编者按:BIP运营官是企业数智化转型的关键角色,他们是企业内部数智化转型的践行者和布道者。《运营官说》栏目将走进数智化转型现场,听他们分享数智化落地、运营以及价值实现的领先实践,讲述自己在数智化转型中与用友BIP共同成长的故事。
▋数智化观点
在数智化转型过程中,数据成为了企业决策的核心。通过YonSuite平台,我们实现了数据的实时共享和精准感知,为企业提供了可靠的数据支持,从而提高了决策的效率和准确性。
另外,YonSuite对于企业的价值不仅仅是技术的升级,更重要是制度的规范和文化的变革。从“制度写在本子上,到制度内化到平台中”,在YonSuite平台的赋能下科沁万佳的精细化管理持续升级,同时员工能力也不断提升,将数智思维投入到业务中,并逐渐形成创新的企业文化,实现降本增效。
——科沁万佳BIP运营官谷兴华
▋数智化点评
BIP运营官谷兴华女士不仅成功推动了YonSuite平台在科沁万佳的成功落地,更在平台与业务融合、企业文化与制度变革、员工赋能与深度参与等方面做出了重要贡献。通过数智化转型,科沁万佳不仅显著提升了业务效率和决策精准度,更在培养数智思维团队、优化业务流程、实现降本增效等方面取得了实质性成果,同时也为食品行业的数智化转型提供了领先实践。
希望未来,科沁万佳能够继续沿着数智化的道路不断前行,进一步深化平台与业务的融合,探索更多创新的商业模式和运营策略。
——用友网络副总裁
集团客户成功部总经理 毕思建
在数智化浪潮的推动下,食品行业作为传统与现代交织的领域,正经历着前所未有的变革。随着消费者需求的多样化和市场竞争的加剧,传统的生产和管理方式已难以满足现代企业的发展需求,在这样的背景下,数智化转型成为了企业实现可持续发展的关键。
内蒙古科沁万佳食品有限公司坐落在广袤的科尔沁草原腹地、大兴安岭南麓兴安盟乌兰浩特市。科沁万佳依托生态资源,建有2万亩的有机农场和生态原料种植基地,从原料基地到工厂已形成完整可控的产业链,有机、无添加产品出口到50多个国家(地区)。
随着企业的快速发展,科沁万佳通过产业转型扩大生产规模来获得更高的市场份额,然而在这一过程中,管理者意识到只靠固定资产和人员的投资,不能解决持续快速发展的问题,希望通过升级管理模式来支撑规模化增长,并将数智化转型上升到企业发展战略。
BIP运营官、财务主管谷兴华介绍,食品行业市场竞争激烈,而突围的关键在于商业创新,我们的目标就是要在科沁万佳产业转型的基础上,通过YonSuite解决方案来降本增效,实现商业创新,促进业绩的更高增长。
在数智化转型前,科沁万佳的数智化规模相对薄弱,只有财务部门通过传统财务软件支撑日常事务,数智化的缺乏给企业发展带来严峻挑战:
财务数据滞后
财务数据的生成和报告存在明显的滞后性,导致数据对于未来生产和决策的指导价值大打折扣;
数据采集与应用问题
数据采集依赖于人工,缺乏自动化的数据收集机制,导致数据的准确性、及时性和价值性都无法得到保证;
采购和供应链管理薄弱
在采购信息的收集和留存方面存在缺陷,缺乏有效的管理流程,导致库存管理和成本控制存在问题。
YonSuite平台的引入不仅为这家扎根于传统食品行业的企业注入了一股清新的管理创新之风,更激发了其内在的活力与潜能:
提高效率
YonSuite平台的应用,特别是在财务部门,能够减少业务部门对财务人员的依赖,提高管理和运营效率;
数据共享与精准性
平台能够实现数据的实时共享,提高了数据的准确性和及时性,为企业决策提供了可靠的数据支持;
规范业务流程
YonSuite平台帮助企业规范了业务流程,确保了业务操作的标准化和制度化,减少了人为错误和遗漏。
BIP运营官、财务主管谷兴华表示,“ YonSuite不仅帮助企业节省了人力资源,还提高了数据的共享、精准性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。”
赋能员工数智思维
推进平台深度应用
BIP运营官在推动数智化平台深度应用方面扮演着至关重要的角色,其推动平台应用的能力直接影响着企业数智化转型的水平和效果。
在科沁万佳&YonSuite项目中,谷兴华作为BIP运营官通过持续推动YonSuite平台落地和应用,让用友BIP真正成为企业产业升级的重要支撑。
她认为,在推动平台应用过程中既要从战略层面影响到高层对数智化平台的重视,又要关注到员工的体验和数智思维的赋能。
谷兴华将数智化战略与企业高层的长期目标和愿景相对接,以数据说话,清晰地阐述数智化如何支持和加速实现这些目标,并通过项目启动会方式,向员工宣贯数智化对于企业的重要性,同时深度了解业务,通过关键用户需求调研和培训赋能员工的数智思维。谷兴华坦言,在推动科沁万佳数智化转型项目过程中,转变员工传统思维是必要且关键的环节,只有倾听员工需求,优化员工体验,才能让员工感知到平台的价值,从而改变过去传统的业务流程和模式。
持续运营
以平台规范流程
数智化平台的持续运营是企业实现数智化转型和保持竞争力的关键,它不仅确保了企业能够充分利用技术优势,还为企业的长期发展和市场适应性提供了支持。
数智化平台对于企业的价值不仅仅是技术的升级,更重要是制度的规范和文化的变革。谷兴华介绍说,“在数智化转型前制度是写在本子上,在实现业务目标的过程中往往出现执行偏差难以把控,但是YonSuite平台使得业务流程规范化、制度化,数智化平台已不只是工具,更是业务规范的标尺。”
数智化转型感悟
数智化转型不仅是一场技术的革命,更是一次深刻的思维和文化的变革。谷兴华表示,数智化平台虽然为企业提供强大的工具和平台,但真正的转型成功,却更多依赖于人的思维转变和组织文化的重塑。必须打破传统的思维定势,拥抱变化,以开放的心态去接受和利用新技术。
在科沁万佳的数智化转型之旅中,BIP运营官谷兴华不仅展现了其对数智化转型的深刻理解,而且通过实际行动推动了企业管理模式的革新。通过引入YonSuite,科沁万佳实现了从传统管理到数智化管理的跨越,这不仅优化了业务流程,提升了数据的实时性和准确性,还提升了员工的数智思维,为企业的持续发展和市场竞争力提供了坚实的支撑。
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