强基础 | 基于统计管理机制的长效数据治理工程

企业   2024-09-30 17:00   上海  

基于统计管理机制的

长效数据治理工程


强基础专栏

伴随信托业的转型发展,日益多元和复杂的信托产品产生了越来越丰富、越来越多维的数据信息,数字化监管背景下监管部门对金融机构统计数据质量的要求也越来越高。对信托公司来说,统计数据资产已成为信息化时代下的核心生产要素之一,是机构洞察时代脉搏、挖掘业务需求、提升响应能力的重要抓手。内外部环境的剧烈变化都迫切要求信托公司建立完善的统计管理机制和强大的数据分析能力,以良好的统计数据基础支撑和驱动业务转型发展。

行业调查显示,信托公司在统计数据治理方面普遍存在组织、制度、数据、技术等方面的问题,主要表现在没有专门的“决策-管理-执行”三级治理组织、缺乏数据治理配套制度、数据孤岛问题突出、没有系统化的治理技术工具等。就昆仑信托而言,前期我司已建立“业务部门数据复核-中台部门审查审批-数据报送前质检及确认”的数据管控体系,但由于业务源系统封闭、数据标准认知不统一、数据管理权责不清等原因,公司整体统计数据质量提升较为缓慢,数据效能未得到充分发挥。

为提升我司数据管理的系统性、规范化、专业化水平,优化数据治理架构和管理流程,提高数据质量,强化数据赋能,我司统筹集中各项资源,全面推进数据治理三年行动计划,在建设统计数据管理机制方面下大功夫,建立健全组织架构,完善统计数据制度体系,为建设数据驱动型信托公司打下了坚实基础。

公司数据治理工作特色亮点

管理体系:高层主导,上下齐心

数据治理是一项贯通上下的系统性工程,权责清晰、有机协调的统计数据治理架构是相关工作得以顺利开展的重要保障。我司于2023年成立提升数据治理能力专项工作领导小组,2024年初确定了决策层、监督层、管理层、执行层的四层数据管理体系,即以董事会下设的风险管理委员会、监事会、数据管理领导小组、专项工作组为主的组织架构体系(见下图),覆盖从管理到执行的全部数据管理生命周期。通过建立董事会主导推动、各部门通力协作、监事会监督评价的数据管理组织架构,明确数据归口管理部门,保障了统计管理工作的统一领导和协调运转。

统计数据管理组织架构图

制度体系:多管齐下,制度引领

作为数据治理三年行动计划的重要内容,我司成立跨部门联合工作组,全面调研访谈并借鉴同行业做法,于今年5月初发布系列数据管理制度体系,包括《数据管理办法》、《数据认责管理规定》、《数据标准管理规定》、《元数据管理规定》、《数据质量管理规定》、《数据安全管理规定》,具体涵盖了组织管理、部门职责、监督检查、数据标准、数据质量、安全管控等各维度,集中攻克了数据标准不统一、数据认责不明确、数据逻辑不清晰的痛点难点问题,进而从体系机制层面保障公司统计管理工作有据可循、有法可依、有技可行。这也是我司首次从数据认责管理、数据标准管理、元数据管理、数据质量管理、数据安全管理五个专题领域同步制订管理规章,一体化、系统性地推进统计数据的全方位管理。

统计数据管理制度框架图

监管报送:统一建设,数出同源

为更好满足监管报送要求和数据资源的集成管理,我司计划从原有的“报送孤岛建设模式”提升为“统一管理建设模式”,采用顶层设计、长期规划、分步实施、逐步完善、循序渐进的螺旋式迭代方式,搭建数据中台汇聚全域数据资源,并在此基础上进行数据分发。为提升报送数据的准确性和一致性,在数据中台基础上搭建统一监管数据集市和监管报送平台,由统一监管数据集市实现报送数据的融合加工处理和分析,由统一监管报送平台实现报送应用的一体化管理,全面实现从报送数据到报送结果的闭环管理。该建设模式将有效地解决多头加工、多头取数导致的数据不一致问题,并通过对数据的长效治理,稳步保障报送质量。

数字化监管报送体系

主要成效及经验

01

制定了统一明确的数据标准

我司面向监管报送、经营决策、风险控制、客户管理及营销等多重应用场景,充分参考信托行业优秀实践经营,建立了既满足监管要求,又符合我司业务特征和需要的数据标准体系,明确了各数据项的业务属性、管理属性和技术属性,通过统一数据认知,规范数据录入行为。数据标准的系统化梳理过程,不仅仅局限于数据口径的明确,同时我司也借助该梳理过程,理顺明确了公司的标准业务流程以及相应的数据流转情况。数据标准体系既能为我司业务开展提供明确的操作指引,也是我司数据架构设计以及后续实现源端系统自主可控的核心输入。

02

厘清了复杂多元的数据血缘

我司根据制度体系之一的《元数据管理规定》的要求,制定元数据管理流程,梳理核心系统数据结构,建立了各系统数据字典及血缘关系基础版本,通过数据字典梳理为每个数据元素提供详细的定义、名称、含义和来源等信息,帮助用户理解和使用数据,保持数据的一致性和标准化。通过血缘关系梳理,理清数据上下游关系,打破系统数据“黑匣子”问题,有效提升公司对统计数据资产的管控能力和降低数据资产管理成本。

03

建立了数据质量闭环管理机制

新修订后的《数据质量管理规定》颁布实施后,公司已初步建立了数据质量“问题发现、问题分析、根源查找、方案制定、落地执行、问题跟踪评估”的动态闭环管理流程,并通过数据质量工具-数据质量治理平台沉淀数据质检库、问题知识库,实现常态化质量监测机制;明确了各数据字段的责任部门、管理职责和工作标准,要求各部门严格落实数据质量主体责任,确保各项数据有人管、问题可追溯,切实推动数据质量问题落地整改,实现数据治理闭环管理,公司数据质量得到明显提升。

文字:马丹

托管部高级主管

文字:宋丽丹 

审计稽核部高级主管

   

编辑|沈 阳


昆仑信托
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