招聘外籍员工时,HR必知的10个重要招聘与合规知识点

时尚   2024-09-02 08:18   广东  

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自上次推出聘请外籍员工,HR需关注的10个高频合规问题,后台收到很多转发和点赞,以及其他媒体的转载申请。其中有企业HR在后台留言,想了解关于聘请外籍人士,在操作细节上有哪些注意事项,想了解的更全面以免造成一些不必要的风险。

对此我们结合劳动法和部分律师的建议,为大家整理“企业聘用外籍人士必须知悉的10个知识点”,希望能够为企业用工减少一些潜在的风险,同时外籍人士也可通过这些知识点,维护自身的权益,避免踩坑。


Question.1
外籍人士在中国境内就业应该参加社会保险吗?
应该!根据《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》第三条规定, 在中国境内依法注册或者登记的企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织依法招用的外国人,应当依法参加职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险,由用人单位和本人按照规定缴纳社会保险费。

如果是与境外雇主订立雇用合同的外国人被派遣到在中国境内注册或者登记的分支机构、代表机构工作,也应当依法参加职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险,由境内工作单位和本人按照规定缴纳社会保险费。


Question.2
什么时候在中国境内就业的外籍人士可以不参加社会保险?

分情况。根据《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》第九条,具有与中国签订社会保险双边或者多边协议国家国籍的人员在中国境内就业的,其参加社会保险的办法按照协议规定办理。即对于与中国签署社会保险双边互勉协定的国家,其所在国公民在中国就业,社会保险费的缴纳按照有关协定办理。目前已经有10个国家与中国签订有社保双边互免协议。


Question.3
企业招用外籍人士要强制缴纳住房公积金吗?
无强制。根据《建设部、财政部、中国人民银行 关于住房公积金管理几个具体问题的通知》(建金管[2006]52号 )规定,《住房公积金管理条例》 中“在职职工”的范围不包括外方人员,因此,企业招用外国人,不用缴纳住房公积金。但根据《外国人在中国永久居留享有相关待遇的办法》:“凡持有中国《外国人永久居留证》的外籍人员可享有以下待遇:十、可按照《住房公积金管理条例》等规定,在工作地缴存和使用住房公积金,离开该地区时,可按规定办理住房公积金的提取或转移手续,”这里的用词是“可”而不是“应当”,因此,不同于社会保险,住房公积金无需强制缴纳。


Question.4
企业聘请外籍人士不办工作签证手续有哪些风险?

双方责任制。企业聘请外籍人士未按规定办理就业许可手续的,对企业来说属于非法聘请外国人,对外国人来说属于在中国非法就业,根据《中华人民共和国出境入境管理法》和《外国人在中国就业管理规定》的规定,两者都会面临相应的责任,具体如下表所示:


Question.5
中国境内用人单位与外籍人士可以签订无固定期限劳动合同吗?
不能。根据《外国人在中国就业管理规定》第十七条规定:“用人单位与被聘用的外国人应依法订立劳动合同。劳动合同的期限最长不得超过五年。劳动合同期限届满即行终止,但按本规定第十九条的规定履行审批手续后可以续订。”

由此可见,中国境内用人单位不能与外国人签订无固定期限劳动合同,即使该外国人已经与中国境内用人单位连续签订两次固定期限劳动合同或者连续在同一用人单位工作满十年,也概莫能外。


Question.6
中国境内用人单位可以聘请外籍实习生吗?

不能。按照《外国人在中国就业管理规定》第八规定,在中国留学、实习的外国人不得在中国就业。特殊情况,应由用人单位按本规定规定的审批程序申领许可证书,被聘用的外国人凭许可证书到公安机关改变身份,办理就业证、居留证后方可就业。


Question.7
外籍人士获得就业证后,可以随意变更就业区域、用人单位吗?
不能。根据《外国人在中国就业管理规定》第十九条规定:“外国人被批准延长在中国就业期限或变更就业区域、单位后,应在10日内到当地公安机关办理居留证件延期或变更手续。” 第二十三条规定:“外国人在中国就业的用人单位必须与其就业证所注明的单位相一致。外国人在发证机关规定的区域内变更用人单位但仍从事原职业的,须经原发证机关批准,并办理就业证变更手续。外国人离开发证机关规定的区域就业或在原规定的区域内变更用人单位且从事不同职业的,须重新办理就业许可手续。” 


Question.8
外国人、无国籍人未依法取得就业证件能否与中国境内的用人单位建立劳动关系?

不能。《外国人在中国就业管理规定》第五条规定:“用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可,经获准并取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》后方可聘用。”时,《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第三十三条第一款规定:“外国人、无国籍人未依法取得就业证件即与中华人民共和国境内的用人单位签订劳动合同,当事人请求确认与用人单位存在劳动关系的,人民法院不予支持。” 因此,除可免办就业许可和就业证的外,外国人、无国籍人未依法取得就业证件,即使签订劳动合同,因为不有劳动者的主体资格,双方之间签订的劳动合同无效,构成非法用工关系。


Question.9
哪些外籍人士在中国境内就业可以免办工作许可和就业证?
根据《外国人在中国就业管理规定》第九条,凡符合下列条件之一的外国人可免办就业许可和就业证:
(一)由我国政府直接出资聘请的外籍专业技术和管理人员,或由国家机关和事业单位出资聘请,具有本国或国际权威技术管理部门或行业协会确认的高级技术职称或特殊技能资格证书的外籍专业技术和管理人员,并持有外国专家局签发的《外国专家证》的外国人;

(二)持有《外国人在中华人民共和国从事海上石油作业工作准证》从事海上石油作业、不需登陆、有特殊技能的外籍劳务人员;(三)经文化部批准持《临时营业演出许可证》进行营业性文艺演出的外国人。


Question.10
哪些外籍人士在中国境内就业可以免办工作许可直接办理工作证?

《外国人在中国就业管理规定》第十条,凡符合下列条件之一的外国人可免办许可证书,入境后凭Z字签证及有关证明直接办理就业证:

(一)按照我国与外国政府间、国际组织间协议、协定,执行中外合作交流项目受聘来中国工作的外国人;

(二)外国企业常驻中国代表机构中的首席代表、代表。

部分内容来源:律师事务所 & 劳动法

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