在黄河之滨的兰州，一家集品牌营销、活动策划、内容制作、媒体运营及工程应用于一体的创新型文化传媒公司——兰州众创智选文化传媒有限公司（下文简称：众创智选），正以崭新的姿态阔步走来。自2019年成立以来，众创智选秉承与时俱进的理念，聚焦对公司成员卓越执行力和创新能力的培养，凭借矩阵式的网络平台、专业的制作团队、以及独具特色的传播策略和强有力的执行能力，成功打造了一系列标志性项目。
让营销更真实
让品牌更鲜活
众创智选致力成为受客户信赖的品牌▪营销咨询全案服务商，以全案服务为牵引，聚合内容制作、媒体运营、活动策划、工程应用四大基础业务，根据客户需求以集成模式提供全案服务，助力企业品牌价值的提升和业务的顺利推进。
业务形态日益复杂
转型之舵驶向数字蓝海
2023年是众创智选全面打造品牌·营销咨询全案业务线的元年，也是发展史上重要的里程碑。随着公司业务的快速发展，业务形态日益复杂，管控要求不断升级，如何有效适应公司的发展步伐，迅速响应市场变化，并持续提升客户服务质量，已成为众创智选当前面临的核心挑战。众创智选主要面临的困难：
▋信息化整合需求迫切
众创智选早在2019年就开始布局信息化系统，之后自研了项目核算系统用于业务数据统计分析，但是无法实现对项目收入、成本、利润的精细化核算，因此也就无法为公司提供合理、公平的价值分配数据支持；2021年与用友结缘，使用用友友空间进行费用报销和日常办公审批，尽管费用报销数据能从友空间推送至财务系统，但无法直接进行发票查重验伪，导致项目化运营管理的公司费用报账流程繁琐，财务需投入大量时间进行复核对账。多系统并行，数据孤岛的存在，增加了日常运营的复杂性，提升了管理成本。
▋项目管理精细化需求
文化传媒公司大多以项目制为主，通常面临多个项目同时进行，这对项目管理的精细化提出了更高要求。为确保各项目顺利推进，需要科学管理协调各项目的进度，制定合理的预算、进行供应商遴选、成本控制及成本核算也是项目管理的关键环节。为此，众创智选需要实现项目管理的深度精细化管理，以项目为基本核算单元，建立项目、产品组/部门及公司三层级核算体系，持续强化公司运营核算能力。
流程重塑
打造智慧管理新生态
为了更好地适应公司发展，众创智选决定加快数智化转型进程，借助用友YonSuite构建高质量的信息化管理平台，实现了以项目管理为核心的系统整合，从项目的立项、执行到收尾，再到后端的财务核算，YonSuite都提供了全生命周期的管理支持，全方位覆盖企业日常运营中的办公管理、项目管理、财务核算、费用管控、薪酬计算以及供应商关系维护等多元化需求，提升客户服务质量，增强企业核心竞争力。
▋项目管理过程化：全生命周期的精准把控
众创智选借助YonSuite项目管理，实现了项目立项、执行、合同、采购、成本以及核算的全生命周期管理。在项目执行阶段，项目合同管理、物资采购、人员工时填报及项目文档管理等多维度信息被有效整合，确保了项目进程的透明化与可追溯性。
值得一提的是，公司实现了项目采购过程的精细化管理，构建了一套完备的动态考核评价体系，对供应商实施“进、出、升、降、留”的管理策略，实现了对供应商供货能力、履约情况、价格对比等方面的全面管控，有效提升了供应链的稳定性和效率。
从采购管理、费用报账、人力模块实现采购成本、费用成本以及人工成本的自动归集，加强业务融合力度，简化数据采集工作，缩短数据采集周期，使得数据统计更加准确、穿透性强，为管理层提供了直观、可视化的决策支持。
▋费用报账：精细管理，智能高效
对于频繁出差的项目型公司而言，众创智选依托YonSuite打造的费控管理体系，以项目管理为基础，费用报账为主线，实现了费用的精细化核算与管理。从事项申请到发票采集，再到智能审核与移动报账，每一步都体现了数字化管理的便捷与高效。
事项申请有据可依，避免了随意性与浪费；通过多种方式实现发票采集并借助税务服务完成查重验伪，确保了发票的真实性与合法性；智能审核规则，自动检查报销单的合规性，大幅提升了报销效率；员工借款与报销单冲销，进一步简化了财务流程，提升了资金使用效率。
员工可随时随地进行事项申请、发票采集及账单管理，审批流程也变得更加灵活快捷，真正实现了“移动办公，高效便捷”。
▋财务经营核算：多维度、实时化、精细化
在财务经营核算方面，YonSuite为众创智选提供了强大的支持，实现了多维度、实时性、精细化的项目核算方式，建立项目、部门及公司三层级核算体系，确保了公司财务运营的规范性与准确性。统一的核算口径与规则，使得财务数据更加可比与可信。
项目收入、材料成本、费用及人工成本的核算流程被全面优化，从销售合同到项目应收，从物资采购到项目应付，每一环节都紧密相连，确保了数据的连贯性与完整性。项目利润核算更是基于事前预算、事中核算、事后决算的全过程管理，树立了“拿项目先算账、干项目会算账”的经营理念，为企业的持续健康发展奠定了坚实基础。
关键价值
自数智化转型以来，众创智选对公司制度进行了全面的梳理，建立了统一的标准、规则、组织及流程，提升精细化管理水平。借助YonSuite构建统一数字化管控平台，集成项目、财务、采购、供应链、人力等多个模块，打破壁垒，消除冗余，发挥一体化优势，数据实时在线，各团队成员对项目进展一目了然，提升团队协作效率，有力推动企业高质量发展，加速向更高层次迈进。
众创智选的财务运营总监胡波先生表示，自从上线了用友YonSuite平台后，我们成功实现了办公协同、项目管理与财务核算的全面整合。借助YonSuite高度一体化的信息化管理平台，我们实现了业财一体化管理，不仅清晰地实现了项目全生命周期管理，梳理了业务流程，还明确了核算规则，实现了财务核算的精细化、智能化管理，提升了我们企业的信息化管理水平！
构建一体化管理平台：
统一了办公协同、项目管理、财务核算系统，优化了企业管理流程，企业运营管理效率提升80%。
项目管理的全生命周期管理：
自推进数智化转型以来，众创智选实现了所有项目100%线上化运营，从项目立项、执行、合同、采购、成本到核算的全生命周期管理，让项目管理更加透明、高效，确保了项目的顺利进行和资源的合理利用。
费用报账的智能化管理：
建立了以项目管理为基础，以费用报账为主线，以精细核算为目标的费控管理体系。不仅实现了发票的查重验伪，还通过智能审核规则，自动检查报销单的合规性，报销效率提升60%，大大缩短报销周期。
财务核算的精细化与智能化：
YonSuite多维、实时、精细化的项目核算方式，助力众创智选实现了从销售合同到项目应收、回款，从物资采购到项目应付、付款，以及从费用申请到财务结算的全流程管理，财务工作量较之前减少70%，同时大幅提升财务核算的准确性和效率。
兰州众创智选文化传媒有限公司的数智化转型之路，不仅是一次技术上的革新，更是一次管理上的飞跃。通过用友YonSuite的助力，众创智选实现了管理平台统一化、办公协同高效化、项目管理过程化、费用报账智能化以及财务核算精细化。这些变革不仅提升了企业运营效率，还增强了企业应变能力和创新能力，推动了企业高质量发展。
END
YonSuite在五大城市引爆中企出海热潮，数智化赋能全球化业务突破！
