在数智化转型的浪潮中,财务管理的自动化和智能化成为了企业提升效率、降低风险、增强决策能力的关键。YonSuite利用先进的人工智能、自然语言处理(NLP)、OCR技术结合银行流水智能识别,帮助企业实现交易流水与收付款单据关联后自动生成会计凭证,这一创新解决方案通过智能合规、无缝集成、自动关联对账、自动生成财务记账凭证等,大幅提升资金数据处理效率,释放财务潜能,使财务团队能够更专注于战略决策。
智能合规:
自动获取并校验,确保合规性
合规性是财务管理的重要组成部分,在自动化生成凭证的过程中,YonSuite还会自动进行合规性检查,系统会根据预设的合规性规则,自动获取银行交易流水、电子回单、电子对账单等,并进行自动校验,确保每一笔交易都符合相关的财务法规和企业政策。此外,平台还提供了完善的合规保障措施,确保单位凭证管理符合财政部及国家档案部门的要求,为单位避免了因违规操作而带来的法律风险。
无缝集成:
与财务系统无缝集成,实现数据同步
在多系统并行的企业环境中,YonSuite能够实现与不同系统的异构集成,确保数据的一致性和同步。无论是用友、SAP、Oracle等财务系统,还是业务、OA等非财务系统,都能通过预制的接口或API实现无缝集成,全面汇集单位内外部的财务单据、业务单据,轻松抓取交易日期、交易时间、本方账户、对方账户、交易金额、账户余额、摘要等重要字段。这种集成不仅减少了数据传输过程中的错误和延迟,实现数据的实时流动、更新与集中管理,确保了业务数据和财务信息的实时同步,提高了财务报告的时效性和准确性。
智能分类:
AI智能关联对账及业务分类
利用深度学习和自然语言处理技术,YonSuite能够智能识别和分类交易类型,通过对账码/多要素,自动将交易回单与相应的会计凭证关联(明细与回单、明细与收/付款业务单据、明细与凭证等)并进行银企自动对账,生成余额调节表,反馈对账差异报告。还通过图像增强技术,提高了对不清晰流水文件的识别准确度,确保了识别结果的准确性。不仅提高了凭证关联的准确性,也使得财务数据分析更加精准,为管理层提供了更深入的业务洞察。
自动生成:
基于业务及资金交易实现凭证自动生成
自动化是提升财务效率的关键。YonSuite能够根据企业的业务和资金交易自动生成会计凭证,首先通过银企联自动下载银行流水和电子回单,使用人工智能及OCR技术将银行流水与电子回单进行关联;然后将企业业务单据与电子回单进行关联,并完成银企对账;最后自动核销应收应付,同时生成会计凭证。YonSuite强大的自动生单与对账引擎能够准确识别关键信息,如交易日期、交易金额、账户信息等,并将这些信息与业务单据进行自动关联,凭证自动化生成的功能不仅提高了凭证生成的速度和准确性,还降低了因手动录入错误而导致的风险。这一过程不仅涉及销售、采购等常规业务流程,还包括了与银行账户的直接交互,实现了从交易到凭证的无缝转换。
总的来说,YonSuite通过智能合规、无缝集成、智能分类、自动化生成凭证,极大地提升了财务管理的效率和质量。这不仅释放了财务团队的潜能,使他们能够专注于更有价值的战略决策,为企业的数智化转型提供了强有力的支持。随着OCR技术、人工智能技术的不断进步,YonSuite也将不断升级,除了在银行、证券、司库等场景落地以外,也将为保险、物流等更多业务场景服务,在更多领域提升企业的资金处理效率,从而助力企业数智化发展。
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