铁路电子发票抬头填个人还是企业?购买方和乘车人谁来开?

职场   2024-11-13 14:41   山东  

关于铁路电子客票的超实用问答,还不会开发票的,快快转发收藏啦!



01

超实用!

铁路电子发票6问6答

答:旅客如需将铁路电子客票用于抵扣税款、税前扣除和财务报销,应当在“购买方名称”及其“统一社会信用代码”处填写相关单位的信息。

答:由乘车人在本人铁路12306账户申请开具,暂不支持为其他乘车人代开电子发票。

答:铁路运输企业为旅客开具电子发票后,不再提供纸质报销凭证,旅客不能同时开具电子发票和纸质报销凭证。

答:旅客在行程结束或者支付退票(改签)费用后180天内,可登录本人铁路12306账户申请开具电子发票。

答:使用护照购买境内车票可以正常获取电子发票。

答:电子发票(铁路电子客票)属于全面数字化的电子发票,基本内容包括:发票号码、开票日期、购买方信息、旅客身份证件信息、行程信息、票价、二维码等。





02

差旅费如何入账?

今天起,就按这个来!

差旅费由于出差的目的、业务性质、报销人员等不同,其入账也是不一样的,下面我们给大家做了一张图,请对照入账~~~

除上述列举之外,还有一些特殊的情况,如:为邀请的培训专家报销差旅费,应计入“职工教育经费”;基建人员为施工建设而发生的差旅费,应计入“在建工程”等等。





03

车票入账,常见的6大误区

区一 :车票都入“差旅费”

案例:公司员工做火车回家探亲发生的车票费用1000元;

借:管理费用-差旅费  917.43

      应交税费-应交增值税(进项税)82.57 (1000÷1.09)

贷:现金/银行存款   1000

解析:应计入职工福利费,进项税不允许抵扣,需要作转出处理

误区二: 进项税=按票面金额ⅹ税率

案例:公司员工出差产生的火车票费用1000元;

借:管理费用-差旅费       1000

      应交税费-应交增值税(进项税)90(=1000×9%)

贷:现金/银行存款        1090

解析:其进项税计算错误,进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%=1000÷(1+9%)×9%=82.57

误区三: 车票入“福利费”也可以抵扣进项税

 案例:公司员工做火车回家探亲发生的车票费用1000元;

借:应付职工薪酬-福利费              917.43

      应交税费-应交增值税(进项税)82.57

      贷:现金/银行存款                1000

结转:

借:管理费用-福利费    917.43

   贷:应付职工薪酬-福利费  917.43

解析:根据财税〔2016〕36号文规定,用于集体福利或个人消费,其进项税额不得抵扣,如果已经抵扣作转出处理 。

误区四:给客户报销的机票可以抵扣进项税

案例:公司为客户报销来往机票,金额1470元(票价1320元、燃油附加费(YQ)100元和民航发展基金(CN)50元)

借:管理费用-业务招待费    1352.75

     应交税费-应交增值税(进项税)117.25

贷:现金/银行存款          1470

解析:根据国家税务总局公告2019年第31号文规定,只有是与本单位签订了劳动合同的员工或本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工发生的国内运输服务,才可以抵扣进项税。

 案例:公司为客户报销来往机票,金额1470元(票价1320元、燃油附加费(YQ)100元和民航发展基金(CN)50元)

借:管理费用-差旅费       1348.62

   应交税费-应交增值税(进项税) 121.38

贷:现金/银行存款         1470

解析:航空旅客运输进项税额=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%,不包含民航发展基金。

误区六:国内国际机票都可以抵扣

案例:公司员工去境外出差产生的机票费用,金额1470元(票价1320元、燃油附加费(YQ)100元和民航发展基金(CN)50元)

借:管理费用-差旅费       1352.75

 应交税费-应交增值税(进项税):117.25

贷:现金/银行存款        1470

解析:根据国家税务总局公告2019年第31号文规定,属于国内旅客运输服务,其进项税可以抵扣。所以,国际机票不可以抵扣进项税。






04

个人报销差旅费

要不要交个税?

有些会计会问了,难道个人报销差旅费,也要交个税吗?当然,这个也是分情况的:

另外,如果可以取得发票,凭票报销,这种情况是不需要缴纳个税的。

政策依据:财税字〔1995〕82号、《个人所得税法》


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