近年来，垦利区公共就业和人才服务中心原档案管理室按照“真实准确、完整规范；方便利用、安全保密”的工作思路，推进信息化手段和档案工作融合发展，全面推进全区科级以下干部人事档案数字化管理工作，提高档案管理的效率和安全性，为干部选拔任用和监督管理提供更加坚实的基础，实现了干部人事档案从“纸档案”到“活资源”的智慧变革。
标准化流程，档案信息采集更精准。按照市委组织部提出的每两年整理一次干部人事档案的要求，制定档案数字化标准和流程，将数字化档案规范性要求贯穿干部人事档案出库、整理、查缺补漏、原始图像扫描录入、高清图像处理、数据库建立、数据备份、整理入库等全过程。严格落实过程管理和保密纪律，明确干部人事档案数字化制作工作专人具体负责并统一集中办公，保证干部人事档案信息安全。
数字化转型，档案使用管理更高效。通过数字化手段，将传统的纸质干部人事档案转化为电子档案，实现了档案信息的快速检索、安全存储和便捷更新。依托干部人事档案数字化采集系统先进数据加密技术和访问控制机制，确保干部档案信息的安全性，有效防止档案数据泄露、私自篡改和非法访问。同时，建立数字化档案管理平台，将传统的纸质档案“线下查询模式”转变为电子档案“线上查询模式”，使得档案材料的整理、归档、查询等工作流程更加高效，减少了浪费在纸质档案查阅上的时间，大大提高了档案工作效率。
