人力。



01

准备好打印彩纸A4




02

制作好数据库

在EXCEL输好学生名单,即“名册”:只要将学生名册的姓名复制至EXCEL



03

制作好座位牌底稿(word)

文件命名为“座位牌“,做好字体的调整与行间距的设置




04

当然你还需要有一台黑白打印机


打印机省钱省纸省时之法:双面、加粉、无线


最实用的打印机及打印方法推荐



打开 WPS的座位WORD
即“座位牌”
然后进入“邮件合并“


可以在公众号后台发“座位“二字就可获取
(公众号最末提供下载办法哟!)



打开数据源

就是打开刚才的“班级名册”

可以在公众号后台发“批量证书“二字就可获取
(公众号最末提供下载办法哟!)
在相应的地方插入合并域

点击上面的“查看合并数据“可以查看合并数据内容

然后根据需要进行邮件合并

3


合并到打印机

将粉色打印纸放入打印机,然后合并打印,

全班的座位牌一下子就做好了!





  1. 打印前,一定要取消“双面打印”的选择,不然的话,两张证书就打印在同一张纸上了。


  2. 打印时,要先打印一张,看看打印效果,检查一下有没有格式错误。

  3. 打印多的时候,要记得及时整理,不然打印机容易 爆仓.


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