数字赋能河北工业转型升级⑬ | 管家式护航300余家企业稳中求进

数字赋能河北工业转型升级

在外人眼中，财务工作无非是记账、报税、每月发工资的这些事儿，似乎这种算数的岗位与公司日常业务拓展关系并不大。但懂经营之道的企业，都深谙这份工作的内涵。身为资金进出的大管家，财务人员的第一要务就是“守业管钱”，不仅要为企业搭建起健康的“血液循环”系统，还对企业的战略规划和决策发挥着至关重要的作用，更是企业持续发展和价值增长的内生动力。

河北建投集团智慧财务公司运用智慧管理系统，实现了信息的互联互通，实现PC 端、移动端同步运行，可实现日处理单据量2000笔。

数字化时代，财务领域正经历着深刻的变革。财务管理的高效与健康，已成为企业参与市场竞争和长期发展目标实现的关键因素。河北建投集团下属的河北建投智慧财务服务有限公司（以下简称智慧财务公司），自2019年首推智慧财务管理系统以来来，该系统至今已迭代至4.0阶段。在智慧财务系统强大加持下，该公司82人的财务团队支撑起河北建投集团旗下300余家系统企业的会计核算、资金结算、业务咨询等专业财务服务。

“智慧财务管理系统每天都会自动生成业绩报告，集团的营收状况一目了然。”会计审核部副经理张文强告诉记者，在智慧财务管理系统的助力下，河北建投集团实现着高效率的运转，如果放在五六年前，这是想都不敢想的事情。

建设智慧财务系统前，河北建投集团正处于迅猛发展时期，旗下业务板块迅速扩大，业务范围覆盖全国，出现了“点多、面广、链条长”的问题，给公司财务管理带来了巨大挑战。新天绿色能源是建投集团旗下的企业，主要从事清洁能源的开发与利用，该公司拥有风电业务、天然气、LNG等新能源业务。当时受益于国家绿色低碳持续转型的机遇，企业迅速展开新能源项目布局，业务范围遍布全国二十多个省、自治区。

河北建投集团智慧财务中心的AI数字员工建小硕在帮助财务人员审核年度报表。

“为了满足项目经营的需要，当时每新建一个电场项目，就要安排财务人员驻地管理，公司为此负担了扩张带来的人员成本，各种业务的审核标准也难以做到统一规范。”数据信息部经理杜鹏告诉记者，有时遇到账目复核中出现数据问题时，还要多次纠正沟通，一个项目业务都如此繁琐，面对集团下面这么多企业，工作效率可想而知。

记者了解到，在河北建投集团旗下，业务涉及火电、供热、风电、天然气、水务、铁路、港口、酒店、地产等20余个细分行业，企业的快速发展也对公司运营、工作现状、财务核算以及分线管控等方面提出了诸多的棘手难题，集团财务管控风险初现，标准化管理难以实现，数据的质量和及时性更是难以保证。一度由于各子公司业务类型繁多，公司会计核算涉及的收入类型、成本类型构成差异较大。随着集团业务数量不断增多、区域分布更加广泛、运营成本不断增加，传统的财务架构已无法匹配集团快速发展的需要。

“面对发展瓶颈，为了打通业财难以融合的弊病，进一步整合集团内部大量可复制的业务资源，建设集团财务共享系统的思路呼之欲出。”系统运营部副经理武树艳说，通过搭建智慧财务管理平台，可以将更多的财务数据收集、核算、分析工作放到平台上，依靠大数据技术完成海量数据处理，把财务人员从繁重的工作中脱离出来，把更多的精力投入到决策和经营分析方面。正是在此基础上，2019年底，河北建投集团研发的智慧财务管理系统应运而生。

“通过运用智慧财务管理系统，公司实现了日处理单据量2000笔。如果纯靠人工复核填报处理，即使24小时人员连轴转，一周也干不完。”会计审核部员工费用组组长王欢告诉记者，智慧财务技术应用后，不仅降低了财务人员工作量，还提高了准确率。

“每次出差回来，一说要差旅报销，看着手里拿着一摞出租车票、火车票、住宿票就头大，因为要逐一填写发票号码、金额、日期等信息，经常一不留神就填错造成退单，很多报销的时间都浪费在这上面。”张宇是河北建投集团新疆区域公司员工，他告诉记者，在没有智慧财务管理系统之前，报销成了最头疼的事情。单据填好后，要走领导审批签字程序，而领导有时出差又得碰时间，于是，走流程成为最为繁琐的事情。自从智能财务系统上线后，他可以通过智能填单功能，对发票进行拍照即可自动根据发票信息填写单据信息，不仅填单效率提高了，人为错误也减少了，而且通过手机后台系统，领导可以随时审批，审核流程更快更短了。作为业务口的员工，他能够把更多的时间投入到工作中。

智慧财务系统应用后不仅方便了业务人员，其智能记账、久其机器人等智能化应用也在财务记账、报表数据传输等方面大幅优化了财务人员的工作体验，将重复性高、数据量大的工作释放出来，助力资源精简、会计职能转型。

“起初开发这套财务管理系统的初衷，就是为了畅通公司内部财务流程，提高财管效能，解决财务共享管理困境。”资金结算部副经理张明洁透露，2019年底智能财务管理系统上线后，实现了财务共享管理，发挥了事半功倍的效果。同时，河北建投集团通过构建“财务共享服务中心”模式，实现了业财融合，并构建起统一的标准化财务管理制度和流程，形成了“战略决策支持、业务经营推进、核算共享服务”三位一体的集团化财务核算制度，战略财务职能逐渐凸显出来。

记者了解到，河北建投集团智慧化财务管理系统，搭建了资金运营平台强化集团资金监控防控能力，打通了财务共享系统、银行系统、财务公司系统，实现信息的互联互通，实现PC端、移动端同步运行。财务中心可以实时监控集团300+家企业的运营状况，管理银行账户1300+，通过100+维度，实施掌握8000+关键数据。对集团和各子公司的资金存量、流量、资金归集和大额资金往来进行实时管理。实现了对资金收付、利润完成情况、负债率、经营现金流量、债务偿还、敏感字段等全面监控，实时掌握各板块经营状况。

2020年智慧财务管理系统全面上线、2021年智慧财务中心全面运营……近年来，河北建投集团大力推动企业数字化转型，实施“数字化转型+智慧运营”发展路径，依托智慧财务管理系统，不断拓展平台功能，增加预算和融资功能、引入AI数字员工引擎……曾经制约河北建投集团发展的分散式财务运作带来的信息孤岛问题迎刃而解。

走进智慧财务公司大厅，9名站立在屏幕里的数字员工格外引人注意。

“这些数字员工上线后，辅助或替代了多个工作岗位，有效提升了智慧财务系统自动化和智能化水平。”系统运营部员工孙硕告诉记者，智慧财务公司积极引进先进技术，将数字技术与业务场景进行深度融合，利用AI人工智能和大数据技术实现系统从自动化向智能化升级，建设具有交流互动及替代人工能力的数字员工系统，将虚拟数字人语音识别、语义理解、语音合成、机器学习等技术进行融合。

在业内人士看来，智慧财务公司启用的这些AI数字员工，采用大模型对话引擎、3D神经网络渲染、生成式人工智能等多项前沿技术，拥有高度智能的“数字大脑”，将为财务类行业提供了全新的工作思路。

各类虚拟机器人应用早已经嵌入日常管理系统中。河北建投集团财务共享中心总账组成员李明春说，当集团企业发起申请后，我们借助审单机器人并结合人工判断进行单据审核，审核通过后系统会自动发出付款指令，集团财务公司收到指令后自动付款，自动生成凭证及表格整体用时不到10分钟。依托大模型技术，智慧财务管理系统实现了传统会计与管理会计的分离，基础核算和管理财务比例由传统的8：2变成了2：8。目前，智慧财务管理系统已迭代至4.0阶段，研发人员在此基础上开发出十余项基于AI的新功能，助力河北建投集团高质量发展。

通过将流程、单据等业务信息数据化，形成数据资产，进一步挖掘数字价值，为河北建投集团决策提供支持。该集团打造的智慧财务共享体系建设荣获“首届中国智慧财务最佳实践提名奖”和省管理现代化成果一等奖。