随着新版ISO 15189:2022《医学实验室——质量和能力的要求》及CNAS-CL02-A001:2023《医学实验室质量和能力认可准则的应用要求》发布,青海大学附属医院医学检验中心(以下简称“中心”)在11月初开始运行新的管理体系。为进一步确保所有认可要素得到全面覆盖及有效执行,2024年11月20日至22日,中心开展了为期三天的医学实验室内部审核(简称“内审”)。主要目的是审核中心新版管理体系运行情况,评价体系运行的符合性、有效性及充分性。
11月20日上午8时30分,中心组织召开内审首次会议,质量负责人向到会的内审员、各专业质量主管介绍了《2024年度第二次内部审核实施方案》,说明了本次内审的范围及目的,内审组构成,内审员培训、授权和公正性要求,内审的程序、方法及时间安排,澄清了内审计划中不明确的内容等。
中心主任马艳艳副院长会上对内审工作提出了具体要求,指出此次内审是管理体系改版后第一次内审,是对新版管理体系符合性的检验,也是即将到来的CNAS现场评审的实战演练。因此,全体内审员和质量主管应高度重视、履职尽责,严格比照新版认可准则及其应用要求开展内审,力求在审核过程中确保其客观性和公正性。各专业应当以内审为契机,进一步加强各自专业的服务内涵建设,提质增效,促进学科高质量发展。
内审期间,中心内审员按照实施方案,通过现场走访、资料审核、操作观察、随机提问等核查方式,逐项对照新版ISO 15189和管理体系,对管理层、中心各专业和职能岗位开展细致审核,内审组工作时间达到方案要求。在此期间,内审工作得到检验科、输血科其各专业实验室的全力配合,职工们保持积极地工作热情,梳理发现的问题并详细记录。
11月21日17时30分,内审现场核查工作全部结束。次日上午9时,内审组召开内部沟通会,会议讨论了新版管理体系的运行情况,梳理了内审过程中开具的不符合,讨论适用性并确定了本次内审不符合项,形成了审核意见。随后中心管理层、各专业负责人、职能岗位负责人召开末次会议,质量负责人向与会人员报告中心已按照新版ISO 15189完成了管理体系的过渡,新版准则适用且运行有序,符合中心质量和能力管理要求和目的。随后宣布了不符合项,要求各专业和职能岗位负责人在规定期限内制定出整改措施、计划并完成整改。
末次会议上,中心主任马艳艳副院长肯定了全体内审员和质量主管的辛勤工作,及时发现了中心管理体系换版运行后暴露出的问题和不足,为即将开展的CNAS现场评审打好前站。要求全体职工继续加强ISO 15189和管理体系的学习,在学通、弄懂、悟透上多下功夫,加强与医院职能管理部门的协调配合,叮嘱中心职工务必提高认识,以不符合为镜,比照并检视自身问题,杜绝类似问题发生,以严谨求实的工作态度,高标准、严要求完成不符合项整改,扎实推进新版管理体系落地生根,全面推进中心质量和管理工作持续改进。
通过本次内审,中心全体成员将继续勠力同心、勇毅前行,不断提升自我能力、守住质量底线、提高服务水平,努力提升实验室用户满意度,全力以赴助力临床诊疗,全方位确保检验中心在ISO 15189实验室管理体系下科学举措、高效运行!
供稿:检验科 雷海娟
编辑:黄锦汇
审核:高晓伟