整改后（左右滑动查看更多）
直面问题，聚力提升。面对工程资料管理缺乏专人负责、借阅记录缺失、存放环境恶劣、资料归档无序等问题，威海港公司企业规划部启动了为期数周的工程资料规范整理专项行动，多措并举推进工程资料管理工作见成效。
工程资料作为建设项目管理的重要信息载体，详尽记录了项目规划、设计、施工、监理及验收等全过程，为后续维护、改造及审计提供了不可或缺的关键依据，其标准化管理是企业规范化运作的核心要素之一，对于提升工程管理质量具有重要支撑作用，同时也是衡量企业管理水平的重要指标。
整改前
企业规划部内部抽调专人组建“工程资料整改行动”小组，发出动员令，咬定目标，全力以赴推动整改任务落细落实。先是按照“能归尽归”原则，将已完工且符合移交威海市档案馆、公司档案室的资料全部移交；其次，对于未完工、未实施的过程资料，通过全面盘点、仔细核对、清理外档、细致分类、整理入柜、清单编制、可视标记等一系列措施，克服工程资料年度跨越较长、纸张老化易碎、资料不全、摆放杂乱、无标识文件众多等困难，将数万份纸质资料，梳理、归纳为工程项目116类、编制清单目录1945条，定制资料柜标识135个，为资料的快速定位和取用提供条件，圆满完成工程资料室整改工作。此外，还修订完善了《工程资料取用管理办法》，规范取用行为，保障资料信息安全。
如今，现有工程资料得到了系统梳理和分类存放，缺失材料逐一盘点，为后续补充完善奠定了基础。同时，新的借阅制度严格规范，库房管理精细有序，保密制度严谨落实，各部门在资料管理中的职责清晰明确，工程建设“信息脉络”愈发畅通。
展望未来，威海港公司企业规划部将以此次工程资料整改行动为契机，将规范管理的理念和方法融入部门管理各个方面，不断完善管理细节，提升整体管理效能，实现更加规范、合理、高效、有序的部门基础管理，助力威海港管理水平迈向新高度，为港口高质量发展注入管理动力。
供稿 | 企业规划部
编审 | 党委办公室
