OpenAI Projects:从 ChatGPT 到 NotionGPT 的蜕变,文件夹秒变智能助理

文摘   2024-12-16 20:33   美国  

 

OpenAI 在其 12 天系列发布会第 7 天中,重磅发布了 ChatGPT 的“项目(Projects)”功能。用户可以轻松组织对话、上传文件、设置自定义指令,将 ChatGPT 打造成个性化的智能助手。 通过 Secret Santa 组织、家庭维护管理、个人网站开发三大典型案例,展示了“项目”在信息管理、任务自动化、代码生成方面的强大能力。Projects 不仅仅是一个简单的文件夹升级,更是 AI 协作模式的一次重大升级,预示着 AI 智能助理时代的全面到来。

千呼万唤始出来:ChatGPT “项目”功能

你是否也曾被 ChatGPT 凌乱的聊天记录困扰?左侧栏里堆积如山的对话,想要找到之前的关键信息,犹如大海捞针!这不仅仅是浪费时间,更是对效率的极大损耗。OpenAI 终于放出了大招——“项目(Projects)”功能,彻底终结了对话管理的混乱时代!

用户之痛:海量对话难管理

长期以来,如何高效地管理 ChatGPT 的对话记录一直是用户心中的痛。 尤其是在处理复杂任务或长期项目时,对话数量迅速膨胀,查找特定信息变得异常困难。尽管 OpenAI 之前推出了对话搜索功能,但仍然无法彻底解决这个问题。用户迫切需要一种更有效的组织方式,将相关的对话和资料集中管理,提高信息检索的效率。

“项目”驾到:组织对话,定制 AI

“项目”功能允许用户将相关的对话组织在一起,就像在电脑上创建文件夹一样,你可以为每个项目命名、选择颜色,并添加相关的对话。这不仅仅是简单的归类,更是将 ChatGPT 从一个聊天工具升级为了一个强大的项目管理工具。 比如,你可以创建一个名为“新产品发布”的项目,将所有相关的讨论、文档、数据都集中到这个项目中,彻底告别混乱。

功能亮点:不仅仅是“文件夹”

“项目”功能的强大之处远不止于此。它还支持上传文件和设置自定义指令,让你可以根据每个项目的具体需求,对 ChatGPT 进行深度定制。

  • • 文件上传: 用户可以把项目相关的文件资料上传到项目中,方便后续随时查阅,这极大地提升了信息检索的效率。例如,上传产品说明书、会议记录、市场报告等,让 ChatGPT 成为你的项目资料库。
  • • 定制指令: 用户可以针对每个项目设置自定义指令,这使得 ChatGPT 能够更好地理解项目的背景和目标,从而提供更加精准和个性化的服务。例如,你可以告诉 ChatGPT“你现在是一个专业的项目经理,请按照项目管理的流程来执行任务”。
  • • 集成搜索和画布: “项目”功能还集成了搜索和画布功能,用户可以在项目中直接进行网络搜索,或者使用画布功能进行头脑风暴、内容创作等。
Projects 界面,简洁直观。

创建项目也非常简单,只需要点击+号键即可:

创建项目按钮

为项目命名并创建:

创建项目窗口

“项目”功能实战:三大场景玩转 AI 协作

为了让大家更直观地感受“项目”功能的强大,OpenAI 的工程师们通过三个实际案例,展示了如何在不同场景下利用“项目”功能提升效率,实现 AI 协作。

案例一:用 ChatGPT 策划 Secret Santa

Secret Santa 活动策划变得前所未有的轻松和有趣。

  • • 自动收集: 创建项目,上传礼物愿望调查问卷,一句“请以表格形式展示礼物愿望清单”,ChatGPT 就会自动汇总,省时省力。
一键生成 Secret Santa 礼物清单。
  • • 智能分配: 一句“请随机分配赠送礼物”,ChatGPT 自动生成公平的配对方案,并提供 Python 代码验证随机性。
  • • 礼物灵感: “项目”的网络搜索功能,帮你为朋友挑选合适的礼物,送礼不再愁。
  • • 邮件秒回: “请写一封邮件给活动参与者”,ChatGPT 利用画布功能,自动生成邮件草稿,高效沟通。
画布功能让邮件编辑更轻松。

案例二:ChatGPT 化身家庭维护管家

创建“家庭维护”项目,上传维护日志、电器说明书等,ChatGPT 秒变你的私人管家。

  • • 维护查询: “我需要更换冰箱的滤水器吗?”ChatGPT 会根据上传的维护日志和说明书,准确回答你的疑问。
  • • 操作指导: “如何更换冰箱的滤水器?”ChatGPT 会给出详细的操作步骤,告别厚厚的纸质说明书。

案例三:不懂代码也能做网站?ChatGPT 帮你搞定!

创建“个人网站”项目,上传简历、社交链接、Astro 模板等,让 ChatGPT 成为你的网站开发助手。

  • • 定制 AI: 上传 Astro 模板文件,让 ChatGPT 掌握特定模板的知识库,生成更精准的代码。
  • • 自动生成: “请修改模板,加入个人信息和社交链接”,ChatGPT 自动生成个性化网站模板。
ChatGPT 自动生成的个人网站模板。
  • • 一键完善: “请搜索我可能遗漏的个人项目”,ChatGPT 自动抓取并添加到网站,并更新推荐信,丰富网站内容。

不仅仅是“文件夹”:Projects 的创新之处

Projects 功能的推出,代表了 AI 产品发展的新方向:从通用的聊天工具向个性化、场景化的智能助理转变。

智能组织:颠覆传统文件夹

Projects 不仅仅是一个简单的文件夹,而是一个智能的组织工具。 它将文件、对话、指令和工具整合到一个动态的环境中,用户可以通过与 ChatGPT 的交互,基于文件内容进行分析、决策,并利用搜索和画布等工具进行协作,这超越了传统文件夹的概念,使其成为一个更加智能和高效的组织工具。

高度定制:你的专属 AI 助手

Projects 通过自定义指令,允许你根据项目需求定制 ChatGPT 的行为,使其更像一个个人助理,能够理解你的工作流程和偏好,例如,在 Secret Santa 案例中,你可以将 ChatGPT 设置为“圣诞老人工作室的首席精灵”,并要求其以节日气氛的语气进行回复。这种定制化的能力使 ChatGPT 更好地适应你的需求,提高了工作效率。

设置自定义指令:

设置自定义指令按钮。
设置自定义指令窗口。

深度思考:AI 产品发展方向与趋势

Projects 功能的推出,预示着 AI 正在从单一的工具,向着更加智能、更加个性化的方向发展,并深度融入我们的工作和生活。

AI 产品的集成化和平台化

Projects 将 ChatGPT 的各种能力集成到一个统一的平台中,实现了聊天、搜索、文件管理、代码生成等功能的无缝衔接。 这体现了 AI 产品集成化和平台化的发展趋势,用户可以在一个平台上完成各种任务,无需在不同的工具之间来回切换。

AI 助手的个性化和定制化

Projects 通过支持用户上传文件和设置自定义指令,实现了 AI 助手的高度个性化和定制化。 AI 助手将不再是千篇一律的通用工具,而是可以根据每个用户的特定需求进行定制,成为真正意义上的个人助手。

AI 协作的普及化和深入化

Projects 使得 AI 协作变得更加普及和深入。 用户可以将 AI 助手融入到各种项目和任务中,实现人与 AI 的深度协作。这种协作模式将极大地提高工作效率,并催生出新的工作方式和商业模式。

NotionGPT:效率工具的警示与借鉴

Projects 功能的推出,对现有的效率工具产品也带来了警示和借鉴。

警示:AI 融合将成为标配

Projects 表明,AI 融合将成为未来效率工具的标配。 传统的效率工具如果不能及时拥抱 AI 技术,将会面临被淘汰的风险。效率工具需要思考如何将 AI 技术融入到产品中,提升产品的智能化水平。

借鉴:打造以用户为中心的 AI 协作平台

Projects 为效率工具提供了打造以用户为中心的 AI 协作平台的范本。 效率工具可以借鉴 Projects 的设计理念,将各种功能与 AI 技术进行深度融合,构建一个以用户为中心的 AI 协作平台,支持用户自定义 AI 助手,并提供丰富的工具和插件,满足用户的多样化需求。

“项目”功能:逐步解锁,未来无限可能

“项目”功能将首先面向 ChatGPT Plus、Pro 和 Teams 用户推出,并将尽快面向免费用户推出。OpenAI 还计划在明年初将“项目”功能推广到企业和教育用户。

值得注意的是,目前项目功能不支持从Google Drive 或 Microsoft OneDrive 添加文件,也不能分享给其他用户,期待后续版本更新!

“项目”功能的推出,仅仅是一个开始。 未来,OpenAI 可能会将“项目”功能与其他产品进行更深度的整合,例如,将“项目”与 Sora 等 AI 模型结合,实现更强大的多模态 AI 协作。我们有理由相信,OpenAI 将继续引领 AI 创新的浪潮。

思考题: “项目”功能的推出,对你的工作和学习方式将产生怎样的影响?你还有哪些期待的 AI 协作场景?欢迎在评论区分享你的想法!

相关链接

  • • OpenAI 12 Days:https://openai.com/12-days/
  • • Using Projects in ChatGPT 介绍:https://help.openai.com/en/articles/10169521-using-projects-in-chatgpt

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