近日，国家档案局公布2024年“筑梦现代化 奋斗兰台人”国际档案日主题征文活动评选结果。中粮东海粮油工业（张家港）有限公司报送作品《新时代的“兰台人”》获得此次征文比赛优秀奖。
此次征文活动由国家档案局主办，中国档案报社承办。评选过程中，中国档案报社工作人员从来自全国31个省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团，中央和国家机关、企业事业单位、院校和军队系统的22003篇征文中，评选出一等奖3篇、二等奖6篇、三等奖9篇、优秀奖82篇。
此次征文活动是档案文化传递的重要手段，有助于增进全社会进一步认识档案和档案工作，激发档案工作者创新创业、真抓实干的积极性。未来，中粮东海将持续贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要讲话精神，用好档案资源，推动档案管理工作提“档”升级，为服务保障企业各项工作顺利开展贡献档案力量。
新时代的“兰台人”
作者：中粮东海粮油工业（张家港）有限公司 吴槿
兰台传后世，鉴古照千秋。从汉代的兰台令班固到今天的档案工作者，无数“兰台人”置身浩瀚烟海，胸装史册万卷，心怀忠诚担当，让一卷卷档案成为连接过去与未来的桥梁。
习近平总书记强调，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。中粮东海自1993年成立以来，始终牢记“忠良”使命，逐步发展成为亚洲领先的综合性粮油基地。其发展历程也是中国粮油行业30多年来披荆斩棘、砥砺前行的一个缩影。走进中粮东海档案室，一排排整齐陈列的档案映入眼帘，仿佛踏入时光隧道，每一本档案、每一张照片、每一份资料，都在向人们诉说着中粮东海一路走来的艰辛挑战与奋斗历程。
“这是我的责任，我要承担起来”
枯燥乏味、机械繁琐，是我对档案工作的第一印象。当初次走进中粮东海档案室，看到满满一大屋子的档案，感觉“头都大了”。翻开档案，完全不知从何处下手，顿感茫然无措，甚至产生了畏难情绪。
“干好这份工作，最重要的是要守得住初心、耐得住寂寞。”前辈将档案管理的分类、排列、编号、装订、编目、入库、保管、使用等诸多流程和工作要点倾囊相授，耐心细致解答我的每一个问题。接过档案管理工作的接力棒，我深知肩上责任重大。为了早日成为一名合格的“兰台人”，我开始钻研业务知识，向书本学习、向前辈请教，积极参加档案专业人员岗位培训，一点一点把档案工作做通做顺，逐渐从一名“门外汉”变成档案管理“内行人”。
档案管理需要严谨细致，千宗万卷需要精心呵护，任何细小的疏忽都可能会造成历史的缺页。按照要求，各部门会定期将各类文件、凭证等档案存档。对每一份存入档案进行整理、编号、归档，对每一份到手的文件资料都认真审核，确保档案完整准确、有据可查。“95年的财务凭证，在档案室能找到吗？”“榨油一厂的施工图纸在哪里呀？”这些档案虽然时间久远，但依旧保存完好，并能够在第一时间提供。近两年，中粮东海档案室为各部门提供查阅服务500多次，为公司项目建设、研发创新、文化宣传等方面提供了服务保障。每当档案借阅人员前来归还档案时，我知道这一切的辛苦付出都是值得的。因为这就是我的职责，我必须承担起来。
“这是我的阵地，我要守护好它”
刚接手档案工作的时候，正值疫情尾声。在领导、同事的指导协助下，利用一个多周的时间将抗击疫情、稳产保供相关的资料、照片、视频、新闻、公告、方案、报告等内容进行梳理汇总，分类归档。岁月无声，档案留痕。中粮人迎难而上、勇“疫”前行的抗疫精神和精彩瞬间在这些档案里被定格下来，成为特定阶段的历史记忆。
透过这些纸张、照片等档案，看到的是那些动人的故事、感人的奋斗事迹。中粮东海档案室存放着行政、人力、工程、财会等各类型档案近20万卷（件），案卷排架长度4110余米，记录着中粮东海30年来的创立、发展、壮大的历程，其中不乏珍藏。尤其是早期筹备建厂、投产运行的文件、资料，见证了粮油行业的发展变迁；一个个奖牌、一张张证书、一幅幅照片，承载的是中粮人的奋斗与荣光，是中粮东海对“为国谋粮”初心的守护。
伏案一角，日复一日重复着枯燥、繁琐的存档归档工作，逐渐找到了我所工作的意义。“这里有40排档案架、工程项目档案存在放5-8排，电灯开关分布在前后两个地方，巡查完一圈需要5分钟.......”如今，档案室已经成为最熟悉的地方。这一方“兰台”就是我的阵地，我要守护好它。
“这是我的使命，我要传承下去”
泛黄褪色的档案，只有参与到当下蓬勃发展的建设热潮中，才彰显其价值所在。中粮东海的档案资料时间跨度大、涉及种类多，传统的查阅方式复杂不便、耗费时间。尤其是在重大项目、紧急任务中，这样的问题就更为凸显。
我积极参与档案管理的数字化转型过程中，利用档案管理系统，将每一份存入的档案信息编号录入，并仔细检查核对，确保信息完整准确无误，为各部门提供便利、高效、准确的查阅使用服务。现已录入六十万余条记录，形成了庞大的档案信息数据库。如今查阅档案，只需要在电脑上检索关键词，就能够轻松找到，极大提升了查档效率，查全查准率达到100%。
随着中粮东海的不断发展，对于档案工作也提出了更高的要求。近年来，档案室又先后引入了远程门禁系统、监控系统、温湿度控制系统等设备设施，强化档案安全管理；完善档案管理制度，优化借阅使用流程，推动档案管理工作提“档”升级，更好地服务企业发展需求，有效保障了各项工作的顺利开展。
兰台虽小，天地宽广。既然选择档案这份工作，这就是我的使命，我就要传承下去。作为新时代的“兰台人”，努力学习、钻研业务，脚踏实地、心无旁骛地坚守档案管理岗位，把平凡的工作做到不平凡，把“枯燥乏味”的工作干得“有滋有味”，以档案为笔，记录中粮东海发展变迁，传承“忠良”精神，为中粮集团和粮油行业发展贡献不竭的档案智慧与力量。
