早前,财政部、税务总局就颁布《电子发票全流程电子化管理指南》!目前,除港澳台以外,全国已经实现了数电票试点全覆盖,全流程电子化已成为趋势!
全流程电子化!
无纸化报销、入账、归档、存储
除了新颁布的《电子发票全流程电子化管理指南》,早在2022年,国务院就颁布了《进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》。
在该《意见》中提到,要全面实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。
根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)第三条规定:
除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。
随着全电发票的不断推进,相信在不久的将来,纸质凭证的时代终将要结束!而伴随着“电子化”时代的到来,电子发票的风险防控则要提上日程!
数电发票的入账归档格式
如何保存数电票XML格式电子文件?
判断纸质/数电发票真伪的办法
纸质发票查验
纸质发票可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台及电子发票服务平台进行查验。
1.全国增值税发票查验平台
可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台(网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)。
若首次使用此网站查验,请先安装根证书。安装完毕后,需重新进入平台。
查验时,在右侧查验区域填写要查验的发票信息,此处金额为“开具金额(不含税)”。
注:发票代码目前必须填写,否则会跳出提示“请输入正确发票号码”。
若查验无误,将显示查验次数、查验时间及票面信息。
如果有问题,将提示“结果:不一致”。
2.电子发票服务平台
如果受票方为已纳入数电票试点范围的地区的纳税人,可以通过电子发票服务平台进行单张或批量查验。步骤如下:
第一步:登录国家税务总局上海市电子税务局,点击【我要办税】—【税务数字账户】。
第二步:点击【发票查验】进入发票查验界面。可进行【单张查验】或【批量查验】(平台支持一次性最多查验500条)。
以【单张查验】为例,若选择【手工查验】,【发票来源】选择“增值税发票管理系统”,【发票代码】、【发票号码】、【开具日期】为必填项,手工输入信息后,点击【查验】即可查看【查验结果】。
可以点击操作栏的【查看用途标签】对发票的“入账状态”、“增值税勾选属期”等信息进行查看。
此外,还提供【打印查验结果】服务。此页面会显示发票的基本信息及查验次数、查验时间、查验结果。
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